- English (English)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- Dutch (Nederlands)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Swedish (Svenska)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Интеграция с Microsoft Excel
С интеграцията с Microsoft Excel можете лесно да използвате документ на Excel, за да създадете PDF документ и да го изпратите по имейл директно от Microsoft Excel.
Как да използвате документ на Excel за създаване на PDF документ
За да създадете и запазите PDF документ, направете следното:
- Създайте или отворете съответния документ в Microsoft Excel.
- От ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти щракнете върху Създай PDF.
- В появилия се диалогов прозорец изберете едно от следните:
- Посочете име и папка за изходния PDF документ.
- Изберете Отваряне на документ дали трябва да отворите изходния документ във визуализатора за PDF.
- Щракнете върху Запис.
Ако е необходимо, щракнете върху Предпочитания в лентата с инструменти ABBYY FineReader PDF и задайте настройките за създаване на PDF.
С това PDF документът ще се запише в определената папка и ще се отвори в PDF визуализатор, ако е посочен такъв.
Как да използвате документ на Excel, за да създадете PDF документ и да го изпратите по електронна поща
За да създадете PDF документ и да го изпратите по електронна поща, направете следното:
- Създайте или отворете съответния документ в Microsoft Excel.
- От ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти щракнете върху Създаване на PDF и изпращане по имейл.
Това ще прикачи PDF документа към нов празен имейл.
Ако е необходимо, можете да използвате определени листове от документа, за да създадете PDF документ. За да направите това, щракнете върху Предпочитания в ABBYY FineReader PDFлентата с инструменти и изберете Питай за посочване на електронни таблици в появилия се диалогов прозорец. Ако активирате тази опция, при всяко създаване нов PDF документ ще се показва диалогов прозорец за избор на лист(ове). Можете да зададете и други настройки за създаване на PDF.
Настройки за създаване на PDF за документи на Excel
Този диалогов прозорец съдържа следните групи настройки:
- Създаване на PDF/A
Изберете тази опция, за да създадете PDF/A-съвместим документ. Изберете необходимия тип PDF/A от падащия списък вдясно. - Създаване на PDF/UA
Изберете тази опция, за да създадете PDF/UA-съвместим документ. Външният вид на такъв документ може да се различава от оригиналния документ. - Документи, защитени с парола
Изберете тази опция, ако трябва да зададете пароли, за да защитите вашия PDF документ от неоторизиран преглед, отпечатване и редактиране. След това щракнете върху Настройки... и посочете подходящите параметри за сигурност в диалоговия прозорец, който ще се отвори. - Приложи към следните електронни таблици
Изберете тази опция, за да използвате само посочените от вас листове за създаване на PDF документ: активен лист, всички листове, избрана област. Ако искате диалоговият прозорец за избор на лист да се показва винаги, когато създавате PDF документ, изберете Питай за посочване на електронни таблици.
6/12/2024 2:29:08 PM