Integración con Microsoft Excel

Mediante la integración con Microsoft Excel, puede usar fácilmente un documento de Excel para crear otro documento PDF y enviarlo por correo electrónico directamente desde la aplicación.

Cómo usar un documento de Excel para crear otro documento PDF

Para crear y guardar un documento PDF, haga lo siguiente:

  1. Cree un documento o abra uno ya existente en Microsoft Excel.
  2. En la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF, haga clic en Crear PDF.
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga lo siguiente:
    1. Especifique un nombre y una carpeta para el documento PDF resultante.
    2. Seleccione Abrir documento si necesita abrir el documento resultante en un visor de PDF.
    3. Haga clic en Guardar.

Si es necesario, haga clic en Preferencias en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF y especifique la configuración de creación de PDF.

De este modo, el documento PDF se guardará en la carpeta indicada y se abrirá en el visor de PDF si así se ha especificado.

Cómo usar un documento de Excel para crear otro documento PDF y enviarlo por correo electrónico

Para crear un documento de Excel y enviarlo por correo electrónico, haga lo siguiente:  

  1. Cree un documento o abra uno ya existente en Microsoft Excel.
  2. En la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF, haga clic en Crear PDF y enviarlo por correo electrónico.

De este modo, el documento PDF se adjuntará a un nuevo correo electrónico en blanco.

Si es necesario, puede usar hojas de documento específicas para crear un documento PDF. Para ello, haga clic en Preferencias en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF y seleccione Pedir especificar las hojas de cálculo en el cuadro de diálogo que aparezca. Si habilita esta opción, se mostrará un cuadro de selección de hojas cada vez que cree un documento PDF. También puede especificar otros ajustes de creación de documentos PDF.

Ajustes de creación de PDF para documentos de Excel

Este diálogo contiene los siguientes grupos de ajustes:

  • Crear PDF/A
    Seleccione esta opción para crear un documento compatible con PDF/A. Seleccione el tipo de PDF/A necesario en la lista desplegable de la derecha.
  • Crear PDF/UA
    Seleccione esta opción para crear un documento compatible con PDF/UA. La apariencia de dicho documento puede diferir del original..
  • Documentos protegidos por contraseña
    Seleccione esta opción si necesita definir contraseñas para impedir que su documento PDF se visualice, imprima o edite sin autorización. A continuación, haga clic en Configuración... y especifique los parámetros de seguridad correspondientes en el cuadro de diálogo que aparece.
  • Aplicar a las siguientes hojas de cálculo
    Seleccione esta opción para usar únicamente las hojas que especifique al crear el documento PDF: la hoja activa, todas las hojas o el área seleccionada. Si quiere que el diálogo de selección de hojas aparezca siempre que vaya a crear un documento PDF, seleccione Pedir especificar las hojas de cálculo.

6/12/2024 2:29:54 PM

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