使用 Word 文件建立 PDF 文件

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使用 Word 文件建立 PDF 文件的方法

如需建立和儲存 PDF 文件,可依照以下步驟進行:

  1. 在 Microsoft Word 中建立或開啟適用的 Word 文件。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列上,按一下建立 PDF
  3. 在即將開啟的對話方塊中:
    1. 指定要輸出的 PDF 文件名稱和資料夾。
    2. 如果需要在 PDF 檢視器中開啟輸出文件選擇開啟文件
    3. 按一下儲存

如果需要,請按一下喜好設定,其位於ABBYY FineReader PDF工具列中,並指定 PDF 建立設定

這將可把目前的 Word 文件儲存為指定設定的 PDF 文件。

使用 Word 文件建立 PDF 文件並透過電子郵件傳送的方法

如需建立 PDF 文件並透過電子郵件傳送,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft Word 中建立或開啟適用的 Word 文件。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列上,按一下建立 PDF 並以電子郵件進行傳送

這將可把 PDF 文件附加在新的空白電子郵件中。

如果需要,您可指定將用於建立 PDF 文件的頁面範圍。進行步驟為,按一下喜好設定,其位於 ABBYY FineReader PDF工具列中,並選擇即將出現對話方塊的要求指定頁數。啟用此選項將,在您每次建立新的 PDF 文件時將會出現頁面選擇對話方塊。您可同時指定其他PDF 建立設定

Word 文件的 PDF 建立設定

此對話方塊包含以下的設定群組:

  • 建立 PDF/A
    選擇則此選項將可建立 PDF/相容文件。在右側的下拉式清單中選擇所需的 PDF/A 類型。
  • 建立 PDF/UA
    選擇此選項可建立與 PDF/UA 相容的文件。此類型文件的外觀可能與原始文件不同。
  • 密碼保護文件
    如果需要設定密碼以保護您的 PDF 文件免於未經授權的檢視、列印和編輯,請選擇此選項。接著,按一下設定...並在指定適用的安全性參數,其位於即將開啟的對話方塊中。
  • 建立 PDF 標記
    建立 PDF 文件同時也會自動建立 PDF 標籤。
    除了文字和影像,PDF 文件亦可包含有關文件結構的資訊:邏輯結構、插圖和表格。此資訊以 PDF 標籤的形式進行儲存,確保可在不同大小的螢幕上,例如手持裝置,輕鬆檢視 PDF 文件。
  • 從標題建立書籤
    建立 PDF 文件還將根據文件的結構建立目錄。
  • 套用到頁數
    建立 PDF 文件時將會使用指定的頁面。
    • 全部
      選擇此選項將可使用所有頁面來建立 PDF 文件。
    • 要求指定頁數
      每次建立新的 PDF 文件時,都會出現頁面選擇對話方塊。

12.06.2024 14:32:19

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