Organisation des pages dans un document PDF

Pour supprimer une page indésirable d'un document PDF, sélectionnez une ou plusieurs pages et effectuez l'une des opérations suivantes :

• cliquez sur le bouton qui apparaît lorsque vous passez le curseur de la souris sur la vignette d'une page
  
• cliquez sur le bouton de la barre d'outils
• sélectionner Organiser les pages > Supprimer pages dans le menu principal
• sélectionner Supprimer des pages... dans le menu déroulant pour la page appropriée
• appuyez sur Suppr ou utilisez les touches de raccourci Ctrl+Retour arrière

Pour les pages dont l'orientation est incorrecte, sélectionnez une ou plusieurs pages, puis utilisez l'une des options suivantes pour les faire pivoter :

• utilisez les / icônes de rotation de page qui apparaissent lorsque vous passez le curseur de la souris sur la vignette d'une page
  
• utilisez les boutons de la barre d'outils
• sélectionner Organiser les pages > Faire pivoter la page >Faire pivoter vers la droite/Faire pivoter vers la gauche dans le menu principal
• sélectionner Faire pivoter les pages > Faire pivoter vers la droite/Faire pivoter vers la droite dans le menu contextuel de la page
• utilisez les touches de raccourci Ctrl+Maj+> et Ctrl+Maj+<

Pour corriger automatiquement l'orientation des pages sélectionnées, cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou sélectionnez Faire pivoter les pages > Orientation de page correcte dans le menu déroulant.

Pour recadrer une page, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs pages.
2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou sélectionnez Organiser les pages > Recadrer les pages dans le menu principal. Vous pouvez également sélectionner Recadrer des pages... dans le menu contextuel de la page.
   Cela permet de passer en mode Recadrage : les vignettes de page s'afficheront à gauche de l'écran, tandis que l'image de la page sélectionnée s'affichera à droite.
   
   Pour naviguer entre les pages sélectionnées, utilisez les boutons fléchés en bas de la zone d'affichage de la page.Pour modifier la mise à l'échelle de l'image, utilisez le curseur et les boutons.
3. Dans la barre d'outils de recadrage, sélectionnez un cadre de recadrage :

• Plusieurs cadres pour chaque page si vous devez spécifier une taille différente pour chaque page sélectionnée.
• Un cadre pour toutes les pages si vous devez spécifier la même taille pour toutes les pages de document sélectionnées.

4. Déplacez les bords du cadre pour spécifier manuellement le cadre de recadrage sur la page. Vous pouvez également sélectionner un cadre de la taille appropriée dans le menu déroulant de la barre d'outils, ou encore dans le menu contextuel de la page.
5. Cliquez sur Appliquer le détourage dans la barre d'outils de recadrage ou sélectionnez-le dans le menu contextuel de la page. Ou appuyez sur ENTER.

Pour quitter le mode Recadrage, cliquez sur Fermer le détourage dans la barre d'outils de recadrage, ou sélectionnez-le dans le menu contextuel de la page. Sinon, appuyez sur Échap.

Pour ajouter une page vide à un document PDF, procédez comme suit :

1. Placez le curseur de la souris sur la partie du document où vous souhaitez insérer la page vide, puis cliquez sur le bouton qui apparaîtra.
   
2. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Ajouter une page blanche.
3. Sélectionnez la taille de page appropriée dans la boîte de dialogue qui apparaîtra.
4. Cliquez sur Ajouter.

Pour ajouter une page vide, vous pouvez également utiliser le bouton dans la barre d'outils Organiser les pages, ou sélectionner Organiser les pages > Ajouter des pages > Ajouter une page blanche dans le menu principal.

Cela ajoutera une page vide à l'emplacement sélectionné dans le document PDF.

Pour ajouter des pages au document actuel à partir d'un autre document PDF, procédez comme suit :

1. Placez le curseur de la souris sur la partie du document où les pages doivent être insérées, puis cliquez sur le bouton qui apparaîtra.
   
2. Dans le menu qui s'affichera, sélectionnez Ajouter des pages à partir de PDF...
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira, sélectionnez le fichier PDF qui sera utilisé comme fichier source pour les pages à ajouter au document actif. Si nécessaire, spécifiez les numéros de page.
4. Cliquez sur Ouvrir.

Lors de la sélection de plusieurs fichiers PDF, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel ils seront ajoutés en utilisant les contrôles. Vous pouvez également supprimer des fichiers PDF dont vous ne voulez pas en cliquant sur le bouton .

Les pages d'autres fichiers PDF peuvent également être ajoutées en cliquant sur le bouton de la barre d'outilsOrganiser les pages, ou en sélectionnant Organiser les pages > Ajouter des pages > Ajouter depuis un PDF... dans le menu principal.

