Organisere sider i et PDF-dokument

Hvis du vil slette en unødvendig side fra et PDF-dokument, skal du vælge en eller flere sider og gøre et af følgende:

• klik på den knap, der vises, når du holder musemarkøren over et miniaturebillede af en side
  
• klik på knappen på værktøjslinjen
• vælg Organiser sider > Slet sider i hovedmenuen
• vælg Slet sider... fra rullemenuen for den relevante side
• tryk på Del eller brug Ctrl+Backspace genvejstasten

For sider, der har en forkert orientering, skal du vælge en eller flere sider og derefter bruge en af følgende til at rotere den:

• brug / ikonerne for side rotation, der vises, når musemarkøren holdes over et miniaturebillede af en side
  
• brug knapperne på værktøjslinjen
• vælg Organiser sider > Rotér Sider > Rotér til højre/Rotér til venstrei hovedmenuen
• vælg Roter sider > Roter til højre/Roter til venstre fra sidens kontekstmenu
• brug Ctrl+Skift+> og Ctrl+Skift+< genvejstaster

Hvis du vil rette orienteringen af de valgte sider automatisk, skal du klikke på knappen på værktøjslinjen eller vælge Roter sider > Korrekt sideretning i rullemenuen.

Hvis du vil beskære kanterne på en side, skal du følge nedenstående trin:

1. Vælg en eller flere sider.
2. Klik på knappen på værktøjslinjen eller vælg Organiser sider > Beskær sider i hovedmenuen. Alternativt kan du vælge Beskær sider... fra sidens sammenhængsmenu.
   Hvis du gør det, skifter du til beskæringstilstand: Miniaturebilleder af sider vises til venstre på skærmen, mens billedet af den valgte side vises til højre.
   
   For at navigere mellem valgte sider skal du bruge piletasterne nederst på sidevisningsområdet. For at ændre skaleringen af billedet, skal du bruge skyderen og knapperne.
3. Vælg en beskæringsramme på Beskær-værktøjslinjen:

• Separat ramme for hver side hvis du har brug for at angive en anden størrelse for hver valgt side.
• Enkelt ramme for alle sider hvis du har brug for at angive den samme størrelse for alle valgte dokumentsider.

4. Flyt kanterne af rammen for at angive beskæringsrammen på siden manuelt. Alternativt kan du vælge en ramme af passende størrelse fra enten rullemenuen på værktøjslinjen eller sidens sammenhængsmenu.
5. Klik Anvend Beskær på Beskær-værktøjslinjen eller vælg den fra sidens sammenhængsmenu. Alternativt kan du trykke på Enter.

Hvis du vil afslutte beskæringstilstanden, skal du klikke Luk Beskær på Beskær-værktøjslinjen eller vælge den i sidens sammenhængsmenu. Alternativt kan du trykke på Esc.

Hvis du vil føje en tom side til et PDF-dokument, skal du gøre følgende:

1. Placer musemarkøren over den del af dokumentet, hvor du vil indsætte den tomme side, og klik på den knap, der vises.
   
2. Vælg i den menu, der vises Tilføj Blank side.
3. Vælg den relevante sidestørrelse i den dialogboks, der vises.
4. Klik Tilføj.

For at tilføje en tom side, kan du også bruge knappen i Organiser sider værktøjslinjen eller vælgeOrganiser sider > Tilføj sider > Tilføj Blank side i hovedmenuen.

Dette vil tilføje en tom side på det valgte sted i PDF-dokumentet.

Hvis du vil føje sider fra et andet PDF-dokument til det aktuelle dokument, skal du gøre følgende:

1. Placer musemarkøren over den del af dokumentet, hvor siderne skal indsættes, og klik på den knap, der vises.
   
2. I den menu, der vises, skal du vælge Tilføj Sider fra PDF...
3. I den dialogboks, der åbnes, vælg den PDF-fil, der skal bruges som kildefil for de sider, der skal tilføjes til det aktuelle dokument. Angiv om nødvendigt numrene på siderne.
4. Klik Åbn.

