Інтеграція з Microsoft Excel

Ви легко можете створити PDF з документа Excel і надіслати його електронною поштою безпосередньо з програми Microsoft Excel.

Як створити PDF-документ із документа Excel

Щоб створити і зберегти PDF-документ, виконайте наступні дії:

  1. Створіть або відкрийте потрібний документ у програмі Microsoft Excel.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Створити PDF.
  3. У діалозі, який відкрився:
    1. Укажітьім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа.
    2. Відзначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ в програмі для перегляду PDF.
    3. Натисніть Зберегти.

За необхідності натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDF та задайте Налаштування створення PDF.

У результаті створений PDF-документ буде збережений за вказаним шляхом і за необхідності відкритий у програмі для перегляду PDF.

Як створити PDF-документ із документа Excel та надіслати його електронною поштою

Щоб створити PDF-документ і надіслати його електронною поштою, виконайте наступні дії:  

  1. Створіть або відкрийте потрібний документ у програмі Microsoft Excel.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Створити PDF і відправити поштою.

У результаті створений PDF-документ буде прикріплений до нового поштового повідомлення.

За необхідності вкажіть необхідні листи для створення PDF. Для цього натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDFі у діалозі, який з'явивсявиберіть Запитувати про вибір аркушів. У результаті кожного разу при створенні PDF-документа буде з'являтися вікно з вибором листів для імпорту. Також ви можете вказати інші Налаштування створення PDF.

Налаштування створення PDF із документа Excel

Цей діалог містить такі групи налаштувань:

  • Створювати PDF/A документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/A, і виберіть необхідний тип PDF/A у списку, що випадає, праворуч.
  • Створювати PDF/UA документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/UA, і виберіть необхідні мови PDF/UA документа. Зовнішній вигляд отриманих документів може відрізнятися від оригіналу.
  • Захищати документи паролем
    Позначте цю опцію, якщо вам потрібно вказати паролі, які захищають ваш PDF-документ від несанкціонованого відкриття, друку та редагування. Потім натисніть кнопку Налаштування... та в діалозі, який відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.
  • Застосувати до аркушів
    Для створення PDF-документа будуть використані зазначені аркуші: активний аркуш, всі аркуші, обрана ділянка. Якщо ви хочете, щоб кожного разу при створенні PDF-документа з'являлося вікно з вибором листів для імпорту, виберіть пункт Запитувати про вибір аркушів.

17.05.2023 7:35:15

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.