Pagina's ordenen in een PDF-document

Als u een onnodige pagina uit een PDF-document wilt verwijderen, selecteert u een of meer pagina's en voert u een van de volgende handelingen uit:

• klik op de knop die verschijnt wanneer u met de muisaanwijzer over een paginaminiatuur  beweegt
  
• klik op de knop op de werkbalk
• selecteer Pagina's organiseren > Pagina's verwijderen in het hoofdmenu
• selecteer  in het vervolgkeuzemenu voor de juiste pagina Pagina's verwijderen...
• druk op Del of gebruik de sneltoets Ctrl+Backspace

Als u pagina's met een onjuiste oriëntatie wilt openen, selecteert u een of meer pagina's en gebruikt u een van de volgende opties om deze te roteren:

• gebruik de / pagina rotatiepictogrammen die verschijnen wanneer u met de muis over een paginaminiatuur beweegt
  
• gebruik de knoppen op de werkbalk
• selecteer Pagina's organiseren > Pagina draaien > Rechtsom draaien/Linksom draaien in het hoofdmenu
• selecteer Pagina's draaien > Rechtsom draaien/Linksom draaienuit het contextmenu van de pagina
• gebruik de sneltoetsen Ctrl+Shift+> en Ctrl+Shift+<

Om de oriëntatie van de geselecteerde pagina's automatisch te corrigeren, klikt u op de knop op de werkbalk of selecteert u Pagina's draaien > Juiste pagina-oriëntatie in het vervolgkeuzemenu.

Volg de onderstaande stappen om de randen van een pagina bij te snijden:

1. Selecteer één of meerdere pagina's.
2. Klik op de knop op de werkbalk of selecteer Pagina's organiseren > Pagina's bijsnijden in het hoofdmenu. U kunt ook kiezen Pagina's bijsnijden... uit het contextmenu van de pagina. Als u
   dit doet, schakelt u over naar de bijsnijmodus: paginaminiaturen worden aan de linkerkant van het scherm weergegeven, terwijl de afbeelding van de geselecteerde pagina aan de rechterkant wordt weergegeven.
   
   Als u tussen de geselecteerde pagina's wilt navigeren, gebruikt u de pijltjestoetsen onder aan het paginaweergavegebied. Gebruik de schuifregelaar en knoppen om de schaal van de afbeelding te wijzigen.
3. Selecteer een bijsnijdframe op de Bijsnijden-werkbalk:

• Afzonderlijk kader voor elke pagina als u voor elke geselecteerde pagina een andere grootte moet opgeven.
• Enkel kader voor alle pagina's als u dezelfde grootte moet opgeven voor alle geselecteerde documentpagina's.

4. Verplaats de randen van het frame om handmatig het bijsnijdframe op de pagina te specificeren. U kunt ook een frame met de juiste grootte selecteren in het vervolgkeuzemenu op de werkbalk of in het contextmenu van de pagina.
5. Klik Bijsnijden toepassen op de Bijsnijden-werkbalk of selecteer deze in het contextmenu van de pagina. U kunt ook op Enter drukken.

Om de bijsnijmodus te verlaten, klikt u Bijsnijden sluiten op de Bijsnijden-werkbalk of selecteert u deze in het contextmenu van de pagina. U kunt ook op Esc drukken.

Als u een lege pagina aan een PDF-document wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk:

1. Plaats de muisaanwijzer op het gedeelte van het document waar u de lege pagina wilt invoegen en klik op de knop die wordt weergegeven.
   
2. Selecteer in het menu dat verschijnt Blanco pagina toevoegen.
3. Selecteer de juiste paginagrootte in het dialoogvenster dat verschijnt.
4. Klik op Toevoegen.

Om een lege pagina toe te voegen, kunt u ook de knop in de Pagina's organiseren werkbalk gebruiken ofPagina's organiseren > Pagina's toevoegen > Blanco pagina toevoegen in het hoofdmenu selecteren.

Hiermee wordt een lege pagina toegevoegd op de geselecteerde locatie in het PDF-document.

Als u pagina's uit een ander PDF-document aan het huidige document wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk:

1. Plaats de muisaanwijzer op het deel van het document waar de pagina's moeten worden ingevoegd en klik op de knop die wordt weergegeven.
   