Når du vælger flere PDF-filer, kan du ændre den rækkefølge, som de vil blive tilføjet ved hjælp af kontrollerne. Du kan også slette unødvendige PDF-filer ved at klikke på knappen.

Sider fra andre PDF-filer kan også tilføjes ved at klikke på knappen på Organiser sider værktøjslinjen eller ved at vælge Organiser sider > Tilføj sider > Tilføj fra PDF... i hovedmenuen.

Dette vil tilføje de valgte PDF-filer til det dokument, der i øjeblikket er åbent i ABBYY FineReader uden at behandle dem.

Hvis du vil føje sider fra en anden fil til det aktuelle dokument, skal du gøre følgende:

1. Klik på knappen på værktøjslinjen.
2. Vælg i rullemenuen Tilføj fra Fil...
3. I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge den fil eller flere filer (af understøttet format eller formater), som du vil føje til det PDF-dokument, der er åbent i øjeblikket, og angive de relevante sider, hvis det er nødvendigt.
4. Klik Åbn.
5. I den dialogboks, der vises, angives den side foran eller efter hvilken de nye sider skal tilføjes: før først, efter sidst eller efter den valgte side.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du fjerne Opdel modstående sider markeringen og ændre billedbehandlingsegenskaberne for sider, der føjes til dokumentet, ved at klikke på Indstillinger for Billedbehandling.
7. Klik Tilføj.

Når du vælger flere filer, kan du ændre den rækkefølge, som de vil blive tilføjet ved hjælp af kontrollerne. Du kan også slette unødvendige filer ved at klikke på knappen.

Sider fra andre filer kan også tilføjes ved at vælge Organiser sider > Tilføj sider > Tilføj fra Fil... i hovedmenuen eller ved at klikke på den knap, der vises, når du placerer musemarkøren over området mellem siderne.

Dette vil tilføje PDF-dokumentet oprettet ved hjælp af de valgte filer til det dokument, der i øjeblikket er åbent i ABBYY FineReader.

Filbehandlingshastigheden vil være betydeligt lavere end ved brug af Tilføj fra PDF... kommandoen på grund af de anvendte billedbehandlingsindstillinger for sider, der føjes til dokumentet.

Hvis du vil scanne sider og føje dem til det aktuelle PDF-dokument, skal du gøre følgende:

1. Klik på knappen på værktøjslinjen.
2. Vælg Tilføj fra Scanner... fra rullemenuen.
3. Vælg en enhed, og angiv scanningsparametrene.
4. Angiv den side foran eller efter hvilken de nye sider skal tilføjes: før første, efter sidste eller efter den valgte side.
5. Klik Forhåndsvisning eller venstreklik hvor som helst på det scannede område for at se udgangsbilledet.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre billedbehandlingsindstillingerne for sider, der føjes til dokumentet, ved at klikke på Indstillinger....
7. Klik Scan.
8. Når scanningen er færdig, skal du klikke på et af følgende:

• Scan for at starte scanningsprocessen ved hjælp af de aktuelle indstillinger igen.
• Forhåndsvisning for at se udgangsbilledet.
• for at lukke dialogboksen.

Hvis du vil tilføje sider fra scanneren, kan du også vælge Organiser sider > Tilføj sider > Tilføj fra Scanner... i hovedmenuen eller klikke på den knap, der vises, når du placerer musemarkøren over området mellem siderne.

Dette vil tilføje de scannede sider til det aktuelle PDF-dokument.

Hvis du vil ændre siderækkefølgen i et dokument, skal du vælge en eller flere sider og gøre et af følgende:

• Træk de relevante sider til det ønskede sted i dokumentet. Mens du trækker en side eller sider, vises en bjælke, der viser, hvor siderne skal flyttes. Bjælken vil også vise antallet af sider, der flyttes.
  
