Створення PDF-документа з документа Word

Як створити PDF-документ із документа Word

Щоб створити і зберегти PDF-документ, виконайте наступні дії:

  1. Створіть або відкрийте потрібний документ Word у програмі Microsoft Word.  
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Створити PDF.
  3. У діалозі, який відкрився:
    1. Укажітьім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа.
    2. Відзначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ в програмі для перегляду PDF.
    3. Натисніть Зберегти.

За необхідності натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDF та задайте Налаштування створення PDF.

У результаті поточний документ Word буде збережений у форматі PDF з обраними налаштуваннями.

Як створити PDF-документ з документа Word і відправити його електронною поштою

Щоб створити PDF-документ і надіслати його електронною поштою, виконайте наступні дії:  

  1. Створіть або відкрийте потрібний документ Word у програмі Microsoft Word.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Створити PDF і відправити поштою.

У результаті створений PDF-документ буде прикріплений до нового поштового повідомлення.

За необхідності вкажіть номери необхідних сторінок для створення PDF. Для цього натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDFі у діалозі, який з'явивсявиберіть Запитувати про вибір сторінок. У результаті кожен раз при створенні PDF-документа буде з'являтися вікно з вибором сторінок для імпорту. Також ви можете вказати інші Налаштування створення PDF.

Налаштування створення PDF із документа Word

Цей діалог містить такі групи налаштувань:

  • Створювати PDF/A документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/A, і виберіть необхідний тип PDF/A у списку, що випадає, праворуч.
  • Створювати PDF/UA документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/UA. Зовнішній вигляд отриманих документів може відрізнятися від оригіналу.
  • Захищати документи паролем
    Позначте цю опцію, якщо вам потрібно вказати паролі, які захищають ваш PDF-документ від несанкціонованого відкриття, друку та редагування. Потім натисніть кнопку Налаштування... та в діалозі, який відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.
  • Створювати теги PDF
    При створенні PDF-документа будуть автоматично збережені теги PDF.
    Окрім тексту та ілюстрацій PDF-файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації й таблиці. Ця інформація зберігається як теги PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад на екранах кишенькових комп’ютерів.
  • Створювати закладки за знайденими заголовками
    При створенні PDF-документа буде створено зміст на основі структури документа.
  • Застосувати до сторінок
    При створенні PDF-документа будуть використані зазначені сторінки.
    • Усі
      При виборі цього пункту будуть використані всі сторінки.
    • Запитувати про вибір сторінок
      Кожен раз при створенні PDF-документа буде з'являтися вікно з вибором сторінок для імпорту.

6/12/2024 2:31:57 PM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.