Organizowanie stron w dokumencie PDF

Aby usunąć niechcianą stronę z dokumentu PDF, wybierz jedną lub kilka stron i wykonaj jedną z następujących czynności:

• kliknij przycisk , który pojawia się po najechaniu kursorem myszy na miniaturę strony
  
• kliknij przycisk na pasku narzędzi
• wybierz Organizuj strony > Usuń strony w menu głównym
• wybierz Usuń strony... z menu rozwijanego odpowiednią stronę
• naciśnij Del lub użyj klawisza skrótu Ctrl+Backspace

Na stronach, które mają nieprawidłową orientację, wybierz jedną lub kilka stron, a następnie użyj jednej z poniższych opcji, aby ją obrócić:

• użyj ikon obrotu / strony, które pojawiają się po najechaniu kursorem myszy na miniaturę strony
  
• użyj przycisków na pasku narzędzi
• wybierz Organizuj strony > Obróć stronę > Obróć w prawo/Obróć w lewo w menu głównym
• wybierz Obróć strony > Obróć w prawo/Obróć w lewo z menu kontekstowego strony
• użyj klawiszy Ctrl+Shift+> i Ctrl+Shift+<

Aby automatycznie skorygować orientację wybranych stron, kliknij przycisk na pasku narzędzi lub wybierz Obróć strony > Poprawienie orientacji strony z menu rozwijanego.

Aby przyciąć obramowania strony, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz jedną lub kilka stron.
2. Kliknij przycisk na pasku narzędzi lub wybierz Organizuj strony > Przytnij strony z menu głównego. Alternatywnie, wybierz Przytnij strony... z menu kontekstowego strony.
   Spowoduje to przejście do trybu przycinania: miniatury strony zostaną wyświetlone po lewej stronie ekranu, podczas gdy obraz wybranej strony zostanie wyświetlony po prawej stronie.
   
   Aby poruszać się między wybranymi stronami, użyj przycisków ze strzałkami u dołu obszaru wyświetlania strony. Aby zmienić skalowanie obrazu, użyj suwaka i przycisków.
3. Na pasku narzędziowym "Przytnij" wybierz ramkę przycinania:

• Osobna ramka dla każdej strony jeśli musisz określić inny rozmiar dla każdej wybranej strony.
• Jedna ramka dla wszystkich stron jeśli musisz określić ten sam rozmiar dla wszystkich wybranych stron dokumentów.

4. Przesuń krawędzie ramki, aby ręcznie określić ramkę przycinania na stronie. Alternatywnie, wybierz ramkę o odpowiednim rozmiarze z menu rozwijanego paska narzędzi lub menu kontekstowego strony.
5. Kliknij Zastosuj obcięcie pasek narzędzi Przytnij lub wybierz go z menu kontekstowego strony. Alternatywnie, naciśnij klawisz Enter.

Aby wyjść z trybu Przytnij, kliknij Zamknij obcięcie pasek narzędzi Przytnij lub wybierz go z menu kontekstowego strony. Alternatywnie, naciśnij Esc.

Aby dodać pustą stronę do dokumentu PDF, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor myszy nad częścią dokumentu, na której chcesz wstawić pustą stronę, i kliknij przycisk, który się pojawi.
   
2. W menu, które się pojawi, wybierz Dodaj pustą stronę.
3. Wybierz odpowiedni rozmiar strony w wyświetlonym oknie dialogowym.
4. Kliknij Dodaj.

Aby dodać pustą stronę, można również użyć przycisku na pasku Organizuj strony narzędzi lub wybraćOrganizuj strony > Dodaj strony > Dodaj pustą stronę w menu głównym.

Spowoduje to dodanie pustej strony w wybranej lokalizacji w dokumencie PDF.

Aby dodać strony z innego dokumentu PDF do bieżącego dokumentu, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor myszy nad częścią dokumentu, na której mają być wstawione strony i kliknij przycisk, który się pojawi.
   
