Microsoft Excel-integráció

A Microsoft Excel-integrációnak köszönhetően könnyedén hozhat létre PDF-dokumentumot az Excel-dokumentumából és küldheti el e-mailben közvetlenül a Microsoft Excelből.

Így hozhat létre PDF-dokumentumot Excel-dokumentumából

A PDF-dokumentum létrehozásához és mentéséhez a következőket kell tennie:

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy megfelelő dokumentumot a Microsoft Excelben.
  2. Az ABBYY FineReader PDF eszköztáron kattintson erre:  PDF létrehozása.
  3. A megjelenő párbeszédpanelben tegye a következőket:
    1. Adja meg a kimenő PDF-dokumentum nevét és mappáját.
    2. Válassza ezt: Dokumentum megnyitása ha szeretné megnyitni a kimenő dokumentumot egy PDF megjelenítőben.
    3. Kattintson ide: Mentés.

Amennyiben szükséges, kattintson erre: Preferenciák az ABBYY FineReader PDF eszköztáron és adja meg a PDF-létrehozás beállításait.

Ezzel elmenti a PDF-dokumentumot a megadott mappába és megnyitja a megadott PDF megjelenítőben, amennyiben van ilyen.

Így hozhat létre PDF-dokumentumot Excel-dokumentumából és küldheti el e-mailben

A PDF-dokumentum létrehozásához és e-mailben való elküldéséhez tegye a következőt:  

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy megfelelő dokumentumot a Microsoft Excelben.
  2. Az ABBYY FineReader PDF eszköztáron kattintson erre:  PDF létrehozása és e-mailben való küldése.

Ezzel mellékeli a PDF-dokumentumot egy új, üres e-mailhez.

Amennyiben szükséges, meghatározott dokumentumoldalakból is létrehozhat PDF-dokumentumot. Ehhez kattintson erre:  Preferenciák az ABBYY FineReader PDFeszköztáron, majd válassza ezt: Kérje a munkalapok megadásához a megjelenő párbeszédpanelen. A beállítás engedélyezése mindig előhoz egy oldalválasztó párbeszédpanelt, amikor új PDF-dokumentumot hoz létre. Megadhat más PDF-létrehozási beállításokat is.

PDF-létrehozás beállításai Excel-dokumentumokhoz

Ez a párbeszédpanel a következő beállításcsoportokat tartalmazza:

  • PDF/A létrehozása
    Válassza ezt a beállítási lehetőséget PDF/A-kompatibilis dokumentum létrehozásához. Válassza ki a kívánt PDF/A típust a legördülő listából a jobb oldalon.
  • PDF/UA létrehozása
    Válassza ezt a beállítási lehetőséget PDF/UA-kompatibilis dokumentum létrehozásához. Ezen dokumentum megjelenése eltérhet az eredeti dokumentumtól.
  • Dokumentumok titkosítása jelszóval
    Válassza ezt a beállítási lehetőséget, ha jelszavakat szeretne beállítani, hogy megvédje PDF-dokumentumát a jogosulatlan betekintéstől, nyomtatástól és szerkesztéstől. Ezt követően kattintson ide: Beállítások... és határozza meg a vonatkozó biztonsági paramétereket a megjelenő párbeszédpanelen.
  • Alkalmazza a következő munkalapokhoz
    Válassza ezt a beállítási lehetőséget, ha csak a megadott oldalakból szeretne PDF-dokumentumot létrehozni: aktív oldal, minden oldal, kijelölt terület. Ha szeretné, hogy az oldalválasztó párbeszédpanel mindig megjelenjen PDF-dokumentum létrehozásakor, válassza ezt: Kérje a munkalapok megadásához.

6/12/2024 2:30:21 PM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.