Microsoft Outlook과 통합

Microsoft Outlook과 통합하면 이메일, 이메일 폴더, 이메일 첨부 파일을 사용하여 Microsoft Outlook에서 직접 PDF 문서를 쉽게 생성할 수 있습니다.

이메일 본문을 사용하여 PDF 문서를 생성하는 방법

이메일 본문을 사용하여 PDF 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Microsoft Outlook에서 PDF 문서를 생성하는 데 사용할 이메일을 선택합니다.
  2. ABBYY FineReader PDF 도구 모음에서 PDF로 변환을 클릭합니다.
    여러 개의 이메일을 하나의 PDF 문서로 생성하려면 한 번에 모든 이메일을 선택하십시오.
  3. 표시되는 대화 상자에서 출력 PDF 문서의 이름과 폴더를 지정하고 PDF 뷰어에서 출력 문서를 열어야 하는 경우 문서 열기를 선택합니다.  
    선택된 이메일 또는 이메일의 컨텍스트 메뉴에서 관련 명령어를 지정할 수도 있습니다.

필요한 경우 기본 설정 대화 상자에서 ABBYY FineReader PDF 을 클릭하고 PDF 생성 설정을 지정합니다.

이렇게 하면 출력 PDF 문서가 지정된 폴더에 저장되고 지정된 경우 PDF 뷰어에서 열립니다.  

모든 이메일 첨부 파일이 출력 PDF 문서에 PDF 첨부 파일로 저장됩니다.

이메일 폴더를 사용하여 PDF 문서를 생성하는 방법

이메일 폴더를 사용하여 PDF 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Microsoft Outlook에서 PDF 문서를 생성하는 데 사용할 이메일 폴더를 지정합니다.
  2. ABBYY FineReader PDF도구 모음에서 폴더에서 PDF 생성을 클릭하거나 폴더 컨텍스트 메뉴에서 적절한 명령어를 선택합니다.
  3. 출력 PDF 문서의 이름과 위치를 지정합니다.
  4. PDF 뷰어에서 출력 문서를 열어야 하는 경우 문서 열기를 선택합니다.

필요한 경우 기본 설정도구 모음에서ABBYY FineReader PDF을 선택하고 PDF 생성 설정을 지정하십시오.

이렇게 하면 출력 PDF 문서가 지정된 폴더에 저장되고 지정된 경우 PDF 뷰어에서 열립니다.  

모든 이메일 첨부 파일이 출력 PDF 문서에 PDF 첨부 파일로 저장됩니다.

이메일 첨부 파일을 사용하여 PDF 문서를 생성하는 방법

이메일 첨부 파일을 사용하여 PDF 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Microsoft Outlook에서 PDF 문서를 생성하기 위해 사용할 하나 또는 여러 개의 이메일 첨부 파일을 선택합니다.
  2. 첨부 파일에서 PDF 생성 도구 모음에서 또는 이메일 메시지에 대한 컨텍스트 메뉴에서ABBYY FineReader PDF를 선택합니다.
    하나 또는 여러 개의 이메일 첨부 파일을 사용하여 PDF 문서를 생성하려면 적절한 첨부 파일을 선택한 다음 컨텍스트 메뉴에서 첨부 파일에서 PDF 생성를 선택합니다.
  3. ABBYY FineReader PDF 이미지 변환 창이 나타납니다. 이 창에서 적절한 변환 매개 변수와 설정을 지정하고PDF로 변환을 클릭합니다.
  4. 출력 PDF 문서가 저장될 폴더를 지정합니다.

그러면 출력 PDF 문서가 지정된 폴더에 저장됩니다.

PDF 생성 설정

이 대화 상자에는 다음의 설정 항목 그룹이 포함되어 있습니다.

  • PDF/A 생성
    PDF/A 호환 문서를 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. 오른쪽의 드롭다운 목록에서 필요한 PDF/A 유형을 선택하십시오.
  • 암호로 문서 보호
    PDF 문서에 암호를 설정하여 무단 액세스, 인쇄, 편집을 차단하려면 이 옵션을 선택하십시오. 그다음 설정...을 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 적절한 보안 매개변수를 지정하십시오.

6/12/2024 2:30:41 PM

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