2. W menu, które się pojawi, wybierz Dodaj strony z pliku PDF...
3. W oknie dialogowym, które się otworzy, wybierz plik PDF, który będzie używany jako plik źródłowy dla stron, które mają zostać dodane do bieżącego dokumentu. W razie potrzeby należy podać numery stron.
4. Kliknij Otwórz.

Przy wyborze kilku plików PDF można modyfikować kolejność ich dodawania za pomocą przycisków. Możesz również usunąć niechciane pliki PDF, klikając przycisk.

Strony z innych plików PDF można również dodać, klikając przycisk na Organizuj strony pasku narzędzi lub wybierając Organizuj strony > Dodaj strony > Dodaj z pliku PDF... w menu głównym.

Spowoduje to dodanie wybranych plików PDF do dokumentu, który jest obecnie otwarty w ABBYY FineReader bez ich przetwarzania.

Aby dodać strony z innego pliku do bieżącego dokumentu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij przycisk na pasku narzędzi.
2. Z menu rozwijanego wybierz Dodaj z pliku...
3. W otwartym oknie dialogowym wybierz plik lub kilka plików (w obsługiwanym formacie lub formatach), które chcesz dodać do aktualnie otwartego dokumentu PDF, a w razie potrzeby określ odpowiednie strony.
4. Kliknij Otwórz.
5. W oknie dialogowym, które się pojawi, określ stronę przed lub po której należy dodać nowe strony: przed pierwszą, po ostatniej lub po wybranej stronie.
6. W razie potrzeby wyłącz zaznaczenie Podziel strony sąsiadujące tej opcji i zmodyfikuj właściwości przetwarzania obrazu dla stron dodanych do dokumentu, klikając Ustawienia przetwarzania obrazów.
7. Kliknij Dodaj.

Przy wyborze kilku plików można modyfikować kolejność ich dodawania za pomocą przycisków. Możesz również usunąć niechciane pliki, klikając przycisk.

Strony z innych plików można również dodać, wybierając Organizuj strony > Dodaj strony > Dodaj z pliku... w menu głównym lub klikając przycisk , który pojawia się po umieszczeniu kursora myszy nad obszarem między stronami.

Spowoduje to dodanie dokumentu PDF utworzonego przy użyciu wybranych plików do dokumentu, który jest obecnie otwarty w ABBYY FineReader.

Szybkość przetwarzania plików będzie znacznie niższa niż podczas korzystania z polecenia Dodaj z pliku PDF... ze względu na zastosowane ustawienia przetwarzania obrazu dla stron dodanych do dokumentu.

Aby zeskanować strony i dodać je do bieżącego dokumentu PDF, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij przycisk na pasku narzędzi.
2. Wybierz Dodaj ze skanera... z menu rozwijanego.
3. Wybierz urządzenie i określ parametry skanowania.
4. Określ stronę przed lub po której należy dodać nowe strony: przed pierwszą, po ostatniej lub po wybranej stronie.
5. Kliknij Podgląd lub kliknij lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na zeskanowanym obszarze, aby wyświetlić obraz wyjściowy.
6. W razie potrzeby zmodyfikuj ustawienia przetwarzania obrazu dla stron dodanych do dokumentu, klikając Ustawienia....
7. Kliknij Skanuj.
8. Po zakończeniu skanowania kliknij jedną z następujących opcji:

• Skanuj aby ponownie rozpocząć proces skanowania przy użyciu bieżących ustawień.
• Podgląd aby wyświetlić obraz wyjściowy.
• aby zamknąć okno dialogowe.

Aby dodać strony ze skanera, możesz również wybrać Organizuj strony > Dodaj strony > Dodaj ze skanera... w menu głównym lub kliknąć przycisk , który pojawi się po umieszczeniu kursora myszy nad obszarem między stronami.

Spowoduje to dodanie zeskanowanych stron do bieżącego dokumentu PDF.

Aby zmodyfikować kolejność stron w dokumencie, wybierz jedną lub kilka stron i wykonaj jedną z następujących czynności:

• Przeciągnij odpowiednie strony do wymaganego miejsca w dokumencie. Podczas przeciągania strony lub stron pojawi się pasek pokazujący, gdzie strony zostaną przeniesione. Pasek będzie miał również liczbę oznaczającą liczbę przenoszonych stron.
  
