Додавання та редагування тексту

PDF-редактор програми ABBYY FineReader PDF дозволяє додавати й редагувати текст у будь-яких PDF-документах*:

  • PDF-документах, створених в інших додатках,
  • відсканованих документах,
  • PDF-документах з можливістю пошуку.

Ви можете:

  • додати текст,
  • видалити текст,
  • скопіювати й вставити текст з буферу обміну,
  • змінити форматування тексту в межах текстового блоку,
  • змінити розмір текстового блоку,
  • перемістити текстовий блок в межах сторінки,
  • виправити орієнтацію сторінки, перекіс, спотворення рядків та інші дефекти у відсканованих документах.

* крім PDF документів, в яких текст – це векторна графіка

Додавання тексту

Додати текст на сторінку за допомогою таких дій:

Додавання тексту за допомогою інструменту Додати текст

Щоб додати текстовий блок в PDF-документ:

  1. Перейдіть у режим редагування.
    Для цього перейдіть на вкладку Редагування або скористайтеся комбінацією гарячих клавіш Ctrl+E.


    Зауваження. Можливо, вам доведеться зачекати деякий час, поки програма підготує документ для редагування. У цей час індикатор підготовки сторінки відображатиметься під панеллю інструментів.


    У результаті текст та малюнки на сторінці будуть розділені на окремі блоки:



    Зауваження. При роботі зі відсканованими документами й PDF-документами з можливістю пошуку важливо вказати правильні мови документа, особливо при вимкненому фоновому розпізнаванні. Детальніше див. "Як врахувати характеристики вихідного документа".

    Порада. Перед початком роботи з відсканованими документами й PDF-документами з можливістю пошуку буває корисно виправити орієнтацію сторінки, перекіс, спотворення рядків й інші дефекти.
  2. На панелі інструментів натисніть кнопку або скористайтеся комбінацією гарячих клавіш Ctrl+T.
    Інструменти редагування на панелі інструментів стануть активними.
  3. Встановіть курсор в тому місці документа, де ви хочете додати текстовий блок, і намалюйте прямокутник текстового блоку потрібного розміру або просто клацніть лівою кнопкою миші.

    Зауваження. Розмір створюваного текстового блоку обмежений розмірами сторінки.

    Зауваження. Ви можете створювати нові текстові блоки поверх інших об'єктів.
  4. Введіть текст у створений текстовий блок.

    Зауваження. При додаванні великого обсягу тексту стежте за тим, щоб він не вийшов за видимі межі сторінки.
  5. Завершіть додавання тексту. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на вільній області за межами текстового блоку або натисніть Esc.
  6. Збережіть зміни у документі, натиснувши кнопку на панелі інструментів Документ вкладки, або вибравши команду головного меню Файл > Зберегти, або скориставшись комбінацією гарячих клавіш Ctrl+S.
  7. Щоб вийти з режиму редагування, перейдіть на будь-яку іншу вкладку.

Редагування тексту

Щоб відредагувати текст в PDF-документі:

  1. Перейдіть у режим редагування.
    Для цього перейдіть на вкладку Редагування або скористайтеся комбінацією гарячих клавіш Ctrl+E.


    Зауваження. Можливо, вам доведеться зачекати деякий час, поки програма підготує документ для редагування. У цей час індикатор підготовки сторінки відображатиметься під панеллю інструментів.


    У результаті текст та малюнки на сторінці будуть розділені на окремі блоки:



    Зауваження. При роботі зі відсканованими документами й PDF-документами з можливістю пошуку важливо вказати правильні мови документа, особливо при вимкненому фоновому розпізнаванні. Детальніше див. "Як врахувати характеристики вихідного документа".

    Порада. Перед початком роботи з відсканованими документами й PDF-документами з можливістю пошуку буває корисно виправити орієнтацію сторінки, перекіс, спотворення рядків й інші дефекти.
  2. Відредагуйте текст на сторінці PDF-документа.
    Ви можете:
    • Додати текст в існуючий текстовий блок
      Для цього встановіть курсор в потрібне місце текстового блоку і введіть текст або вставте його з буфера обміну.
      Програма вибере потрібний шрифт.

