- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Danish (Dansk)
- Dutch (Nederlands)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Swedish (Svenska)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Integrace s aplikací Microsoft Outlook
Díky integraci s aplikací Microsoft Outlook můžete k vytváření dokumentů PDF snadno používat e-maily, složky e-mailů a přílohy e-mailů, a to přímo v aplikaci Microsoft Outlook.
Postup použití těla e-mailu k vytvoření dokumentu PDF
Chcete-li vytvořit dokument PDF z těla e-mailu, proveďte následující kroky:
- V aplikaci Microsoft Outlook vyberte e-mail, z něhož se má dokument PDF vytvořit.
- Na panelu nástrojů ABBYY FineReader PDF klikněte na Převést do formátu PDF.
Chcete-li vytvořit dokument PDF z několika e-mailů, vyberte je všechny najednou. - V zobrazeném dialogovém okně zadejte název a složku pro výstupní dokument PDF a zvolte možnost Otevřít dokument, pokud výstupní dokument potřebujete otevřít v prohlížeči PDF.
Můžete také zadat relevantní příkazy v místní nabídce vybraného e-mailu (vybraných e-mailů).
Je-li to nutné, klikněte na Předvolby na panelu nástrojů ABBYY FineReader PDF a upřesněte nastavení vytvoření PDF.
Tak se výstupní dokument PDF uloží do zadané složky a, pokud to bude potřeba, otevře se v prohlížeči PDF.
Všechny přílohy e-mailu se uloží do výstupního dokumentu PDF jako přílohy PDF.
Postup použití složky e-mailu k vytvoření dokumentu PDF
Chcete-li vytvořit dokument PDF ze složky e-mailu, proveďte následující kroky:
- V aplikaci Microsoft Outlook zadejte složku e-mailu, která se má k vytvoření dokumentu PDF použít.
- Na panelu nástrojů ABBYY FineReader PDF klikněte na Vytvořit soubor PDF ze složkynebo zvolte odpovídající příkaz v místní nabídce složky.
- Zadejte název umístění, kam se má výstupní dokument PDF uložit.
- Potřebujete-li otevřít výsledný dokument v prohlížeči PDF, zvolte Otevřít dokument.
Je-li to nutné, klikněte na Předvolby na panelu nástrojů ABBYY FineReader PDF a zadejte nastavení vytvoření PDF.
Tak se výstupní dokument PDF uloží do zadané složky a, pokud to bude potřeba, otevře se v prohlížeči PDF.
Všechny přílohy e-mailu se uloží do výstupního dokumentu PDF jako přílohy PDF.
Postup použití příloh e-mailu k vytvoření dokumentu PDF
Chcete-li vytvořit dokument PDF z příloh e-mailu, proveďte následující kroky:
- V aplikaci Microsoft Outlook vyberte jeden nebi více e-mailů, jejichž přílohy chcete použít k vytvoření dokumentů PDF.
- Zvolte Vytvořit soubor PDF z příloh na panelu nástrojů ABBYY FineReader PDF nebo v místní nabídce pro e-mailovou zprávu.
Chcete-li vytvořit dokument PDF z jedné nebo více příloh, vyberte odpovídající přílohy a v místní nabídce zvolte možnost Vytvořit soubor PDF z příloh. - Zobrazí se okno ABBYY FineReader PDF pro převod obrázků. V tomto okně zadejte odpovídající parametry a nastavení převodu a klikněte na možnost Převést do formátu PDF.
- Zadejte složku, do které se má dokument PDF uložit.
Tím se výstupní dokumenty PDF uloží do zadané složky.
Nastavení vytváření PDF
Tento dialog obsahuje následující skupiny nastavení:
- Vytvořit dokument PDF/A
Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit dokument kompatibilní s formátem PDF/A. V rozevíracím seznamu na pravé straně vyberte požadovaný typ PDF/A. - Dokumenty chráněné heslem
Tuto možnost zvolte, pokud potřebujete chránit dokument PDF heslem před neoprávněným zobrazením, tiskem a úpravami. Dále klikněte na Nastavení... a v zobrazeném dialogovém okně zadejte odpovídající parametry zabezpečení .
6/12/2024 2:29:12 PM