Organización de páginas en un documento PDF

Para eliminar una página no deseada de un documento PDF, seleccione una o varias páginas y realice una de las acciones siguientes:

• haga clic en el botón que aparece al pasar el cursor sobre la miniatura de página
  
• haga clic en el botón de la barra de herramientas
• seleccione Organizar páginas > Eliminar páginas en el menú principal
• seleccione Eliminar páginas... en el menú desplegable la página requerida
• pulse Del o utilice las teclas de acceso rápido Ctrl+Backspace

Para las páginas orientadas incorrectamente, seleccione una o varias páginas y use una de las siguientes opciones para girarla:

• utilice los iconos de rotación de página / que aparecen al pasar el cursor sobre la miniatura de página
  
• utilice los botones de la barra de herramientas
• seleccione Organizar páginas > Girar página > Girar a la derecha/Girar a la izquierda en el menú principal
• seleccione Girar páginas > Girar a la derecha/Girar a la izquierda en el menú contextual de la página
• utilice las teclas de acceso rápido Ctrl+Shift+> y Ctrl+Shift+<

Para corregir automáticamente la orientación de las páginas seleccionadas, haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Girar páginas > Corregir orientación de la página en el menú desplegable.

Para recortar los bordes de una página, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione una o varias páginas.
2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Organizar páginas > Recortar páginas en el menú principal. Alternativamente, seleccione Recortar páginas... en el menú contextual de la página.
   Al hacerlo, pasará al modo de recorte: las miniaturas de la página se mostrarán a la izquierda de la pantalla, mientras que la imagen de la página seleccionada se mostrará a la derecha.
   
   Para navegar entre las páginas seleccionadas, utilice los botones de flecha en la parte inferior del área de visualización de la página. Para cambiar la escala de la imagen, utilice el control deslizante y los botones.
3. En la barra de herramientas Recortar, seleccione el marco de recorte:

• Un marco diferente para cada página si necesita especificar un tamaño diferente para cada página seleccionada.
• Un solo marco para todas las páginas si necesita especificar el mismo tamaño para todas las páginas seleccionadas del documento.

4. Mueva los bordes del marco para especificar manualmente el marco de recorte en la página. Alternativamente, seleccione un marco del tamaño apropiado en el menú desplegable de la barra de herramientas o en el menú contextual de la página.
5. Haga clic en Aplicar recorte la Barra de herramientas Recortar o selecciónela en el menú contextual de la página. Alternativamente, pulse Enter.

Para salir del modo Recortar, haga clic Cerrar recorte en la barra de herramientas Recortar o selecciónelo en el menú contextual de la página. Alternativamente, pulse Esc.

Para agregar una página en blanco a un documento PDF, haga lo siguiente:

1. Coloque el cursor sobre la parte del documento donde desee insertar la página en blanco y haga clic en el botón que aparezca.
   
2. En el menú que aparezca, seleccione Agregar página en blanco.
3. Seleccione el tamaño de página apropiado en el cuadro de diálogo que aparezca.
4. Haga clic en Agregar.

Para agregar una página en blanco, también puede utilizar el botón de la Organizar páginas barra de herramientas o seleccionar Organizar páginas > Agregar páginas > Agregar página en blanco en el menú principal.

Esto agregará una página en blanco en la ubicación seleccionada en el documento PDF.

Para agregar páginas de otro documento PDF al documento actual, haga lo siguiente:

1. Coloque el cursor sobre la parte del documento donde se deben insertar las páginas y haga clic en el botón que aparezca.
   
2. En el menú que aparezca, seleccione Agregar páginas desde PDF...
3. En el cuadro de diálogo que se abra, seleccione el archivo PDF que se utilizará como archivo de origen para las páginas que se agregarán al documento actual. Si es necesario, especifique los números de página.
4. Haga clic en Abrir.

Al seleccionar varios archivos PDF, puede modificar el orden en que éstos se agregarán utilizando los controles . También puede eliminar archivos PDF no deseados pulsando el botón .

Las páginas de otros archivos PDF también se pueden agregar pulsando el botón de la Organizar páginas barra de herramientas o seleccionando Organizar páginas > Agregar páginas > Agregar desde PDF... en el menú principal.

Esto agregará los archivos PDF seleccionados al documento actualmente abierto en ABBYY FineReader sin procesarlos.

Para agregar páginas de un archivo diferente al documento actual, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.
2. En el menú desplegable, seleccione Agregar desde archivo...
3. En el cuadro de diálogo que se abra, seleccione el archivo o varios archivos (del formato o formatos compatibles) que desee agregar al documento PDF que está abierto actualmente y especifique las páginas necesarias si es preciso.
4. Haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de diálogo que aparezca, especifique la página delante o después de la cual se deben agregar las nuevas páginas: antes, después o después de la página seleccionada.
6. Si es necesario, desmarque la opción Dividir páginas opuestas y modifique las propiedades de procesamiento de imágenes de las páginas agregadas al documento pulsando Configuración de preprocesamiento de imágenes.
7. Haga clic en Agregar.

