Робота зі сторінками PDF-документа

Щоб видалити непотрібну сторінку з PDF-документа, виділіть одну або кілька сторінок і виконайте одну з наведених нижче дій.

• натисніть кнопку , яка з'являється при наведенні вказівника миші на піктограму.
  
• натисніть кнопку на панелі інструментів.
• виберіть пункт Робота зі сторінками > уВидалити сторінки головному меню.
• виберіть пункт Видалити сторінки... у контекстному меню сторінки.
• натисніть клавіші Del або Ctrl+Backspace.

Щоб повернути сторінку з неправильною орієнтацією, виділіть одну або декілька сторінок та скористайтеся одним із наведених нижче методів повертання.

• кнопки для повертання зображення сторінки /, які з'являються при наведенні вказівника миші на піктограму.
  
• кнопки на панелі інструментів;
• пункт Робота зі сторінками > Повернути сторінку > Повернути праворуч/Повернути ліворуч у головному меню;
• пункт Повернути сторінки > Повернути праворуч/Повернути ліворуч у контекстному меню сторінки;
• клавіші Ctrl+Shift+>, Ctrl+Shift+<.

Щоб автоматично виправити орієнтацію вибраних сторінок, натисніть кнопку на панелі інструментів або виберіть команду контекстного меню Повернути сторінки > Виправити орієнтацію сторінок.

Щоб видалити поля, обрізавши їх, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть одну або кілька сторінок.
2. Виберіть кнопку на панелі інструментів, або пункт Робота зі сторінками > Обрізати сторінки у головному меню, або пункт Обрізати сторінки... у контекстному меню сторінки.
   Програма перемикається в режим обрізання: ліворуч буде розміщено мініатюри сторінок, праворуч — зображення вибраної сторінки.
   
   Використовуйте стрілки внизу області зображення сторінки, щоб перейти до вибраних сторінок , або кнопки масштабування, щоб змінити масштаб .
3. На панелі інструментів режиму обрізання виберіть рамку обрізання:

• Окрема рамка для кожної сторінки, якщо потрібно встановити певний розмір для кожної вибраної сторінки документа;
• Загальна рамка для усіх сторінок, якщо необхідно встановити однаковий розмір для всіх вибраних сторінок документа.

4. Пересувайте краї рамки, щоб вручну встановити рамку обрізання на сторінці, або виберіть розмір рамки зі спадного списку на панелі інструментів або у контекстному меню сторінки.
5. Натисніть Застосувати Обрізання на панелі інструментів режиму обрізання, або у контекстному меню сторінки, або клавішу Enter.

Щоб вийти з режиму обрізання, натисніть Закрити Обрізання на панелі інструментів режиму обрізання або в контекстному меню сторінки або клавішу Esc.

Щоб додати порожню сторінку до PDF-документа, виконайте наведені нижче дії.

1. Перемістіть курсор миші до того місця документа, де потрібно додати порожню сторінку, і натисніть кнопку, яка з'явиться .
   
2. У меню, яке з'явиться, виберіть Додати порожню сторінку.
3. У діалозі, що з'явиться, виберіть розмір сторінки.
4. Натисніть кнопку Додати.

Щоб додати порожню сторінку, також можна скористатися кнопкою на панелі інструментів режиму Робота зі сторінками або пунктом головного меню Робота зі сторінками > Додати сторінки > Додати порожню сторінку.

У результаті до потрібного місця в PDF-документі буде додано порожню сторінку.

Щоб додати сторінки з іншого PDF-документа до поточного документа, виконайте наведені нижче дії.

1. Перемістіть курсор миші до того місця документа, де потрібно додати нові сторінки до документа, і натисніть кнопку, яка з'явиться .
   
2. У меню, яке з'явиться, виберіть Додати сторінки з PDF...
3. У відкритому діалозі виберіть PDF-файл, який ви хочете додати до відкритого PDF-документа, і, за потреби, вкажіть номери сторінок.
4. Натисніть кнопку Відкрити.

Якщо вибрано декілька PDF-файлів, можна змінити порядок додавання документів за допомогою або видалити зайві PDF-файли, натиснувши .

Щоб додати сторінки з PDF-файлів, ви також можете скористатися кнопкою на панелі інструментів режиму Робота зі сторінками або пунктом головного меню Робота зі сторінками > Додати сторінки > Додати з PDF...

У результаті вибрані PDF-файли буде додано без обробляння до документа, відкритого у програмі ABBYY FineReader.

Щоб додати сторінки з файлу до поточного документа, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі інструментів натисніть кнопку .
2. У спадному меню виберіть Додати з файла...
3. У відкритому діалозі виберіть файл, який ви бажаєте додати до відкритого PDF-документа, або декілька файлів підтримуваних форматів, і вкажіть номери сторінок, за потреби.
4. Натисніть кнопку Відкрити.
5. У діалозі, що з'явиться, вкажіть, де потрібно додати нові сторінки: до першої сторінки, після останньої сторінки або після вказаної сторінки.
6. За потреби зніміть позначку з опції Ділити розворот книги і змініть налаштування обробляння зображень при додаванні сторінок до документа, натиснувши кнопку Налаштування обробки зображень.
7. Натисніть кнопку Додати.

