Organisera sidor i ett PDF-dokument

Om du vill ta bort en onödig sida från ett PDF-dokument, välj en eller flera sidor och gör något av följande:

• klicka på knappen som visas när muspekaren är över en sidminiatyrbild
  
• klicka på knappen i verktygsfältet
• välj Organisera sidor > Radera sidor på huvudmenyn
• välj Radera sidor... från rullgardinsmenyn för lämplig sida
• tryck på Del eller använd snabbtangenten Ctrl+Backspace

För sidor som har en felaktig orientering väljer du en eller flera sidor och använder sedan något av följande för att rotera den:

• använd ikonerna för / sidrotation som visas när muspekaren är över en sidminiatyrbild
  
• använd knapparna i verktygsfältet
• välj Organisera sidor > Rotera sidorna > Rotera höger/Rotera vänsterpå huvudmenyn
• välj Rotera sidor > Rotera höger/Rotera vänster från sidans sammanhangsberoende meny
• använd snabbtangenterna Ctrl+Skift+> och Ctrl+Skift+<

För att automatiskt korrigera orienteringen av valda sidor, klicka på knappen i verktygsfältet eller välj Rotera sidor > Korrigera sidorientering i rullgardinsmenyn.

Om du vill beskära kanterna på en sida, följ stegen nedan:

1. Välj en eller flera sidor.
2. Klicka på knappen i verktygsfältet eller välj Organisera sidor > Beskär sidor i huvudmenyn. Du kan också välja Beskär sidor... från sidans sammanhangsberoende meny.
   När du gör det växlar du till beskärningsläget: sidminiatyrbilder visas till vänster på skärmen, medan bilden av den valda sidan visas till höger.
   
   För att navigera mellan valda sidor använder du pilknapparna längst ner på sidans visningsområde . Om du vill ändra skalningen av bilden använder du skjutreglaget och knapparna.
3. På beskärningsverktygsfältet väljer du en beskärningsram:

• Separat ram för varje sida om du behöver ange en annan storlek för varje vald sida.
• En ram för alla sidor om du behöver ange samma storlek för alla markerade dokumentsidor.

4. Flytta ramens kanter för att manuellt ange beskärningsramen på sidan. Du kan också välja en ram av lämplig storlek i rullgardinsmenyn i verktygsfältet eller i sidans sammanhangsberoende meny.
5. Klicka Beskär på beskärningsverktygsfältet eller välj den i sidans sammanhangsberoende meny. Du kan också trycka på Enter.

Om du vill avsluta beskärningsläget, klicka Stäng beskär på beskärningsverktygsfältet eller välj den i sidans sammanhangsberoende meny. Alternativt trycker du på Esc.

Om du vill lägga till en tom sida i ett PDF-dokument, gör du följande:

1. Placera muspekaren över den del av dokumentet där du vill infoga den tomma sidan och klicka på knappen som visas.
   
2. Välj i menyn som visas Lägg till tom sida.
3. Välj lämplig sidstorlek i dialogrutan som visas.
4. Klicka på Lägg till.

För att lägga till en tom sida kan du också använda knappen i Organisera sidor verktygsfältet eller välja Organisera sidor > Lägg till sidor > Lägg till tom sida i huvudmenyn.

Detta kommer att lägga till en tom sida på den valda platsen i PDF-dokumentet.

Om du vill lägga till sidor från ett annat PDF-dokument i det aktuella dokumentet, gör följande :

1. Placera muspekaren över den del av dokumentet där sidorna ska infogas och klicka på knappen som visas.
   
2. I menyn som kommer att visas, välj Lägg till sidor från PDF...
3. I dialogrutan som öppnas, välj den PDF-fil som ska användas som källfil för de sidor som ska läggas till i det aktuella dokumentet. Ange sidnumren vid behov.
4. Klicka på Öppna.

När du väljer flera PDF-filer kan du ändra i vilken ordning de ska läggas till med hjälp av kontrollerna. Du kan också ta bort onödiga PDF-filer genom att klicka på knappen.

Sidor från andra PDF-filer kan också läggas till genom att klicka på knappen i Organisera sidor verktygsfältet eller genom att välja Organisera sidor > Lägg till sidor > Lägg till från PDF... i huvudmenyn.

Detta kommer att lägga till de valda PDF-filerna i dokumentet som för närvarande är öppet i ABBYY FineReader utan att bearbeta dem.

Att lägga till sidor från en annan fil till det aktuella dokumentet, gör följande:

1. Klicka på knappen i verktygsfältet.
2. Från rullgardinsmenyn väljer du Lägg till från fil...
3. I dialogrutan som öppnas väljer du filen eller flera filer (i format som stöds) som du vill lägga till i PDF-dokumentet som för närvarande är öppet och anger vid behov de relevanta sidorna.
4. Klicka på Öppna.
5. I dialogrutan som visas anger du den sida framför eller efter vilken de nya sidorna ska läggas till: före först, efter sist eller efter den valda sidan.
6. Om det behövs, avmarkerar du Dela motstående sidor alternativet och ändrar egenskaperna för bildbehandling för sidor som lagts till i dokumentet genom att klicka på Inställningar för bildbehandling.
7. Klicka på Lägg till.