Al seleccionar varios archivos, puede modificar el orden en que se agregarán utilizando los controles . También puede eliminar archivos no deseados pulsando el botón.

Las páginas de otros archivos también se pueden agregar seleccionando Organizar páginas > Agregar páginas > Agregar desde archivo... en el menú principal o pulsando el  botón que aparece al colocar el cursor sobre el área entre las páginas.

Esto agregará el documento PDF creado utilizando los archivos seleccionados al documento que está abierto actualmente en ABBYY FineReader.

La velocidad de procesamiento de archivos será significativamente menor que cuando se usa el comando Agregar desde PDF... debido a la configuración aplicada en el procesamiento de imágenes para las páginas agregadas al documento.

Para digitalizar páginas y agregarlas al documento PDF actual, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.
2. Seleccione Agregar desde escáner... en el menú desplegable.
3. Seleccione un dispositivo y especifique los parámetros de digitalización.
4. Especifique la página delante o después de la cual se deben agregar las nuevas páginas: antes de la primera, después de la última o después de la página seleccionada.
5. Haga clic en Vista previa o haga clic izquierdo en cualquier lugar del área escaneada para ver la imagen resultante.
6. Si es necesario, modifique la configuración de procesamiento de imágenes para las páginas agregadas al documento haciendo clic en Configuración....
7. Haga clic en Digitalizar.
8. Una vez finalizada la digitalización, haga clic en una de las siguientes opciones:

• Digitalizar para iniciar el proceso de digitalización utilizando de nuevo la configuración actual.
• Vista previa para ver la imagen resultante.
• para cerrar el cuadro de diálogo.

Para agregar páginas desde su escáner, puede también seleccionar Organizar páginas > Agregar páginas > Agregar desde escáner... en el menú principal o hacer clic en el botón que aparece al colocar el cursor sobre el área entre páginas.

Esto agregará las páginas digitalizadas al documento PDF actual.

Para modificar el orden de las páginas de un documento, seleccione una o varias páginas y realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre las páginas correspondientes al lugar requerido en el documento. Mientras arrastra una página o páginas, aparecerá una barra que muestra adonde se moverán las páginas. La barra también mostrará un número que indica la cantidad de páginas que se están trasladando.
  
• Haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Organizar páginas > Mover páginas en el menú principal. Alternativamente, seleccione Mover páginas en el menú contextual. A continuación, especifique adonde se deben mover las páginas seleccionadas utilizando el cuadro de diálogo que aparecerá: primero, después del último o después de la página especificada. Haga clic en Mover.

Esto moverá las páginas seleccionadas del documento PDF actual a la ubicación especificada.

Para reemplazar las páginas del documento actual con páginas de un documento PDF diferente, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o varias páginas que desee reemplazar.
2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Organizar páginas > Reemplazar páginas en el menú principal. Alternativamente, seleccione Reemplazar páginas... en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo que se abra, seleccione el documento PDF que contiene las páginas con las que desea reemplazar las páginas del documento actual y haga clic en Abrir.
4. En el cuadro de diálogo Reemplazar páginas, especifique el intervalo de páginas que se debe reemplazar en el documento actual, así como el intervalo de páginas de origen para las páginas del otro documento.
5. Haga clic en Reemplazar.

Esto reemplazará las páginas seleccionadas del documento PDF actual con páginas del otro documento PDF.

Para eliminar todas las páginas en blanco de un documento PDF, haga lo siguiente:

1. En el menú principal, seleccione Organizar páginas > Eliminar páginas en blanco.
2. En el cuadro de diálogo que se abra, seleccione las páginas que desea eliminar.
   Por defecto, se seleccionan todas las páginas identificadas por ABBYY FineReader como páginas en blanco. Puede utilizar las teclas + y – para ver las páginas.
   Antes de eliminar las páginas seleccionadas, asegúrese de que no contengan notas escritas a mano, imágenes u otros datos que puedan ser importantes.
3. Haga clic en Eliminar las páginas seleccionadas.

Al hacerlo, se eliminarán todas las páginas en blanco especificadas del documento PDF.

Para dividir un documento PDF en varios más pequeños, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Organizar páginas > Dividir documento... en el menú principal.
2. En el cuadro de diálogo que se abra, especifique cómo se debe dividir el documento: por tamaño de archivo, por número de páginas o por marcadores. Para obtener más información, consulte Dividir documentos PDF.

