Firma digital

El Editor PDF le permite firmar documentos digitalmente y validar cualquier firma digital en un documento. Una firma digital se usa para establecer la identidad de la persona que firmó el documento. Adicionalmente, una firma digital puede usarse para asegurarse de que un documento firmado no haya sido alterado.

Para firmar un documento:

  1. En la barra de herramientas de la Seguridad pestaña, haga clic en > Añadir firma digital...
  2. Seleccione el área donde desea ubicar la firma o simplemente haga clic en la ubicación deseada.
  3. Seleccione el certificado que desea usar de la Firmar como lista desplegable. Para ver las propiedades de un certificado, selecciónelo y haga clic en Mostrar certificado...
    Si el certificado que desea utilizar no figura en la lista, tendrá que instalarlo. Para instalar un certificado, haga clic con el botón derecho sobre él en Windows Explorer, haga clic en Instalar Certificado en el menú contextual, y siga las instrucciones del Asistente para la importación de certificados.
  4. En caso necesario, utilice la lista desplegable Razón para especificar el motivo por el que desea firmar el documento. Los campos Ubicación y Contacto se utilizan para especificar la ubicación donde se firmó el documento y su información de contacto, respectivamente.
    En el campo Razón, puede seleccionar un valor en la lista desplegable o escribir un texto personalizado.
  5. En una firma también es posible especificar los siguientes datos: la fecha y hora en la que se realizó, la información sobre su propietario, así como el nombre y el número de versión del programa de FineReader utilizado.
    También puede elegir qué información se muestra en la firma desmarcando el nombre de los campos que no quiera que aparezcan.
    Si no quiere que se muestren nombres de campos en la firma, desmarque Mostrar etiquetas.
  6. En caso necesario, haga clic en Configurar servidor de marcas de tiempo y especifique la URL del servidor. Si hacen falta credenciales de inicio de sesión para establecer una conexión, indique un nombre de usuario y una contraseña.
  7. Seleccione la opción Bordes y fondo para agregar un borde y un fondo gris a la firma.
  8. Seleccione Agregar imagen personalizada a firma digital si desea que la firma incluya una imagen. Después, haga clic en el botón Seleccionar imagen... para buscar un archivo de imagen. La imagen aparecerá a la izquierda de la firma.
  9. Haga clic en Guardar y firmar.
  10. Guarde el documento.

Se agregará al documento una firma digital con los parámetros especificados.

Una firma contiene información sobre la versión del documento en el momento de la firma. Si añade una nueva firma a un documento ya firmado, las firmas añadidas anteriormente permanecerán válidas.

Para ver las propiedades de la firma de un documento:

  • Haga clic con el botón derecho en la firma y haga clic en Mostrar propiedades de firma... en el menú contextual, o
  • Haga doble clic en la firma en el Firmas digitales panel.

Cuando abre un documento PDF, ABBYY FineReader valida automáticamente las firmas digitales en el documento, si las hubiera. Los resultados de la validación se mostrarán en el Firmas digitales panel, que también contiene información detallada sobre las firmas usadas en el documento.

Para eliminar una firma:

  • Haga clic con el botón derecho en la firma y haga clic en Eliminar firma en el menú contextual.

Solo puede eliminar una firma de un documento si dispone del certificado digital correspondiente.

Puede añadir más de una firma digital a un documento.

17.05.2023 7:34:43

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