Integración con Microsoft Outlook

Mediante la integración con Microsoft Outlook, puede usar fácilmente correos electrónicos, carpetas de correo y archivos adjuntos para crear un documento PDF directamente desde la aplicación.

Cómo usar el cuerpo de un mensaje de correo electrónico para crear un documento PDF

Para crear un documento PDF usando el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, haga lo siguiente:

  1. En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrónico que desee usar para crear el documento PDF.
  2. En la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF, haga clic en Convertir a PDF.
    Si quiere usar varios correos electrónicos para crear un documento PDF, selecciónelos todos a la vez.
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, especifique un nombre y una carpeta para el documento PDF resultante y seleccione Abrir documento si necesita abrirlo en un visor de PDF.
    También puede especificar los comandos pertinentes en el menú contextual de los mensajes de correo electrónico seleccionados.

Si es necesario, haga clic en Preferencias en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF y especifique la configuración de creación de PDF.

De este modo, el documento PDF resultante se guardará en la carpeta indicada y se abrirá en el visor de PDF si así se ha especificado.  

Todos los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico se guardarán en el documento PDF resultante con este mismo formato.

Cómo usar una carpeta de correo electrónico para crear un documento PDF

Para crear un documento PDF usando una carpeta de correo electrónico, haga lo siguiente:

  1. En Microsoft Outlook, especifique la carpeta de correo electrónico que desee usar para crear el documento PDF.
  2. En la barra de herramientasABBYY FineReader PDF, haga clic en Crear PDF a partir de una carpetao seleccione el comando correspondiente en el menú contextual de la carpeta.
  3. Especifique un nombre y una ubicación para el documento PDF resultante.
  4. Seleccione Abrir documento si necesita abrirlo en un visor de PDF.

Si es necesario, haga clic en Preferencias en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF y especifique la configuración de creación de PDF.

De este modo, el documento PDF resultante se guardará en la carpeta indicada y se abrirá en el visor de PDF si así se ha especificado.  

Todos los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico se guardarán en el documento PDF resultante con este mismo formato.

Cómo usar archivos adjuntos de correos electrónicos para crear un documento PDF

Para crear un documento PDF usando archivos adjuntos de correos electrónicos, haga lo siguiente:

  1. En Microsoft Outlook, seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos desea usar para crear documentos PDF.
  2. Seleccione Crear PDF a partir de archivos adjuntos en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF o en el menú contextual de un mensaje de correo electrónico.
    Para crear un documento PDF usando archivos adjuntos de correos electrónicos, seleccione los archivos correspondientes y, a continuación, seleccione Crear PDF a partir de archivos adjuntos en el menú contextual.
  3. Aparecerá la ventana de conversión de imágenes de ABBYY FineReader PDF. En esta ventana, especifique los parámetros y ajustes de conversión correspondientes y haga clic en Convertir a PDF.
  4. Especifique la carpeta donde se guardarán los documentos PDF resultantes.

En consecuencia, los documentos PDF resultantes se guardarán en la carpeta especificada.

Configuración de la creación de PDF

Este diálogo contiene los siguientes grupos de ajustes:

  • Crear PDF/A
    Seleccione esta opción para crear un documento compatible con PDF/A. Seleccione el tipo de PDF/A necesario en la lista desplegable de la derecha.
  • Documentos protegidos por contraseña
    Seleccione esta opción si necesita definir contraseñas para impedir que su documento PDF se visualice, imprima o edite sin autorización. A continuación, haga clic en Configuración... y especifique los parámetros de seguridad correspondientes en el cuadro de diálogo que aparece.

17.05.2023 7:34:43

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