插入和编辑文本

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ABBYY FineReader PDF中的PDF 编辑器可让您在任何* PDF 文档中插入和编辑文本:

  • 使用其它应用程序创建的 PDF 文档
  • 已扫描文档
  • 可搜索的 PDF 文档

可使用以下功能:

  • 添加新文本
  • 删除文本
  • 从剪贴板复制并粘贴文本
  • 编辑现有文本块内的文本格式
  • 更改文本块大小
  • 移动页面上的文本块
  • 纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和扫描文档中发现的其它缺陷

* 除了包含矢量图形文本的 PDF 文档

插入新文本

可用下列方式将新文本添加到页面:

  • 添加文本工具添加新文本块
    这是最方便的插入方式:
    • 大量文本
    • 孤立的文本块
  • 编辑现有文本块
    如果您需要将相对少量的文本添加到现有文本块,这是最方便的插入方式。
  • 使用页眉和页脚工具添加文本
    如果您需要将相同文本马上添加到多个页面,这是最方便的插入方式。

使用添加文本 工具添加文本

要将新文本块添加到 PDF 文档,请:

  1. 切换到编辑模式。
    您可以通过导航到 编辑内容 选项卡或使用 Ctrl + E 热键来执行此操作。

    注:您可能需要等候片刻,以待程序准备好要编辑的文档。在此期间,工具栏下方将会显示一个页面准备指示符。


    此操作将使页面上的文本和图像被标记为单独的块:



    注:当处理扫描文档和可搜索 PDF 文档时,指定正确的语言(特别是在背景识别被禁用时)很重要。要了解更多详细信息,请参见 OCR 之前要考虑的文档特点

    提示:开始处理扫描文档和可搜索 PDF 前,有时最好先纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和其它缺陷
  2. 单击工具栏上的 按钮或在键盘上按 Ctrl + T。这将启用工具栏中的编辑工具。
  3. 将光标放在您要添加新文本块的地方的某特定点,为新文本块标记出适当大小的正方形,或者左键单击一次默认形状的文本块。

    注:新文本块的大小不得大于页面本身。

    注:您可以在其它对象上面创建文本块。
  4. 将文本输入刚创建的文本块。

    注:当添加大量文本时,注意不要越过页面本身的边缘。
  5. 完成添加文本。为此,左键单击文本块外的区域或者按Esc 键。
  6. 如要保存您对文档所做的更改,请单击 文档 选项卡工具栏上的 按钮或在主菜单中选择 文件 > 保存。或者,您可以使用 Ctrl+S 热键。
  7. 要退出文本编辑模式,请切换到任何其他选项卡。

编辑现有文本

若要编辑 PDF 文档中的文本:

  1. 切换到编辑模式。
    您可以通过导航到 编辑内容 选项卡或使用 Ctrl + E 热键来执行此操作。

    注:您可能需要等候片刻,以待程序准备好要编辑的文本。在此期间,工具栏下方将会显示一个页面准备指示符。


    此操作将使页面上的文本和图像被标记为单独的块:



    注:当处理扫描文档和可搜索 PDF 文档时,指定正确的语言(特别是在背景识别被禁用时)很重要。要了解更多详细信息,请参见OCR 之前要考虑的文档特点

    提示:开始处理扫描文档和可搜索 PDF 前,有时最好先纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和其它缺陷
  2. 编辑 PDF 文档中的文本。
    您可以:
    • 将新文本添加到现有文本块
      为此,将光标放到您要创建文本块的地方并输入适当文本,或从剪贴板粘贴文本。
      程序将自动挑选合适的字体。

      注:工具栏上的列表中会显示当前字体的名称。如果字体名称前后有一对方括号,这意味着字体内置于被编辑的 PDF 文档,但是还没有在系统中安装。如果想在输入新文本时使用该字体,请先在系统中安装。否则,程序将挑选默认字体。
    • 从现有文本块中删除文本
      为此,选择您要删除的文本然后将其删除。
    • 删除整个文本块
      为此:
      • 按住Ctrl 按钮并左键单击文本块。
        或者,您也可以这样选择文本块:左键单击它,将光标放在块的一个边缘上,当光标外表变为时左键单击来选择它
      • 删除来删除文本块。


    • 更改文本格式
      要执行此操作,请在文本块中选择相应的文本,然后使用相应的工具栏按钮对其进行编辑:

    • 更改文本块的大小
      为此,首先通过左键单击选择适当的文本块。文本块边缘上面现在会有些小的正方形图标。



      将光标放在一个正方形图标上面。当光标的外表变为时,按下鼠标左键并拖拽光标,让文本块的大小变为您要的大小。

      注:更改文本块大小时,注意不要越过页面边缘。
    • 在页面上移动文本块
      为此,按住Ctrl 按钮并将鼠标光标放在文本块上。将鼠标左键和Ctrl 按钮同时按下,在按下Ctrl 按钮和鼠标左键 的同时将块拖到适当的地方。
      或者,您也可以这样选择文本块:左键单击它,将光标放在一个边缘上,当光标的外表变为 时按下鼠标左键进行移动

      注:移动文本块时,注意不要越过页面的可见边缘。
  3. 完成文本编辑。为此,左键单击文本块外或者按Esc按钮。
  4. 退出文本编辑模式。要执行此操作,请切换到任何其他选项卡。
  5. 如要保存您对文档所做的更改,请单击 文档 选项卡工具栏上的 按钮或在主菜单中选择 文件 > 保存。或者,您可以使用 Ctrl+S 热键。

改善扫描文档中的文本编辑

在开始编辑扫描文档和可搜索 PDF 文档之前,您可以执行以下操作来改善文本编辑:

  • 纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和其它缺陷
    要对扫描文档的外观进行美化,请单击 编辑内容 选项卡工具栏上的 纠正弯曲和页面方向 按钮,然后选择 纠正当前页面的弯曲和方向 (针对特定页面或整个文档)。



    注:仅当程序检测到某些页面存在文本偏斜时,编辑内容 选项卡中的工具栏上才会显示 纠正弯曲和页面方向 按钮。
  • 重新识别页面 /文档
    如果页面包含文本层,它将在编辑文本时得到使用。要从头开始识别页面,请单击 文本层 工具栏中的按钮并选择 识别页面并替换现有文本层... (适于特定页面或整个文档)。



    这将打开 识别文档 对话框。
    从上半部的下拉菜单中选择适当的语言。
    标记窗口下部的 纠正页面方向 和  去除图像弯曲并纠正图像分辨率 旁边的复选框。



    单击识别

12.06.2024 14:32:16

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