Интеграция с Microsoft Excel

С интеграцията с Microsoft Excel можете лесно да използвате документ на Excel, за да създадете PDF документ и да го изпратите по имейл директно от Microsoft Excel.

Как да използвате документ на Excel за създаване на PDF документ

За да създадете и запазите PDF документ, направете следното:

  1. Създайте или отворете съответния документ в Microsoft Excel.
  2. От ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти щракнете върху  Създай PDF.
  3. В появилия се диалогов прозорец изберете едно от следните:
    1. Посочете име и папка за изходния PDF документ.
    2. Изберете Отваряне на документ дали трябва да отворите изходния документ във визуализатора за PDF.
    3. Щракнете върху Запис.

Ако е необходимо, щракнете върху Предпочитания в лентата с инструменти ABBYY FineReader PDF и задайте настройките за създаване на PDF.

С това PDF документът ще се запише в определената папка и ще се отвори в PDF визуализатор, ако е посочен такъв.

Как да използвате документ на Excel, за да създадете PDF документ и да го изпратите по електронна поща

За да създадете PDF документ и да го изпратите по електронна поща, направете следното:  

  1. Създайте или отворете съответния документ в Microsoft Excel.
  2. От ABBYY FineReader PDF лентата с инструменти щракнете върху  Създаване на PDF и изпращане по имейл.

Това ще прикачи PDF документа към нов празен имейл.

Ако е необходимо, можете да използвате определени листове от документа, за да създадете PDF документ. За да направите това, щракнете върху  Предпочитания в ABBYY FineReader PDFлентата с инструменти и изберете Питай за посочване на електронни таблици в появилия се диалогов прозорец. Ако активирате тази опция, при всяко създаване нов PDF документ ще се показва диалогов прозорец за избор на лист(ове). Можете да зададете и други настройки за създаване на PDF.

Настройки за създаване на PDF за документи на Excel

Този диалогов прозорец съдържа следните групи настройки:

  • Създаване на PDF/A
    Изберете тази опция, за да създадете PDF/A-съвместим документ. Изберете необходимия тип PDF/A от падащия списък вдясно.
  • Създаване на PDF/UA
    Изберете тази опция, за да създадете PDF/UA-съвместим документ. Външният вид на такъв документ може да се различава от оригиналния документ.
  • Документи, защитени с парола
    Изберете тази опция, ако трябва да зададете пароли, за да защитите вашия PDF документ от неоторизиран преглед, отпечатване и редактиране. След това щракнете върху Настройки... и посочете подходящите параметри за сигурност в диалоговия прозорец, който ще се отвори.
  • Приложи към следните електронни таблици
    Изберете тази опция, за да използвате само посочените от вас листове за създаване на PDF документ: активен лист, всички листове, избрана област. Ако искате диалоговият прозорец за избор на лист да се показва винаги, когато създавате PDF документ, изберете Питай за посочване на електронни таблици.

6/12/2024 2:29:08 PM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.