- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Swedish (Svenska)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Integratie met Microsoft Outlook
Met Microsoft Outlook-integratie kunt u eenvoudig met e-mails, e-mailmappen en e-mailbijlagen een PDF-document maken, direct vanuit Microsoft Outlook.
Zo maakt u een PDF-document van de body van een e-mail
Handel als volgt om een PDF-document te maken van de body van een e-mail:
- Selecteer in Microsoft Outlook een e-mail die wordt gebruikt om het PDF-document te maken.
- In de werkbalk ABBYY FineReader PDF klikt u op Converteren naar PDF.
Als u een aantal e-mails wilt gebruiken om een PDF-document te maken, selecteer ze dan allemaal tegelijk. - Geef in het dialoogvenster dat verschijnt een naam en map op voor het uitvoer-PDF-document en selecteer Document openen, als u het uitvoer-document in een PDF viewer wilt openen.
U kunt ook relevante opdrachten in het contextmenu van de geselecteerde e-mail of e-mails kiezen.
Klik zo nodig op Voorkeuren in de werkbalk ABBYY FineReader PDF en geef de instellingen voor PDF maken op.
Dit slaat het uitvoer-PDF-document op in de opgegeven map en opent het in de mogelijk opgegeven PDF-viewer.
Alle e-mailbijlagen worden opgeslagen in het uitvoer-PDF-document als PDF-bijlagen.
Zo maakt u een PDF-document van een e-mailmap
Handel als volgt om een PDF-document te maken van een e-mailmap:
- Selecteer in Microsoft Outlook een e-mailmap die wordt gebruikt om het PDF-document te maken.
- In de werkbalk ABBYY FineReader PDF klikt u op PDF maken van map of selecteert u de juiste opdracht in het mapcontextmenu.
- Geef een naam en locatie op voor het uitvoer-PDF-document.
- Selecteer Document openen als u het uitvoer-PDF-document wilt openen in een PDF-viewer.
Klik zo nodig op Voorkeuren in de werkbalk ABBYY FineReader PDFen geef de PDF-aanmaakinstelling op.
Dit slaat het uitvoer-PDF-document op in de opgegeven map en opent het in de mogelijk opgegeven PDF-viewer.
Alle e-mailbijlagen worden opgeslagen in het uitvoer-PDF-document als PDF-bijlagen.
Zo maakt u een PDF-document met e-mailbijlagen
Handel als volgt om een PDF-document te maken van e-mailbijlagen:
- Selecteer in Microsoft Outlook de bijlagen van een of meerdere e-mails waarvan u een PDF-documenten wilt maken.
- Selecteer PDF maken van bijlagen in de werkbalk ABBYY FineReader PDF of in het contextmenu een e-mailbericht.
Om een PDF document te maken met een of meerdere e-mailbijlagen selecteert u de juiste bijlagen en kiest u PDF maken van bijlagen in het contextmenu. - Het ABBYY FineReader PDF conversievenster verschijnt. Kies in dit venster de juiste conversieparameters en instellingen en klik op Converteren naar PDF.
- Geef een map op waar het uitvoer-PDF-document moet worden opgeslagen.
Hiermee worden uw uitvoer-PDF-documenten in de opgegeven map opgeslagen.
Instellingen voor PDF maken
Dit dialoogvenster bevat de volgende groepen met instellingen:
- Maak PDF/A
Selecteer deze optie om een document te maken dat compatibel is met PDF/A. Selecteer het vereiste type PDF/A in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant. - Wachtwoordbeveiligde documenten
Selecteer deze optie als u wachtwoorden moet instellen om uw PDF- documenten te beveiligen tegen onbevoegd weergeven, afdrukken en bewerken. Klik vervolgens op Instellingen... en geef de juiste beveiligingsparameters op in het dialoogvenster dat verschijnt.
12.06.2024 14:30:53