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使用 Word 文档创建 PDF 文档
如何使用 Word 文档创建 PDF 文档
要创建和保存 PDF 文档,请执行以下操作:
- 在 Microsoft Word 中创建或打开适当的 Word 文档。
- 在 ABBYY FineReader PDF 工具栏中,点击 创建 PDF。
- 在打开的对话框中:
- 为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹。
- 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档。
- 点击 保存。
如果需要,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 工具栏中)并指定 PDF 创建设置。
这会将您当前的 Word 文档保存为具有指定设置的 PDF 文档。
如何使用 Word 文档创建 PDF 文档并通过电子邮件发送
要创建 PDF 文档并通过电子邮件发送,请执行以下操作:
- 在 Microsoft Word 中创建或打开适当的 Word 文档。
- 在 ABBYY FineReader PDF 工具栏中,点击 创建 PDF 并通过电子邮件发送。
这会将 PDF 文档附加到新的空白电子邮件中。
如果需要,您可以指定将用于创建 PDF 文档的页面范围。为此,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 工具栏中),然后在出现的对话框中选择 询问指定页面。启用此选项后,每次创建新的 PDF 文档时都会显示页面选择对话框。您也可以指定其它 PDF 创建设置。
Word 文档的 PDF 创建设置
此对话框包含以下设置组:
- 创建 PDF/A
选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。 - 创建 PDF/UA
选择此选项可创建与 PDF/UA 兼容的文档。此类文档的外观可能不同于原始文档。 - 用密码保护文档
如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在打开的对话框中指定适当的安全参数。 - 创建 PDF 标签
创建 PDF 文档时会自动创建 PDF 标签。
除了文本和图像,PDF 文件也可以包含文档结构信息:逻辑结构、插图和表格。此信息以 PDF 标签的形式存储,确保用户可以在不同大小的屏幕(如手持设备)上舒适地查看 PDF 文档。 - 从标题创建书签
创建 PDF 文档时会根据文档结构创建一个目录。 - 应用到页面
创建 PDF 文档时将使用指定的页面。 - 全部
选择此选项将使用全部页面来创建 PDF 文档。 - 询问指定页面
每次创建新的 PDF 文档时都会出现页面选择对话框。
12.06.2024 14:32:16