與 Microsoft Excel 整合

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經由 Microsoft Excel 整合,您可直接從 Microsoft Excel 輕鬆地使用 Excel 文件建立 PDF 文件並透過電子郵件傳送。

使用 Excel 文件建立 PDF 文件的方法

如需建立和儲存 PDF 文件,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft Excel 中建立或開啟適用的 Word 文件。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列上,按一下建立 PDF
  3. 在出現的對話方塊中,請進行以下步驟:
    1. 指定要輸出的 PDF 文件名稱和資料夾。
    2. 如果需要在 PDF 檢視器中開啟輸出文件選擇開啟文件
    3. 按一下儲存

如果需要,請按一下喜好設定,其位於ABBYY FineReader PDF工具列中,並指定 PDF 建立設定

這將把 PDF 文件儲存在指定的資料夾中,並在指定的 PDF 檢視器中進行開啟。

使用 Excel 文件建立 PDF 文件並透過電子郵件傳送的方法

如需建立 PDF 文件並透過電子郵件傳送,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft Excel 中建立或開啟適用的 Word 文件。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列上,按一下建立 PDF 並以電子郵件進行傳送

這將可把 PDF 文件附加在新的空白電子郵件中。

如果需要,您可使用特定工作表來建立 PDF 文件。進行步驟為,按一下喜好設定,其位於 ABBYY FineReader PDF工具列中,並選擇即將出現對話方塊的要求指定試算表。啟用此選項將,在您每次建立新的 PDF 文件時將會永遠出現頁面選擇對話方塊。您可同時指定其他PDF 建立設定

Excel 文件的 PDF 建立設定

此對話方塊包含以下的設定群組:

  • 建立 PDF/A
    選擇則此選項將可建立 PDF/相容文件。在右側的下拉式清單中選擇所需的 PDF/A 類型。
  • 建立 PDF/UA
    選擇此選項可建立與 PDF/UA 相容的文件。此類型文件的外觀可能與原始文件不同。
  • 密碼保護文件
    如果需要設定密碼以保護您的 PDF 文件免於未經授權的檢視、列印和編輯,請選擇此選項。接著,按一下設定...並指定適用的安全性參數,其位於即將開啟的對話方塊中。
  • 套用至以下試算表
    選擇此選項可僅僅使用您指定的工作表來建立 PDF 文件:有效工作表、所有工作表、選定區域。如果您希望在建立 PDF 文件時永遠顯示工作表選擇的對話方塊,請選擇要求指定試算表

17.05.2023 7:35:22

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