Word文書を使ったPDF文書の作成

Word文書を使ってPDF文書を作成する方法

PDF文書を作成して保存する手順は以下のとおりです:

  1. Microsoft Wordで必要なWord文書を作成、もしくは開きます。
  2. ABBYY FineReader PDFツールバーで、PDFの作成をクリックします。
  3. 表示されるダイアログボックスで:
    1. 出力するPDF文書の名前とフォルダを指定します。
    2. 出力文書をPDFビューワーで開く場合はドキュメントを開くを選択します。
    3. 保存をクリックします。

必要があれば、ABBYY FineReader PDFツールバーのプリファレンスをクリックして、PDF作成設定を指定します

これにより、指定した設定で現在のWord文書をPDF文書として保存します。

Word文書を使ってPDF文書を作成し、メールで送信する方法

PDF文書を作成してメールで送信するには、以下の手順に従います:

  1. Microsoft Wordで必要なWord文書を作成、もしくは開きます。
  2. ABBYY FineReader PDFツールバーのPDFを作成してメールで送信するをクリックします。

これによりPDF文書が新しい空のメールに添付されます。

必要であれば、PDF文書の作成に使用するページ範囲を指定することもできます。それには、ABBYY FineReader PDFツールバーでプリファレンスをクリックし、表示されたダイアログボックスで指定するページを聞くを選択します。このオプションを有効にすると、新しいPDF文書を作成する際にページ選択のダイアログが表示されるようになります。また、他のPDF作成設定を指定することもできます

Word文書のPDF作成設定

このダイアログには以下の設定が含まれています:

  • PDF/Aの作成
    PDF/A準拠の文書を作成する場合は、このオプションを選択します。右側のドロップダウンリストから必要なPDF/Aタイプを選びます。
  • PDF/UAの作成
    PDF/UA準拠の文書を作成する場合は、このオプションを選択します。こうした文書の表示は元の文書と異なる場合があります。
  • パスワード保護文書
    無断でPDF文書が閲覧・印刷・編集されないよう保護するためのパスワードを設定する場合は、このオプションを選択します。次に設定...をクリックし、表示されたダイアログボックスで適切なセキュリティパラメータを指定します。
  • PDFタグの作成
    PDF文書を作成すると、PDFタグも自動的に生成されます。
    テキストや画像のほかに、PDFファイルには文書の構造に関する論理構造、イラスト、表などの情報を含むことができます。この情報はPDFタグの形で保存され、例えば携帯デバイスのように画面のサイズが変わってもPDF文書を快適に閲覧できるようにします。
  • 見出しからブックマークを作成
    PDF文書を作成すると、文書の構造に基づいて目次が作成されます。
  • 次のページに適用する
    PDF文書を作成する際に指定されたページが使われます。
    • すべて
      このオプションを選択すると、すべてのページを使ってPDF文書を作成します。
    • 指定するページを聞く
      新しいPDF文書を作成する際、毎回ページ選択ダイアログボックスが表示されます。

6/12/2024 2:30:34 PM

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