2. Selecteer in het menu dat verschijnt Pagina's toevoegen vanuit PDF...
3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het PDF-bestand dat zal worden gebruikt als bronbestand voor de pagina's die aan het huidige document moeten worden toegevoegd. Geef indien nodig de paginanummers op.
4. Klik op Openen.

Wanneer u meerdere PDF-bestanden selecteert, kunt u de volgorde waarin ze worden toegevoegd wijzigen met behulp van de besturingselementen. U kunt ook onnodige PDF-bestanden verwijderen door op de knop te klikken.

Pagina's uit andere PDF-bestanden kunnen ook worden toegevoegd door op de knop op de Pagina's organiseren werkbalk te klikken of door Pagina's organiseren > Pagina's toevoegen > Toevoegen vanuit PDF... in het hoofdmenu te selecteren.

Hiermee worden de geselecteerde PDF-bestanden toegevoegd aan het document dat momenteel in ABBYY FineReader is geopend zonder ze te verwerken.

Als u pagina's uit een ander bestand aan het huidige document wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop op de werkbalk.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Toevoegen vanuit bestand...
3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het bestand of meerdere bestanden (van ondersteund formaat of ondersteunde formaten) die u wilt toevoegen aan het PDF-document dat momenteel geopend is, en geef indien nodig de relevante pagina's op.
4. Klik op Openen.
5. In het dialoogvenster dat verschijnt, geef de pagina voor of na de nieuwe pagina's op: voor de eerste, na de laatste of na de geselecteerde pagina.
6. Desgewenst vinkt u de Linker- en rechterpagina's splitsen optie uit en wijzigt u de eigenschappen van de beeldverwerking voor pagina's die aan het document zijn toegevoegd door te klikken op Instellingen afbeeldingen verwerken.
7. Klik op Toevoegen.

Wanneer u meerdere bestanden selecteert, kunt u de volgorde waarin ze worden toegevoegd wijzigen met behulp van de besturingselementen. U kunt ook onnodige bestanden verwijderen door op de knop te klikken.

Pagina's uit andere bestanden kunnen ook worden toegevoegd door Pagina's organiseren > Pagina's toevoegen > Toevoegen vanuit bestand... in het hoofdmenu te selecteren of door op de knop te klikken  die verschijnt wanneer u de muisaanwijzer over het gebied tussen de pagina's plaatst.

Hiermee wordt het PDF-document dat is gemaakt met behulp van de geselecteerde bestanden toegevoegd aan het document dat momenteel is geopend in ABBYY FineReader.

De bestandverwerkingssnelheid zal aanzienlijk lager zijn dan wanneer de Toevoegen vanuit PDF... opdracht wordt gebruikt vanwege de toegepaste beeldverwerkingsinstellingen voor pagina's die aan het document zijn toegevoegd.

Ga als volgt te werk om pagina's te scannen en toe te voegen aan het huidige PDF-document:

1. Klik op de knop op de werkbalk.
2. Selecteer Toevoegen vanuit scanner... in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer een apparaat en geef de scanparameters op.
4. Specificeer de pagina voor of na welke de nieuwe pagina's moeten worden toegevoegd: voor de eerste, na de laatste of na de geselecteerde pagina.
5. Klik Voorbeeld of klik met de linkermuisknop ergens op het gescande gebied om de uitvoerafbeelding te bekijken.
6. Wijzig indien nodig de beeldverwerkingsinstellingen voor pagina's die aan het document zijn toegevoegd door te klikken op Instellingen....
7. Klik op Scannen.
8. Zodra het scannen is voltooid, klikt u op een van de volgende opties:

• Scannen om het scanproces opnieuw te starten met de huidige instellingen.
• Voorbeeld om het uitvoerbeeld te bekijken.
• om het dialoogvenster te sluiten.

Als u pagina's uit uw scanner wilt toevoegen, selecteert u ook Pagina's organiseren > Pagina's toevoegen > Toevoegen vanuit scanner... in het hoofdmenu of klikt u op de knop die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over het gebied tussen de pagina's plaatst.

Hiermee worden de gescande pagina's toegevoegd aan het huidige PDF-document.

Als u de paginavolgorde in een document wilt wijzigen, selecteert u een of meer pagina's en voert u een van de volgende handelingen uit:

• Sleep de juiste pagina's naar de gewenste plaats in het document. Tijdens het slepen van een pagina of pagina's verschijnt er een balk die laat zien waar de pagina's worden verplaatst. De balk toont ook het aantal pagina's dat wordt verplaatst.
  
