Създаване на PDF документ с помощта на документ на Word

Как да използвате документ на Word за създаване на PDF документ

За да създадете и запазите PDF документ, направете следното:

  1. Създайте или отворете подходящ документ на Word в Microsoft Word.  
  2. От ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти щракнете върху Създай PDF.
  3. В диалоговия прозорец, който се отваря:
    1. Посочете име и папка за изходния PDF документ.
    2. Изберете Отваряне на документ дали трябва да отворите изходния документ във визуализатора за PDF.
    3. Щракнете върху Запис.

Ако е необходимо, щракнете върху Предпочитания в лентата с инструменти ABBYY FineReader PDF и задайте настройките за създаване на PDF.

Така текущият ви документ на Word ще бъде записан като PDF документ с посочените настройки.

Как да използвате документ на Word, за да създадете PDF документ и да го изпратите по електронна поща

За да създадете PDF документ и да го изпратите по електронна поща, направете следното:  

  1. Създайте или отворете подходящ документ на Word в Microsoft Word.
  2. От ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти щракнете върху  Създаване на PDF и изпращане по имейл.

Това ще прикачи PDF документа към нов празен имейл.

Ако е необходимо, можете да посочите диапазон от страници, които ще се използват за създаване на PDF документа. За да направите това, щракнете върху  Предпочитания в ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти и изберете Питай за посочване на страници в появилия се диалогов прозорец. Активирането на тази опция ще изведе диалогов прозорец за избор на страница всеки път, когато създавате нов PDF документ. Можете да зададете и други настройки за създаване на PDF.

Настройки за създаване на PDF за документи на Word

Този диалогов прозорец съдържа следните групи настройки:

  • Създаване на PDF/A
    Изберете тази опция, за да създадете PDF/A-съвместим документ. Изберете необходимия тип PDF/A от падащия списък вдясно.
  • Създаване на PDF/UA
    Изберете тази опция, за да създадете PDF/UA-съвместим документ. Външният вид на такъв документ може да се различава от оригиналния документ.
  • Документи, защитени с парола
    Изберете тази опция, ако трябва да зададете пароли, за да защитите вашия PDF документ от неоторизиран преглед, отпечатване и редактиране. След това щракнете върху Настройки... и посочете подходящите параметри за сигурност в диалоговия прозорец, който ще се отвори.
  • Създаване на PDF тагове
    Създаването на PDF документ автоматично създава и PDF тагове.
    Освен текст и изображения, PDF файловете могат да съдържат и информация за структурата на документа: логическа структура, илюстрации и таблици. Тази информация се съхранява под формата на PDF тагове, което гарантира, че PDF документът може да се преглежда удобно на екрани с различен размер, например преносими устройства.
  • Създаване на показалци от заглавия
    Създаването на PDF документ ще създаде и съдържание на базата на структурата на документа.
  • Приложи към страници
    Посочените страници ще бъдат използвани при създаване на PDF документ.
    • Всички
      При избор на тази опция за създаване на PDF документ ще бъдат използвани всички страници.
    • Питай за посочване на страници
      Всеки път, когато създавате нов PDF документ, ще се появява диалогов прозорец за избор на страница(и).

17.05.2023 7:34:30

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.