• Klik på knappen på værktøjslinjen eller vælg Organiser sider > Flyt sider i hovedmenuen. Alternativt kan du vælge Flyt sider i sammenhængsmenuen. Angiv derefter, hvor de valgte sider skal flyttes ved hjælp af den dialogboks, der vises: før første, efter sidste eller efter den angivne side. Klik Flyt.

Dette vil flytte de valgte sider i det aktuelle PDF-dokument til den angivne placering.

Hvis du vil erstatte sider i det aktuelle dokument med sider fra et andet PDF-dokument, skal du gøre følgende:

1. Vælg en eller flere sider, som du vil erstatte.
2. Klik på knappen på værktøjslinjen eller vælg Organiser sider > Erstat sider i hovedmenuen. Alternativt kan du vælge Erstat sider... i sammenhængsmenuen.
3. I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge det PDF-dokument, der indeholder de sider, som du vil erstatte sider fra det aktuelle dokument med, og klikke på Åbn.
4. I dialogen Erstat sider skal du angive det sideområde, der skal erstattes i det aktuelle dokument, samt kildesideområdet for sider fra det andet dokument.
5. Klik Erstat.

Dette vil erstatte de valgte sider i det aktuelle PDF-dokument med sider fra det andet PDF-dokument.

Hvis du vil slette alle tomme sider fra et PDF-dokument, skal du gøre følgende:

1. Vælg Organiser sider > Slet Tomme Sider i hovedmenuen.
2. Vælg de sider, du vil slette, i dialogboksen, der åbnes.
   Som standard vælges alle sider, der er identificeret af ABBYY FineReader som tomme. Du kan bruge genvejstasterne + og – til at se siderne.
   Før du sletter de markerede sider, skal du sørge for, at de ikke indeholder håndskrevne noter, billeder eller andre data, der kan være vigtige.
3. Klik på Slet udvalgte sider.

Hvis du gør det, fjernes alle angivne tomme sider fra PDF-dokumentet.

Hvis du vil opdele et enkelt PDF-dokument i flere mindre dokumenter, skal du gøre følgende:

1. Klik på knappen på værktøjslinjen eller vælg Organiser sider > Del dokument... i hovedmenuen.
2. Angiv hvordan dokumentet skal opdeles i dialogboksen, der åbnes: efter filstørrelse, efter sidetal eller efter bogmærker. For mere information, se Opdeling af PDF-dokumenter.

Hvis du vil føje et tekstlag til de valgte sider, skal du gøre følgende:

1. Vælg en eller flere sider, som du vil genkende.
2. Klik på pilen ved siden af knappen på værktøjslinjen, og vælg derefter Anerkend valgte sider fra rullelisten. Alternativt kan du vælge Anderkend > Anerkend valgte sider i sammenhængsmenuen.
3. Angiv genkendelsessprogene i den dialogboks, der vises. Yderligere oplysninger findes i Dokumentfunktioner, der skal overvejes før OCR.
4. Aktiver billedbehandling for at forbedre genkendelsens kvalitet.
   Aktivering af billedbehandling kan ændre dokumentets visuelle udseende.

• Korrekt sideorientering - registrerer automatisk sideorientering og retter den om nødvendigt.
• Ret op på billeder og korrigér billedopløsning - registrerer og korrigerer automatisk enhver skævhed, vælger den relevante billedopløsning og foretager nogle andre ændringer for at forbedre billederne.

5. Klik Genkend.

Dette vil tilføje et tekstlag til de valgte sider.

Hvis du vil sende et PDF-dokument fra PDF-editoren til OCR-Editor, skal du vælge de relevante sider, klikke på pilen ved siden af knappen på værktøjslinjen og vælge Send valgte sider til OCR-editor fra rullelisten. Dette vil åbne de valgte sider i vinduet i OCR-Editor, hvor du kan markere genkendelsesområder, verificere genkendt tekst, "lære" programmet at genkende ikke-standard tegn og skrifttyper, samt bruge andre avancerede ABBYY FineReader-funktioner for at maksimere kvaliteten af genkendelsesresultaterne.