När du väljer flera filer kan du ändra i vilken ordning de ska läggas till med hjälp av kontrollerna. Du kan också ta bort onödiga filer genom att klicka på knappen.

Sidor från andra filer kan också läggas till genom att välja Organisera sidor > Lägg till sidor > Lägg till från fil... i huvudmenyn eller genom att klicka på knappen som visas när du placerar muspekaren över området mellan sidorna.

Detta kommer att lägga till PDF-dokumentet som skapats med de markerade filerna till det dokument som för närvarande är öppet i ABBYY FineReader.

Filbehandlingshastigheten kommer att vara betydligt lägre än när du använder Lägg till från PDF... kommandot på grund av de tillämpade bildbehandlingsinställningarna för sidor som läggs till i dokumentet.

För att skanna sidor och lägga till dem i det aktuella PDF-dokumentet, gör följande :

1. Klicka på knappen i verktygsfältet.
2. Välj Lägg till från skanner... från rullgardinsmenyn.
3. Välj en enhet och ange skanningsparametrarna.
4. Ange den sida framför eller efter vilken de nya sidorna ska läggas till: före först, efter sist eller efter den valda sidan.
5. Klicka Förhandsgranska eller vänsterklicka var som helst på det skannade området för att visa utdatabilden.
6. Ändra vid behov bildbehandlingsinställningarna för sidor som lagts till i dokumentet genom att klicka på Inställningar....
7. Klicka på Skanna.
8. När skanningen är klar, klicka på något av följande:

• Skanna för att påbörja skanningsprocessen med de aktuella inställningarna igen.
• Förhandsgranska för att visa utdatabilden.
• för att stänga dialogrutan.

Om du vill lägga till sidor från scannern kan du också välja Organisera sidor > Lägg till sidor > Lägg till från skanner... i huvudmenyn eller klicka på knappen som visas när du placerar muspekaren över området mellan sidorna.

Detta kommer att lägga till de skannade sidorna i det aktuella PDF-dokumentet.

Om du vill ändra sidordningen i ett dokument, välj en eller flera sidor och gör något av följande:

• Dra de aktuella sidorna till önskad plats i dokumentet. När du drar i en sida eller sidor visas ett fält som indikerar var sidorna ska flyttas. Fältet kommer också att ha ett nummer som anger antalet sidor som flyttas.
  
• Klicka på knappen i verktygsfältet eller välj Organisera sidor > Flytta sidor i huvudmenyn. Alternativt kan du välja Flytta sidor från sammanhangsberoende menyn. Ange sedan var de markerade sidorna ska flyttas med hjälp av dialogrutan som visas: före först, efter sist eller efter den angivna sidan. Klicka på Flytta.

Då flyttas de markerade sidorna i det aktuella PDF-dokumentet till den angivna platsen.

Om du vill ersätta sidor i det aktuella dokumentet med sidor från ett annat PDF-dokument, gör följande:

1. Välj en eller flera sidor som du vill ersätta.
2. Klicka på knappen i verktygsfältet eller välj Organisera sidor > Ersätt sidor i huvudmenyn. Alternativt kan du välja Ersätt sidor... från sammanhangsberoende menyn.
3. I dialogrutan som öppnas, välj PDF-dokumentet som innehåller de sidor som du vill ersätta sidor från det aktuella dokumentet med och klicka på Öppna.
4. I dialogrutan Ersätt sidor anger du det sidintervall som ska ersättas i det aktuella dokumentet samt källsidintervallet för sidor från det andra dokumentet.
5. Klicka på Ersätt.

Detta ersätter de valda sidorna i det aktuella PDF-dokumentet med sidor från det andra PDF-dokumentet.

Om du vill ta bort alla tomma sidor från ett PDF-dokument gör du följande:

1. I huvudmenyn väljer du Organisera sidor > Radera tomma sidor.
2. Markera de sidor som du vill ta bort i dialogrutan som öppnas.
   Som standard väljs alla sidor som identifierats av ABBYY FineReader som tomma. Du kan använda snabbknapparna + och – för att visa sidorna.
   Innan du tar bort de markerade sidorna ska du se till att de inte innehåller några handskrivna anteckningar, bilder eller andra data som kan vara viktiga.
3. Klicka på Radera valda sidor.

Om du gör det tas alla angivna tomma sidor bort från PDF-dokumentet.

Om du vill dela upp ett enda PDF-dokument i flera mindre dokument, gör följande:

1. Klicka på knappen i verktygsfältet eller välj Organisera sidor > Dela dokumentet... i huvudmenyn.
2. I dialogrutan som öppnas, ange hur dokumentet ska delas: efter filstorlek, efter sidantal eller efter bokmärken. Mer information finns iDela upp PDF-dokument.