Якщо вибрано більше одного файлу, можна змінити порядок додавання за допомогою або видалити додаткові файли, натиснувши .

Щоб додати сторінки з файлу, ви також може скористатися пунктом головного меню Робота зі сторінками > Додати сторінки > Додати з файлу... або кнопкою, яка з'являється при наведенні вказівника миші на область між сторінками.

У результаті до документа, відкритого у програмі ABBYY FineReader, буде додано PDF-документ, створений на основі вибраних файлів.

Швидкість обробляння файлів буде набагато повільнішою, ніж при використанні команди Додати з PDF..., через застосування налаштувань обробляння зображень при додаванні сторінок.

Щоб відсканувати сторінки та додати їх до поточного PDF-документа, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі інструментів натисніть кнопку .
2. У спадному меню виберіть Додати зі сканера...
3. Виберіть пристрій і встановіть параметри сканування.
4. Вкажіть, де потрібно додати нові сторінки: до першої сторінки, після останньої сторінки або після вказаної сторінки.
5. Натисніть кнопку Перегляд або ліву кнопку миші в будь-якому місці області сканування, щоб переглянути отримане зображення.
6. За потреби змініть налаштування обробляння зображень при додаванні сторінок до документа, натиснувши кнопку Налаштування....
7. Натисніть кнопку Сканувати.
8. Після завершення процесу сканування натисніть:

• Сканувати, для повторного запуску процесу сканування з поточними налаштуваннями,
• або Перегляддля перегляду отриманого зображення,
• або , щоб закрити діалог.

Щоб додати сторінки зі сканера, ви також можете скористатися пунктом головного меню Робота зі сторінками > Додати сторінки > Додати зі сканера... або кнопкою, яка з'являється при наведенні вказівника миші на область між сторінками.

У результаті відскановані сторінки будуть додані до поточного PDF-документа.

Щоб змінити порядок сторінок у документі, виберіть одну або декілька сторінок і скористайтеся одним із наведених нижче способів.

• перетягніть необхідні сторінки мишею до потрібного місця в документі. Під час перетягування з'явиться смуга, яка показуватиме, куди вставити сторінки, вказуючи кількість сторінок для переміщення;
  
• на панелі інструментів натисніть кнопку або виберіть пункт головного меню Робота зі сторінками > Перемістити сторінки або пункт контекстного меню Перемістити сторінки, а у відкритому діалозі вкажіть, куди потрібно перемістити вибрані сторінки: до першої, після останньої або після вказаної сторінки. Натисніть Перемістити.

У результаті необхідні сторінки поточного PDF-документа будуть переміщені.

Щоб замінити сторінки в поточному документі сторінками з іншого PDF-документа , виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть одну або декілька сторінок, які ви хочете замінити.
2. Натисніть кнопку на панелі інструментів або виберіть пункт головного меню Робота зі сторінками > Замінити сторінки або пункт контекстного меню Замінити сторінки...
3. У відкритому діалозі виберіть PDF-документ зі сторінками, на які потрібно замінити вибрані сторінки, і натисніть Відкрити.
4. У діалозі заміни сторінок вкажіть діапазон сторінок, які необхідно замінити у поточному документі, і діапазон сторінок у новому документі.
5. Натисніть Замінити.

У результаті необхідні сторінки поточного PDF-документа будуть замінені сторінками іншого PDF-документа.

Щоб видалити всі порожні сторінки з документа PDF, виконайте натупні дії:

1. У головному меню виберіть Робота зі сторінками > Видалити порожні сторінки.
2. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть усі сторінки, які потрібно видалити.
   За замовчуванням вибираються всі сторінки, визначені ABBYY FineReader як порожні. Ви можете використовувати + і – гарячі клавіші для перегляду сторінок.
   Перш ніж видалити вибрані сторінки, переконайтеся, що вони не містять жодних рукописних приміток, зображень або інших даних, які можуть бути важливими.
3. Натисніть Видалити вибрані сторінки.

Таким чином ви видалите всі зазначені порожні сторінки із документа PDF.

Щоб розділити PDF-документ на декілька документів меншого розміру, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку на панелі інструментів або виберіть пункт головного меню Робота зі сторінками > Розділити документ...
2. У відкритому діалозі виберіть спосіб поділу PDF-документа: за розміром файлу, за кількістю сторінок або за закладками. Докладнішу інформацію див. у розділі «Поділ PDF-документа».

