Microsoft Outlook-integráció

A Microsoft Outlook-integrációval könnyedén készíthet PDF-dokumentumot e-mailekből, e-mail-mappákból és e-mail-mellékletekből közvetlenül a Microsoft Outlookból.

Így készíthet egy e-mail üzenettörzséből PDF-dokumentumot

A következőket kell tennie ahhoz, hogy egy e-mail üzenettörzséből PDF-dokumentumot hozzon létre:

  1. A Microsoft Outlookban válassza ki a PDF-dokumentum létrehozásához használni kívánt e-mailt.
  2. A következő: ABBYY FineReader PDF eszköztáron kattintson ide: Átalakítás PDF-dokumentummá.
    Amennyiben több e-mailből szeretne PDF-dokumentumot létrehozni, mindegyiket válassza ki egyszerre.
  3. A megjelenő párbeszédpanelen adjon meg nevet és mappát a kimenő PDF-dokumentumhoz, majd válassza ezt: Dokumentum megnyitása, ha szeretné megnyitni a kimenő dokumentumot egy PDF megjelenítőben.
    Vonatkozó parancsokat a kiválasztott e-mail vagy e-mailek helyi menüjében is megadhat.

Amennyiben szükséges, kattintson erre: Preferenciák az ABBYY FineReader PDFeszköztáron és adja meg a PDF-létrehozás beállításait.

Ezzel elmenti a kimenő PDF-dokumentumot a megadott mappába és megnyitja a megadott PDF megjelenítőben, amennyiben van ilyen.  

Minden e-mail-melléklet mentésre kerül a kimenő PDF-dokumentumba a PDF mellékleteként.

Így hozhat létre PDF-dokumentumot e-mail-mappából

A következőket kell tennie ahhoz, hogy egy e-mail-mappából PDF-dokumentumot hozzon létre:

  1. A Microsoft Outlookban adja meg a PDF-dokumentum létrehozásához használni kívánt e-mail-mappát.
  2. Ezen az eszköztáron: ABBYY FineReader PDF kattintson ide: PDF létrehozása mappábólvagy válassza ki a kívánt parancsot a mappa helyi menüjében.
  3. Adja meg a kimenő PDF-dokumentum nevét és helyét.
  4. Válassza ezt: Dokumentum megnyitása ha szeretné megnyitni a létrejött dokumentumot egy PDF megjelenítőben.

Amennyiben szükséges, kattintson erre: Preferenciák az ABBYY FineReader PDF eszköztáron és adja meg a PDF-létrehozás beállításait.

Ezzel elmenti a kimenő PDF-dokumentumot a megadott mappába és megnyitja a megadott PDF megjelenítőben, amennyiben van ilyen.  

Minden e-mail-melléklet mentésre kerül a kimenő PDF-dokumentumba a PDF mellékleteként.

Így hozhat létre PDF-dokumentumot e-mail-mellékletekből

A következőket kell tennie ahhoz, hogy e-mail-mellékletekből PDF-dokumentumot hozzon létre:

  1. Válasszon ki egy vagy több olyan e-mailt a Microsoft Outlookban, amelyek mellékleteit fel akarja használni a PDF-dokumentumok létrehozásához.
  2. Válassza ezt: PDF létrehozása mellékletekből a következő eszköztárból: ABBYY FineReader PDF vagy az e-mail üzenet helyi menüjéből.
    Ha egy vagy több e-mail-mellékletből szeretne PDF-dokumentumot létrehozni, válassza ki a kívánt mellékleteket, majd válassza a következőt: PDF létrehozása mellékletekből a helyi menüben.
  3. AzABBYY FineReader PDF képkonvertálási ablaka jelenik meg. Ebben az ablakban adja meg a kívánt konvertálási paramétereket és beállításokat és kattintson erre: Konvertálás PDF-be.
  4. Adja meg a mappát, ahová a imenő PDF-dokumentumokat szeretné menteni.

Ezzel elmenti a kimenő PDF-dokumentumokat a megadott mappába.

PDF-létrehozási beállítások

Ez a párbeszédpanel a következő beállításcsoportokat tartalmazza:

  • PDF/A létrehozása
    Válassza ezt a beállítási lehetőséget PDF/A-kompatibilis dokumentum létrehozásához. Válassza ki a kívánt PDF/A típust a legördülő listából a jobb oldalon.
  • Dokumentumok titkosítása jelszóval
    Válassza ezt a beállítási lehetőséget, ha jelszavakat szeretne beállítani, hogy megvédje PDF-dokumentumát a jogosulatlan betekintéstől, nyomtatástól és szerkesztéstől. Ezt követően kattintson ide: Beállítások... és határozza meg a vonatkozó biztonsági paramétereket a megjelenő párbeszédpanelen.

17.05.2023 7:34:50

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.