      Зауваження. Назва використовуваного шрифту відображається у списку на панелі інструментів. Якщо назву шрифту взято у квадратні дужки, це означає, що шрифт вбудовано в редагований PDF-документ, але не встановлено в системі. Щоб набрати текст цим шрифтом, необхідно заздалегідь встановити його в системі. Інакше програма вибере шрифт за замовчуванням.
    • Видалити текст з текстового блоку
      Для цього видІліть текст в текстовому блоці й видаліть його.
    • Видалити текстовий блок повністю
      Для цього:
      • Натисніть клавішу Crtl і, утримуючи її, клацніть лівою кнопкою миші на текстовому блоці.
        або
        Виберіть текстовий блок, клацнувши лівою кнопкою миші всередині нього і наведіть курсор на кордон текстового блоку. Коли курсор набуде вигляду , виділіть текстовий блок, клацнувши лівою кнопкою миші.
      • Видаліть текстовий блок натисненням клавіші Delete.


    • Змінити форматування тексту
      Для цього виділіть текст, який потрібно відформатувати, всередині текстового блоку і внесіть зміни за допомогою кнопок на панелі інструментів:

    • Змінити розмір текстового блоку
      Для цього виберіть текстовий блок, клацнувши лівою кнопкою миші всередині нього.
      На кордоні текстового блоку з'явиться рамка з «квадратиками».



      Наведіть курсор на кордон текстового блоку в області «квадратика» і, коли він набуде вигляду , затисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, змініть розмір текстового блоку.

      Зауваження. При зміні розміру текстового блоку стежте за тим, щоб він не вийшов за видимі межі сторінки.
    • Перемістити текстовий блок в межах сторінки
      Для цього натисніть клавішу Crtl і, утримуючи її, наведіть курсор на текстовий блок. Затисніть ліву кнопку миші і, утримуючи одночасно її і клавішу Ctrl, перетягніть текстовий блок в потрібне місце.
      Або виберіть текстовий блок, клацнувши лівою кнопкою миші всередині нього і наведіть курсор на кордон текстового блоку. Коли курсор набуде вигляду , затисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягніть текстовий блок в потрібне місце.

      Зауваження. При переміщенні текстового блоку стежте за тим, щоб він не вийшов за видимі межі сторінки.
  3. Завершіть редагування тексту. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на вільній області або натисніть Esc.
  4. Вийдіть із режиму редагування. Для цього перейдіть на будь-яку іншу вкладку.
  5. Збережіть зміни у документі, натиснувши кнопку на панелі інструментів Документ вкладки, або вибравши команду головного меню Файл > Зберегти, або скориставшись комбінацією гарячих клавіш Ctrl+S.

Як поліпшити редагування тексту у відсканованих документах

Перед редагуванням відсканованих документів і PDF-документів з можливістю пошуку буває корисно:

  • Виправити орієнтацію сторінки, перекіс, спотворення рядків й інші дефекти
    Щоб виправити вигляд сторінки відсканованого документа, на панелі інструментів вкладки Редагування, натисніть кнопку Виправити перекошення й орієнтацію сторінок і виберіть Виправити перекошення й орієнтацію сторінки (на сторінці або по всьому документу).



    Зауваження. Кнопка Виправити перекошення й орієнтацію сторінок з'являється на панелі інструментів вкладки Редагування тільки для тих сторінок, на яких програма виявила перекіс тексту.
  • Перерозпізнати сторінку / документ
    Якщо на сторінці є текстовий шар, він буде використаний при редагуванні тексту. Щоб перерозпізнати сторінку, на панелі інструментів натисніть кнопку Текстовий шар і виберіть Розпізнати сторінку та замінити на ній текстовий шар... (на поточній сторінці або у всьому документі).



    Відкриється вікно Розпізнати документ.
    Виберіть мови розпізнавання у верхній частині вікна.
    Виберіть опції Виправити орієнтацію сторінок і Виправити перекіс, викривлення рядків та інші дефекти в нижній частині вікна.



    Натисніть Розпізнати.

12.06.2024 14:31:57

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.