• Kliknij przycisk na pasku narzędzi lub wybierz Organizuj strony > Przenieś strony z menu głównego. Alternatywnie wybierz Przenieś strony z menu kontekstowego. Następnie określ, gdzie należy przenieść wybrane strony za pomocą okna dialogowego, które się pojawi: przed pierwszą, po ostatniej lub po określonej stronie. Kliknij Przenieś.

Spowoduje to przeniesienie wybranych stron bieżącego dokumentu PDF do określonej lokalizacji.

Aby zastąpić strony w bieżącym dokumencie stronami z innego dokumentu PDF, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz jedną lub kilka stron, które chcesz zastąpić.
2. Kliknij przycisk na pasku narzędzi lub wybierz Organizuj strony > Zamień strony z menu głównego. Alternatywnie wybierz Zamień strony... z menu kontekstowego.
3. W otwartym oknie dialogowym wybierz dokument PDF zawierający strony, które chcesz zastąpić stronami z bieżącego dokumentu, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
4. W oknie dialogowym "Zastąp strony" określ zakres stron, które mają zostać zastąpione w bieżącym dokumencie, a także zakres stron źródłowych dla stron z innego dokumentu.
5. Kliknij Zamień.

Spowoduje to zastąpienie wybranych stron bieżącego dokumentu PDF stronami z innego dokumentu PDF.

Aby usunąć wszystkie puste strony z dokumentu PDF, wykonaj następujące czynności:

1. W menu głównym wybierz Organizuj strony > Usuń puste strony.
2. W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz strony, które chcesz usunąć.
   Domyślnie zaznaczone są wszystkie strony oznaczone przez ABBYY FineReader jako puste. Możesz użyć klawiszy skrótów + i –, aby wyświetlić strony.
   Zanim usuniesz wybrane strony, upewnij się, że nie zawierają one żadnych odręcznych notatek, zdjęć ani innych danych, które mogą być ważne.
3. Kliknij przycisk Usuń zaznaczone strony.

Spowoduje to usunięcie wszystkich określonych pustych stron z dokumentu PDF.

Aby podzielić pojedynczy dokument PDF na wiele mniejszych, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij przycisk na pasku narzędzi lub wybierz Organizuj strony > Podziel dokument... z menu głównego.
2. W otwartym oknie dialogowym określ sposób podziału dokumentu: według rozmiaru pliku, liczby stron lub zakładek. Więcej informacji można znaleźć w temacie Dzielenie dokumentów PDF.

Aby dodać warstwę tekstową do wybranych stron, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz jedną lub kilka stron, które chcesz rozpoznać.
2. Na pasku narzędzi kliknij strzałkę obok przycisku, a następnie wybierz Rozpoznaj wybrane strony z listy rozwijanej. Alternatywnie, wybierz Rozpoznaj > Rozpoznaj wybrane strony z menu kontekstowego.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym określ języki rozpoznawania. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem"Funkcje dokumentu do rozważenia przed OCR".
4. Aby poprawić jakość rozpoznawania, włącz przetwarzanie obrazu.
   Włączenie przetwarzania obrazu może zmienić wygląd dokumentu.

• Popraw orientację strony - automatycznie wykrywa orientację strony i w razie potrzeby ją koryguje.
• Popraw przekosy i rozdzielczość obrazu - automatycznie wykrywa i koryguje wszelkie krzywizny, wybiera odpowiednią rozdzielczość obrazu i wprowadza kilka innych zmian w celu poprawienia obrazów.

5. Kliknij Rozpoznaj.

Spowoduje to dodanie warstwy tekstowej do wybranych stron.

Aby wysłać dokument PDF z Edytora PDF do Edytora OCR, wybierz odpowiednie strony, kliknij strzałkę obok przycisku na pasku narzędzi i wybierz Wyślij wybrane strony do edytora OCR z listy rozwijanej. Spowoduje to otwarcie wybranych stron w oknie edytora OCR, gdzie można zaznaczyć obszary rozpoznawania, zweryfikować rozpoznany tekst, „nauczyć” program rozpoznawania niestandardowych znaków i czcionek, a także wykorzystać inne zaawansowane funkcje ABBYY FineReader, aby zmaksymalizować jakość wyników rozpoznawania.