• Klik op de knop op de werkbalk of selecteer Pagina's organiseren > Pagina's verplaatsen in het hoofdmenu. U kunt ook kiezen Pagina's verplaatsen uit het contextmenu. Geef vervolgens op waar de geselecteerde pagina's moeten worden verplaatst met behulp van het dialoogvenster dat wordt weergegeven: voor, na of na de opgegeven pagina. Klik op Verplaatsen.

Hiermee worden de geselecteerde pagina's van het huidige PDF-document naar de opgegeven locatie verplaatst.

Als u pagina's in het huidige document wilt vervangen door pagina's uit een ander PDF-document, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer een of meer pagina's die u wilt vervangen.
2. Klik op de knop op de werkbalk of selecteer Pagina's organiseren > Pagina's vervangen in het hoofdmenu. U kunt ook kiezen Pagina's vervangen... uit het contextmenu.
3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het PDF-document met de pagina's waarmee u pagina's uit het huidige document wilt vervangen en klik op Openen.
4. Geef in het dialoogvenster Pagina 's vervangen het paginabereik op dat in het huidige document moet worden vervangen, evenals het bronpaginabereik voor pagina's uit het andere document.
5. Klik op Vervangen.

Hiermee worden de geselecteerde pagina's van het huidige PDF-document vervangen door pagina's uit het andere PDF-document.

Als u alle lege pagina 's uit een PDF-document wilt verwijderen, doet u het volgende:

1. Selecteer in het hoofdmenu Pagina's organiseren > Lege pagina's verwijderen.
2. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de pagina's die u wilt verwijderen.
   Standaard worden alle pagina's geselecteerd die door ABBYY FineReader als leeg zijn geïdentificeerd. U kunt de sneltoetsen + en – gebruiken om de pagina's te bekijken.
   Controleer voordat u de geselecteerde pagina's verwijdert dat ze geen handgeschreven notities, afbeeldingen of andere gegevens bevatten die belangrijk kunnen zijn.
3. Klik op Geselecteerde pagina's verwijderen.

Als u dit doet, worden alle opgegeven lege pagina's uit het PDF-document verwijderd.

Om een enkel PDF-document in meerdere kleinere op te splitsen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop op de werkbalk of selecteer Pagina's organiseren > Document splitsen... in het hoofdmenu.
2. Geef in het dialoogvenster dat wordt geopend op hoe het document moet worden opgesplitst: op bestandsgrootte, op aantal pagina's of op bladwijzers. Zie PDF-documenten splitsenvoor meer informatie .

Om een tekstlaag toe te voegen aan de geselecteerde pagina's, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer een of meer pagina's die u wilt herkennen.
2. Klik op de werkbalk op de pijl naast de knop en selecteer vervolgens Geselecteerde pagina's herkennen in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook Herkennen > Geselecteerde pagina's herkennen selecteren in het contextmenu.
3. Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de herkenningstalen op. Zie Documenteigenschappen om te overwegen voorafgaand aan OCR voor meer informatie.
4. Schakel beeldverwerking in om de herkenningskwaliteit te verbeteren.
   Het inschakelen van beeldverwerking kan het visuele uiterlijk van het document veranderen.

• Paginastand corrigeren - detecteert automatisch de oriëntatie van de pagina en corrigeert deze indien nodig.
• Afbeeldingen rechtzetten en afbeeldingsresolutie corrigeren - detecteert en corrigeert automatisch elke scheeftrekking, selecteert de juiste beeldresolutie en brengt enkele andere wijzigingen aan om de beelden te verbeteren.

5. Klik op Herkennen.

Dit zal een tekstlaag toevoegen aan de geselecteerde pagina's.

Als u een PDF-document vanuit de PDF-editor naar de OCR-editor wilt verzenden, selecteert u de juiste pagina's, klikt u op de pijl naast de knop op de werkbalk en selecteert u Geselecteerde pagina's verzenden naar OCR Editor in de vervolgkeuzelijst. Dit opent de geselecteerde pagina's in het venster van de OCR-editor, waar u herkenningsgebieden kunt markeren, herkende tekst kunt verifiëren, het programma kunt "onderwijzen" om niet-standaard tekens en lettertypen te herkennen, en andere geavanceerde ABBYY FineReader-functies kunt gebruiken om de kwaliteit van de herkenningsresultaten te maximaliseren.

