Integration med Microsoft Excel

Download

Med Microsoft Excel-integration, du kan let anvende et Excel-dokument til at oprette et PDF-dokument, og sende det via e-mail direkte fra Microsoft Excel.

Sådan anvender du et Excel-dokument til at oprette et PDF-dokument

For at oprette og gemme et PDF-dokument, gør følgende:

  1. Opret eller åbn et hensigtsmæssigt dokument i Microsoft Excel.
  2. I ABBYY FineReader PDF værktøjslinjen, klik på Opret PDF.
  3. I dialogboksen, som vises, gør følgende:
    1. Angiv et navn og mappe for det endelige PDF-dokument.
    2. Vælg Åbn dokument, hvis du skal åbne det endelige dokument i en PDF-fremviser.
    3. Klik på Gem.

Hvis påkrævet, klik på Indstillinger på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF og angiv PDF-oprettelsesindstillingerne.

Dette vil gemme PDF-dokumentet i den angivne mappe, og åbne den i en PDF-fremviser, hvis angivet.

Sådan anvender du et Excel-dokument til at oprette et PDF-dokument og sende det via e-mail

For at oprette et PDF-dokument, og sende det via e-mail, gør følgende:  

  1. Opret eller åbn et hensigtsmæssigt dokument i Microsoft Excel.
  2. I ABBYY FineReader PDF værktøjslinjen, klik på Opret PDF og send via email.

Dette vil vedhæfte PDF-dokumentet til en ny blank e-mail.

Hvis påkrævet, kan du anvende bestemte dokumentark til at oprette et PDF-dokument. For at gøre dette, skal du klikke på  Indstillinger i ABBYY FineReader PDFværktøjslinjen, og vælge Bed om at specificere regneark i dialogboksen, som vises. At aktivere denne indstilling gør, at en dialogboks med arkvalg vises, hver gang du opretter et nyt PDF-dokument. Du kan også angive andre PDF-oprettelsesindstillinger.

PDF-oprettelsesindstillinger for Excel-dokumenter

Denne dialogboks inderholder følgende grupper af indstillinger:

  • Opret PDF/A
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/A-kompatibelt dokument. Vælg den påkrævede PDF/A-type i rullelisten i højre side.
  • Opret PDF/UA
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/UA-kompatibelt dokument. Udseendet på et sådant dokument kan være forskelligt fra det originale dokument.
  • Beskyt dokumenter med adgangskode
    Vælg denne indstilling, hvis du skal indstille adgangskoder for at beskytte dit PDF-dokument fra uautoriseret visning, udskrivning og redigering. Derefter, klik på Indstillinger..., og angiv de passende sikkerhedsparametre i dialogboksen, som vises.
  • Anvend på følgende regneark
    Vælg denne indstilling for kun at anvende de ark du angiver for at oprette PDF-dokumentet: Aktivt ark, alle ark, valgt område. Hvis du ønsker, at dialogboksen med arkvalg altid vises, når du opretter et PDF-dokument, vælg Bed om at specificere regneark.

12.06.2024 14:29:24

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.