Edytor PDF pozwala poprawić jakość dokumentów PDF tworzonych przy użyciu plików graficznych. W zależności od rodzaju obrazów źródłowych, program automatycznie określi i zastosuje funkcje wymagane do ich poprawiania. Oprócz automatycznego przetwarzania obrazu, ABBYY FineReader może również korygować orientację strony, zakrzywione obrazy, zniekształcony tekst i inne defekty, a także używać ABBYY PreciseScan.

1. Wybierz jeden lub kilka obrazów stron, które chcesz poprawić.
2. Kliknij przycisk na pasku narzędzi lub wybierz Organizuj strony > Wzmocnij obrazy... z menu głównego. Alternatywnie, wybierz Wzmocnij obrazy z menu kontekstowego.
3. Określ pożądane parametry w Poprawianie obrazów wyświetlonym oknie dialogowym. Więcej informacji można znaleźć w temacie "Ulepszanie obrazów stron".

Aby utworzyć nowy dokument PDF zawierający tylko wybrane strony, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz żądane strony.
2. Z menu kontekstowego wybierz pozycję Utwórz plik PDF z zaznaczonych stron.

Wyjściowy dokument PDF zostanie otwarty w nowym oknie ABBYY FineReader.

Edytor PDF oferuje różne opcje przetwarzania obrazu, które mogą poprawić obraz źródłowy i umożliwić poprawę jakości wyników rozpoznawania.

Możesz ustawić opcje przetwarzania obrazu podczas skanowania dokumentów papierowych, tworzenia dokumentu PDF za pomocą plików graficznych, a także za pomocą przycisku. Aby to zrobić, kliknij ikonę strzałki obok przycisku i wybierz Ustawienia przetwarzania obrazów... z listy rozwijanej.

• Jakość obrazu — jakość obrazu i wielkość pliku wyjściowego będzie zależała od wartości określonej w liście rozwijanej Jakość obrazu grupy:
• Najlepsza jakość
  Wybierz tę opcję, aby zachować oryginalną jakość obrazu stron i obrazów. Zachowane zostaną również ich oryginalne rozdzielczości wizerunkowe.
• Zbalansowany
  Wybierz tę opcję, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar dokumentu, ale nadal utrzymywać wystarczająco wysoką jakość stron i obrazów.
• Kompaktowy rozmiar
  Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby plik wyjściowy był dokumentem PDF o niewielkich rozmiarach. Zmniejszy to jakość stron i obrazów.
• Niestandardowe...
  Wybierz tę opcję, aby określić własne niestandardowe opcje zapisywania stron i obrazów. W otwartym oknie dialogowym "Ustawienia niestandardowe" wybierz żądane wartości i kliknij przycisk OK.
• Rozpoznaj tekst na obrazach — zaznacz tę opcję, aby dodać warstwę tekstową.
  Spowoduje to utworzenie dokumentu PDF do przeszukiwania tekstu, którego wygląd będzie prawie identyczny z oryginalnym dokumentem.
• Zastosuj kompresję MRC (określ języki rozpoznawania poniżej) — zaznacz tę opcję, aby zastosować algorytm kompresji wykorzystujący zawartość mieszanego rastra (MRC) do rozpoznanych stron. Pozwoli to na zmniejszenie rozmiaru pliku bez utraty jakości obrazu.
• Użyj technologii ABBYY PreciseScan, aby wygładzić znaki na obrazie — zaznacz tę opcję, aby korzystać z funkcji PreciseScan ABBYY. ABBYY PreciseScan sprawia, że znaki dokumentu są mniej pikselowane, gdy skalowanie strony jest zwiększone.
• Języki OCR — w celu uzyskania możliwie najlepszej jakości rozpoznawania ważne jest określenie właściwych języków rozpoznawania. Zobacz również: Dokumentuj funkcje, które należy wziąć pod uwagę przed OCR.