Para agregar una capa de texto a las páginas seleccionadas, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o varias páginas que desee reconocer.
2. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, seleccione Reconocer las páginas seleccionadas de la lista desplegable. Alternativamente, seleccione Reconocer > Reconocer las páginas seleccionadasen el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo que aparezca, especifique los idiomas de reconocimiento. Para obtener más información, consulte Características del documento a considerar antes del OCR.
4. Para mejorar la calidad del reconocimiento, habilite el procesamiento de imágenes.
   Habilitar el procesamiento de imágenes puede cambiar el aspecto visual del documento.

• Corregir orientación de página - detecta automáticamente la orientación de la página y la corrige si es necesario.
• Corregir la inclinación y resolución de las imágenes - detecta y corrige automáticamente cualquier sesgo, selecciona la resolución de imagen adecuada y realiza otros cambios para mejorar las imágenes.

5. Haga clic en Reconocer.

Esto agregará una capa de texto a las páginas seleccionadas.

Para enviar un documento PDF desde el Editor PDF al Editor OCR, seleccione las páginas necesarias, haga clic en la flecha junto al botón de la barra de herramientas y seleccione Enviar páginas seleccionadas a editor de OCR de la lista desplegable. Esto abrirá las páginas seleccionadas en la ventana del Editor OCR, donde podrá marcar áreas de reconocimiento, verificar texto reconocido, "enseñar" al programa a reconocer caracteres y fuentes no estándar, así como utilizar otras características avanzadas de ABBYY FineReader para maximizar la calidad de los resultados de reconocimiento.

El editor PDF le permite mejorar la calidad de los documentos PDF creados a partir de archivos de imagen. Dependiendo del tipo de imágenes de origen, el programa determinará y aplicará automáticamente las funciones necesarias para corregirlas. Además del procesamiento automático de imágenes, ABBYY FineReader también puede corregir la orientación de la página, desinclinar imágenes, corregir textos distorsionados y otros defectos, así como utilizar ABBYY PreciseScan.

1. Seleccione una o varias imágenes de la página que desee mejorar.
2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Organizar páginas > Mejorar imágenes... en el menú principal. Alternativamente, seleccione Mejorar imágenes en el menú contextual.
3. Especifique los parámetros necesarios en el cuadro de diálogo Mejora de imágenes que aparezca. Para obtener más información, consulte Mejorar imágenes de la página.

Para crear un nuevo documento PDF que contenga solo páginas seleccionadas específicas, haga lo siguiente:

1. Seleccione las páginas requeridas.
2. En el menú contextual, seleccione Crear documento PDF desde páginas seleccionadas.

El documento PDF resultante se abrirá en una nueva ventana de ABBYY FineReader.

El editor PDF ofrece varias opciones de procesamiento de imágenes capaces de mejorar la imagen de origen y permiten aumentar la calidad de los resultados de reconocimiento.

Puede establecer opciones de procesamiento de imágenes al digitalizar documentos impresos, crear documentos PDF utilizando archivos de imagen, así como usando el botón . Para ello, haga clic en el icono de flecha situado junto al botón y seleccione Configuración de procesamiento de imágenes... en la lista desplegable.

• Calidad de la imagen — la calidad de imagen y el tamaño del archivo resultante dependerán del valor especificado en la lista desplegable del grupo Calidad de la imagen:
• Mejor calidad
  Seleccione la opción que usted necesite para conservar la calidad de imagen original de las páginas y las imágenes. Las resoluciones de imagen originales también se conservarán.
• Equilibrada
  Seleccione esta opción si desea reducir el tamaño del documento manteniendo una calidad lo suficientemente alta para las páginas e imágenes.
• Tamaño compacto
  Seleccione esta opción si desea que el archivo resultante sea un documento PDF de tamaño compacto. Esto reducirá la calidad de las páginas y las imágenes.
• Personalizada...
  Seleccione esta opción para especificar sus propias opciones personalizadas para guardar páginas e imágenes. En el cuadro de diálogo Configuración personalizada que se abrirá, seleccione los valores necesarios y haga clic en Aceptar.
• Reconocer texto de imágenes — marque esta opción para agregar una capa de texto.
  Esto creará un documento PDF con posibilidad de búsqueda de texto, cuya apariencia será casi idéntica a la del documento original.
• Usar compresión MRC (especifique a continuación los idiomas de OCR) — marque esta opción para aplicar un algoritmo de compresión que utiliza MRC (Mixed Raster Content) para las páginas reconocidas. Esto permitirá que el tamaño del archivo se reduzca sin pérdida en la calidad de la imagen.
• Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de la imagen — marque esta opción para usar la función PreciseScan de ABBYY. ABBYY PreciseScan hace que los caracteres del documento aparezcan menos pixelados cuando se aumenta la escala de la página.
• Idiomas de OCR — para obtener la mejor calidad de reconocimiento posible, es importante especificar los idiomas de reconocimiento correctos. Consulte también: Características del documento que deben tenerse en cuenta antes del OCR.