Om du vill lägga till ett textlager på de markerade sidorna, gör så här :

1. Välj en eller flera sidor som du vill känna igen.
2. Klicka på pilen bredvid knappen i verktygsfältet och välj sedan Igenkänn valda sidor i rullgardinsmenyn. Alternativt kan du välja Igenkänn > Igenkänn valda sidor i sammanhangsberoende menyn.
3. I dialogrutan som visas ange igenkänningsspråken. Mer information finns iDokumentfunktioner som att beakta före OCR.
4. Aktivera bildbearbetning för att förbättra igenkänningskvaliteten.
   Aktivering av bildbehandling kan ändra dokumentets visuella utseende.

• Korrigera sidorienteringen - upptäcker automatiskt sidans orientering och korrigerar den vid behov.
• Ta bort lutning från bilder och korrigera bildupplösning - upptäcker och korrigerar automatiskt eventuella snedvridningar, väljer lämplig bildupplösning och gör några andra ändringar för att förbättra bilderna.

5. Klicka på Tolka.

Detta lägger till ett textlager på de markerade sidorna.

Om du vill skicka ett PDF-dokument från PDF-redigeraren till OCR-redigeraren, välj lämpliga sidor, klicka på pilen bredvid knappen i verktygsfältet och välj Skicka valda sidor till OCR-redigerare i rullgardinsmenyn. Detta öppnar de valda sidorna i fönstret i OCR-redigeraren, där du kan markera ut igenkänningsområden, verifiera igenkänd text, "lära" programmet att känna igen icke-standardtecken och teckensnitt, samt använda andra avancerade ABBYY FineReader-funktioner för att maximera kvaliteten på igenkänningsresultaten.

Med PDF-redigeraren kan du förbättra kvaliteten på PDF-dokument som skapas med hjälp av bildfiler. Beroende på typ av källbilder kommer programmet automatiskt att bestämma och tillämpa de funktioner som krävs för att korrigera dem. Förutom automatisk bildbehandling kan ABBYY FineReader även korrigera sidorientering, förvränga bilder, förvrängd text och andra defekter samt använda ABBYY PreciseScan.

1. Välj en eller flera sidbilder som du vill förbättra.
2. Klicka på knappen i verktygsfältet eller välj Organisera sidor > Förbättra bilder... i huvudmenyn. Alternativt kan du välja Förbättra bilder från sammanhangsberoende menyn.
3. Ange de nödvändiga parametrarna i Bildförbättring dialogrutan som ska visas. Mer information finns iFörbättra sidbilder.

Om du vill skapa ett nytt PDF-dokument som bara innehåller specifika utvalda sidor, gör följande:

1. Välj önskade sidor.
2. I sammanhangsberoende menyn väljer du Skapa PDF från valda sidor.

Det utgående PDF-dokumentet öppnas i ett nytt ABBYY FineReader-fönster.

PDF-redigeraren erbjuder olika bildbehandlingsalternativ som kan förbättra källbilden och låta dig förbättra kvaliteten på igenkänningsresultaten.

Du kan ställa in alternativ för bildbehandling när du läser in pappersdokument, skapar ett PDF-dokument med hjälp av bildfiler och genom att använda knappen. För att göra det, klicka på pilikonen bredvid knappen och välj Inställningar för bildbehandling... i rullgardinsmenyn.

• Bildkvalitet — bildkvaliteten och storleken på utdatafilen beror på det värde som anges i rullgardinsmenyn för Bildkvalitet gruppen:
• Bästa kvalitet
  Välj det här alternativet om du vill bevara originalbildkvaliteten på sidor och bilder. Deras ursprungliga bildupplösningar kommer också att bevaras.
• Balanserat
  Välj det här alternativet om du vill minska dokumentets storlek men ändå bibehålla en tillräckligt hög kvalitet på sidor och bilder.
• Kompakt storlek
  Välj det här alternativet om du vill att utdatafilen ska vara ett PDF-dokument av kompakt storlek. Detta kommer att minska kvaliteten på sidor och bilder.
• Anpassad...
  Välj det här alternativet om du vill ange egna alternativ för att spara sidor och bilder. I dialogrutan Anpassade inställningar som öppnas, välj de önskade värdena och klicka på OK.
• Tolka text i bilder — markera det här alternativet om du vill lägga till ett textlager.
  Detta skapar ett textsökbart PDF-dokument, vars utseende kommer att vara nästan identiskt med originaldokumentet.
• Använd MRC-kompression (ange OCR-språk nedan) — markera det här alternativet för att tillämpa en komprimeringsalgoritm som använder Mixed Raster Content (MRC) på de igenkända sidorna. Detta gör att filstorleken kan minskas utan förlust av bildkvalitet.
• Tillämpa ABBYY PreciseScan för att släta ut tecken på bild — markera det här alternativet för att använda ABBYY PreciseScan-funktionen. ABBYY PreciseScan gör att dokumenttecken blir mindre pixlade när sidskalningen ökas.
• OCR-språk — För att få bästa möjliga igenkänningskvalitet är det viktigt att ange rätt igenkänningsspråk. Se även: Dokumentfunktioner att beakta före OCR.