Met de PDF-editor kunt u de kwaliteit van PDF-documenten verbeteren die zijn gemaakt met behulp van afbeeldingsbestanden. Afhankelijk van het type van de bronbeelden, zal het programma automatisch bepalen en toepassen van de functies die nodig zijn om ze te corrigeren. Afgezien van automatische beeldverwerking, kan ABBYY FineReader ook de oriëntatie van de pagina corrigeren, afbeeldingen, vervormde tekst en andere gebreken ongedaan maken, en ABBYY PreciseScan gebruiken.

1. Selecteer een of meer pagina-afbeeldingen die u wilt verbeteren.
2. Klik op de knop op de werkbalk of selecteer Pagina's organiseren > Afbeeldingen vergroten... in het hoofdmenu. U kunt ook kiezen Afbeeldingen vergroten uit het contextmenu.
3. Geef de vereiste parameters op in het Afbeeldingsverbetering dialoogvenster dat verschijnt. Zie Pagina-afbeeldingen verbeteren voor meer informatie.

Als u een nieuw PDF-document wilt maken dat alleen specifieke geselecteerde pagina's bevat, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de gewenste pagina's.
2. Selecteer in het contextmenu PDF-bestand maken van geselecteerde pagina's.

Het PDF-uitvoerdocument wordt geopend in een nieuw ABBYY FineReader-venster.

De PDF-editor biedt verschillende opties voor beeldverwerking die de bronafbeelding kunnen verbeteren en waarmee u de kwaliteit van de herkenningsresultaten kunt verbeteren.

U kunt opties voor beeldverwerking instellen bij het scannen van papieren documenten, het maken van een PDF-document met behulp van afbeeldingsbestanden en met behulp van de knop. Klik hiervoor op het pijlpictogram naast de knop en selecteer Instellingen afbeeldingen verwerken... in de vervolgkeuzelijst.

• Afbeeldingskwaliteit — de beeldkwaliteit en grootte van het uitvoerbestand is afhankelijk van de waarde die is opgegeven in de vervolgkeuzelijst van de Afbeeldingskwaliteit groep:
• Beste kwaliteit
  Selecteer deze optie om de oorspronkelijke beeldkwaliteit van pagina's en afbeeldingen te behouden. Hun oorspronkelijke beeldresoluties zullen ook behouden blijven.
• Uitgebalanceerd
  Selecteer deze optie als u de grootte van het document wilt verkleinen, maar toch een hoge kwaliteit van pagina's en afbeeldingen wilt behouden.
• Compact formaat
  Selecteer deze optie als u wilt dat het uitvoerbestand een PDF-document van een compact formaat is. Dit zal de kwaliteit van de pagina's en afbeeldingen verminderen.
• Aanpassen...
  Selecteer deze optie om uw eigen aangepaste opties voor het opslaan van pagina's en afbeeldingen op te geven. Selecteer in het dialoogvenster Aangepaste instellingen dat wordt geopend de gewenste waarden en klik op OK.
• Tekst op afbeeldingen herkennen — selecteer deze optie om een tekstlaag toe te voegen.
  Hierdoor ontstaat een doorzoekbaar PDF-document, waarvan het uiterlijk vrijwel identiek zal zijn aan het oorspronkelijke document.
• MRC-compressie gebruiken (specificeer hieronder de OCR-talen) — schakel deze optie in om een compressie-algoritme toe te passen dat Mixed Raster Content (MRC) gebruikt op de herkende pagina's. Hierdoor kan de bestandsgrootte worden verkleind zonder verlies van beeldkwaliteit.
• ABBYY PreciseScan toepassen om de tekens op een afbeelding te effenen — vink deze optie aan om de ABBYY PreciseScan-functie te gebruiken. Met ABBYY PreciseScan worden documenttekens minder gepixeld wanneer de paginaschaling wordt vergroot.
• OCR-talen — om de best mogelijke erkenningskwaliteit te krijgen, is het belangrijk om de juiste erkenningstalen te specificeren. Zie ook: Documenteigenschappen om te overwegen voorafgaand aan OCR.