PDF-Editor kan du forbedre kvaliteten af PDF-dokumenter oprettet ved hjælp af billedfiler. Afhængigt af typen af kildebilleder, vil programmet automatisk bestemme og anvende de funktioner, der er nødvendige for at rette dem. Bortset fra automatisk billedbehandling kan ABBYY FineReader også korrigere sideorientering, skævvride billeder, forvrænget tekst og andre defekter samt bruge ABBYY PreciseScan.

1. Vælg et eller flere sidebilleder, som du vil forbedre.
2. Klik på knappen på værktøjslinjen eller vælg Organiser sider > Forstør billeder... i hovedmenuen. Alternativt kan du vælge i sammenhængsmenuen Forstør billeder.
3. Angiv de nødvendige parametre i den Billedforbedring dialogboks, der skal vises. Se Forbedre sidebilleder for at få flere oplysninger .

Hvis du vil oprette et nyt PDF-dokument, der kun indeholder specifikke valgte sider, skal du gøre følgende:

1. Vælg de ønskede sider.
2. Vælg i sammenhængsmenuen Opret PDF fra valgte sider.

PDF-udgangsdokumentet åbnes i et nyt ABBYY FineReader-vindue.

PDF-Editor tilbyder forskellige billedbehandlingsmuligheder, der kan forbedre kildebilledet og lade dig forbedre kvaliteten af genkendelsesresultater.

Du kan indstille billedbehandlingsindstillinger, når du scanner papirdokumenter, opretter et PDF-dokument ved hjælp af billedfiler, samt ved hjælp af knappen. For at gøre dette skal du klikke på pilikonet ved siden af knappen og vælge Indstillinger for Billedbehandling...fra rullelisten.

• Billedkvalitet — billedkvaliteten og størrelsen af udgangsfilen vil afhænge af den værdi, der er angivet i rullelisten for Billedkvalitet gruppen:
• Bedste kvalitet
  Vælg denne indstilling for at bevare den originale billedkvalitet for sider og billeder. Deres originale billedopløsninger vil også blive bevaret.
• Balanceret
  Vælg denne indstilling, hvis du vil reducere dokumentets størrelse, men stadig opretholde en tilstrækkelig høj kvalitet af sider og billeder.
• Kompakt størrelse
  Vælg denne indstilling hvis du ønsker at udgangsfilen skal være et PDF-dokument af en kompakt størrelse. Dette vil reducere kvaliteten af sider og billeder.
• Tilpasset...
  Vælg denne indstilling for at angive dine egne brugerdefinerede indstillinger for at gemme sider og billeder. I dialogboksen Brugerdefinerede indstillinger, der åbnes, skal du vælge de ønskede værdier og klikke på OK.
• Genkend tekst på billeder — marker denne indstilling for at tilføje et tekstlag.
  Dette vil skabe et tekst-søgbart PDF-dokument, hvis udseende vil være næsten identisk med det oprindelige dokument.
• Brug MRC-kompresion (specificer OCR-sprog nedenfor) — Marker denne indstilling for at anvende en komprimeringsalgoritme, der bruger Mixed Raster Content (MRC) på de genkendte sider. Dette vil tillade filstørrelsen at blive reduceret uden tab af billedkvalitet.
• Anvend ABBYY PreciseScan til at udglatte tegn på billeder — marker denne indstilling for at bruge ABBYY PreciseScan-funktion. ABBYY PreciseScan gør dokumenttegn mindre pixelerede, når sideskaleringen øges.
• OCR-sprog — For at opnå den bedst mulige genkendelseskvalitet er det vigtigt at specificere de korrekte genkendelsessprog. Se også: Dokumentfunktioner, der skal overvejes før OCR.