Щоб додати текстовий шар до вибраних сторінок, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть одну або декілька сторінок, які потрібно розпізнати.
2. На панелі інструментів натисніть стрілку поряд з кнопкою і виберіть команду зі спадного списку Розпізнати вибрані сторінки або скористайтеся командою контекстного меню Розпізнати >  Розпізнати вибрані сторінки
3. У діалозі, що з'явиться, вкажіть мови розпізнавання. Для отримання додаткової інформації див.: «Як врахувати характеристики вихідного документа».
4. Щоб покращити якість розпізнавання, увімкніть обробляння зображень.
   Увімкнення обробляння може змінити вигляд документа.

• Виправити орієнтацію сторінок - програма визначить орієнтацію сторінок та, за потреби, виправить її.
• Виправити перекіс, викривлення рядків та інші дефекти - програма виявить та за потреби виправить перекоси на зображеннях, вирівняє документ за лініями тексту, виправить роздільну здатність, а також автоматично визначить, які інші налаштування є необхідними, та застосує їх до зображень.

5. Натисніть кнопку Розпізнати.

У результаті до вибраних сторінок буде додано текстовий шар.

Щоб надіслати PDF-документ з PDF-редактора до OCR-редактора, виділіть необхідні сторінки та натисніть на панелі інструментів стрілку поряд з кнопкою , а потім зі спадного списку виберіть команду Надіслати вибрані сторінки до OCR-редактора. У результаті вибрані сторінки буде відкрито у вікні ОСR-редактора, де ви зможете вручну розмітити області розпізнавання, перевірити розпізнаний текст, навчити програму розпізнавати нестандартні символи та шрифти, а також скористатися іншими розширеними можливостями ABBYY FineReader для отримання найкращого результату розпізнавання.

PDF-редактор дозволяє покращити якість PDF-документів, створених із файлів зображень. Залежно від типу вхідного зображення програма сама визначить, яка корекція потрібна, і виконає її. На додаток до автоматичного обробляння зображень ABBYY FineReader може виправити орієнтацію сторінки, перекоси, спотворення рядків та інші дефекти, а також застосовувати технологію ABBYY PreciseScan.

1. Виділіть одну або декілька сторінок, які ви хочете покращити.
2. На панелі інструментів натисніть кнопку або виберіть пункт головного меню Робота зі сторінками > Покращити зображення сторінок... або пункт контекстного меню Поліпшити зображення.
3. Встановіть потрібні параметри у діалозі, що з'явиться Покращення зображень сторінок. Докладну інформацію див. у статті «Виправлення зображень сторінок».

Щоб створити новий PDF-документ, який містить лише потрібні сторінки, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть потрібні сторінки.
2. У контекстному меню виберіть команду Створити PDF з обраних сторінок.

Створений PDF-документ буде відкрито у новому вікні програми ABBYY FineReader.

PDF-редактор пропонує різні налаштування для обробляння файлів зображень, які дозволяють покращити оригінальне зображення та отримати більш точні результати розпізнавання.

Ви можете встановити параметри обробляння зображень під час сканування паперових документів, створення PDF-документа з файлів зображень або за допомогою кнопки панелі інструментів . Для цього натисніть стрілку поряд із кнопкою та виберіть команду зі спадного списку Налаштування обробляння зображень...

• Якість зображень — якість зображень та розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображень:
• Висока якість
  Виберіть цю опцію, якщо для вас важливо зберегти якість зображення сторінки або ілюстрацій. Вони будуть збережені з роздільною здатністю оригінального зображення.
• Збалансована
  Виберіть цю опцію, щоб зменшити розмір документа порівняно з оригінальним документом, зберігаючи достатньо високу якість зображення сторінки або ілюстрацій.
• Невеликий розмір
  Виберіть цю опцію, якщо ви бажаєте отримати PDF-документ невеликого розміру. Це погіршить якість зображення сторінки або ілюстрацій.
• Інша...
  Виберіть цю опцію, щоб встановити власні параметри збереження зображення та ілюстрацій. У діалозі Налаштування користувача, який відкриється, виберіть потрібні значення та натисніть кнопку OK.
• Розпізнавати текст на зображеннях — позначте цю опцію, щоб додати шар тексту.
  У результаті у документі з'явиться можливість пошуку за текстом, при цьому зовнішній вигляд PDF-документа майже не відрізнятиметься від оригіналу.
• Стискати зображення за допомогою MRC (виберіть мови розпізнавання нижче) — позначте цю опцію, щоб застосувати алгоритм стиснення зображень на основі технології Mixed Raster Content (MRC) до розпізнаних сторінок, що дозволяє отримати менший розмір файлу без втрати якості.
• Застосувати технологію ABBYY PreciseScan для згладжування символів — позначте цю опцію, щоб застосувати технологію PreciseScan, розроблену компанією ABBYY. ABBYY PreciseScan згладжує символи документа, що дозволяє запобігти виникненню ефекту пікселювання під час збільшення масштабу сторінки.
• Мови розпізнавання — щоб отримати найкращий результат, потрібно правильно вказати мови розпізнавання. Див. також «Як врахувати характеристики вихідного документа».