Cela ajoutera les fichiers PDF sélectionnés au document qui est actuellement ouvert dans ABBYY FineReader sans les traiter.

Pour ajouter des pages d'un fichier différent au document actif, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter depuis un fichier...
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira, sélectionnez le ou les fichiers (de format (s) pris en charge) que vous souhaitez ajouter au document PDF qui est actuellement ouvert, et spécifiez les pages pertinentes si nécessaire.
4. Cliquez sur Ouvrir.
5. Dans la boîte de dialogue qui apparaîtra, indiquez la page avant ou après laquelle les nouvelles pages doivent être ajoutées : avant la première, après la dernière, ou après la page sélectionnée.
6. Si nécessaire, décochez l'option Scinder les pages en regard et modifiez les propriétés de traitement d'image pour les pages ajoutées au document en cliquant sur Paramètres du traitement des images.
7. Cliquez sur Ajouter.

Lors de la sélection de plusieurs fichiers, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel ils seront ajoutés en utilisant les contrôles. Vous pouvez également supprimer des fichiers indésirables en cliquant sur le bouton .

Les pages d'autres fichiers peuvent également être ajoutées en sélectionnant Organiser les pages > Ajouter des pages > Ajouter depuis un fichier... dans le menu principal ou en cliquant sur le bouton qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur la zone située entre les pages.

Cela ajoutera le document PDF créé en utilisant les fichiers sélectionnés au document actuellement ouvert dans ABBYY FineReader.

La vitesse de traitement des fichiers sera significativement plus faible que lors de l'utilisation de la commande Ajouter depuis un PDF...en raison des paramètres de traitement d'image appliqués pour les pages ajoutées au document.

Pour numériser les pages et les ajouter au document PDF actuel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils.
2. Sélectionner Ajouter depuis un scanner... dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez un périphérique et spécifiez les paramètres de numérisation.
4. Spécifiez la page avant ou après laquelle les nouvelles pages doivent être ajoutées : avant la première, après la dernière, ou après la page sélectionnée.
5. Cliquez sur Prévisualiser ou faites un clic avec le bouton de gauche de la souris n'importe où dans la zone numérisée pour afficher l'image de sortie.
6. Si nécessaire, modifiez les paramètres de traitement d'image pour les pages ajoutées au document en cliquant sur Paramètres....
7. Cliquez sur Numériser.
8. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur l'une des options suivantes :

• Numériser pour recommencer le processus de numérisation à l'aide des paramètres actuels.
• Prévisualiser pour afficher l'image de sortie.
• pour fermer la boîte de dialogue.

Pour ajouter des pages à partir de votre scanner, vous pouvez également sélectionner Organiser les pages > Ajouter des pages > Ajouter depuis un scanner... dans le menu principal, ou cliquer sur le bouton qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur la zone située entre les pages.

Cela ajoutera les pages numérisées au document PDF actuel.

Pour modifier l'ordre des pages dans un document, sélectionnez une ou plusieurs pages et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Faites glisser les pages appropriées à la place requise dans le document. Lorsque vous faites glisser une page ou des pages, une barre indiquant où les pages seront déplacées apparaît. La barre comportera également un numéro indiquant le nombre de pages déplacées.
  
• Cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou sélectionnez Organiser les pages > Déplacer des pages dans le menu principal. Vous pouvez également sélectionner Déplacer des pages dans le menu contextuel. Ensuite, spécifiez où les pages sélectionnées doivent être déplacées à l'aide de la boîte de dialogue qui apparaîtra : avant la première, après la dernière, ou après la page spécifiée. Cliquez sur Déplacer.

Cela déplacera les pages sélectionnées du document PDF actuel à l'emplacement spécifié.

Pour remplacer les pages du document actuel par des pages provenant d'un autre document PDF, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs pages que vous souhaitez remplacer.
2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou sélectionnez Organiser les pages > Replacer des pages dans le menu principal. Vous pouvez également sélectionner Remplacer des pages... dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira, sélectionnez le document PDF contenant les pages avec lesquelles vous souhaitez remplacer les pages du document actuel, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Remplacer les pages, spécifiez la plage de pages qui doit être remplacée dans le document actif, ainsi que la plage de pages source pour les pages provenant de l'autre document.
5. Cliquez sur Remplacer.

Cela remplacera les pages sélectionnées du document PDF actuel par les pages de l'autre document PDF.

Pour supprimer toutes les pages vierges d'un document PDF, procédez comme suit :

1. Dans le menu principal, sélectionnez Organiser les pages > Supprimer les pages vierges.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira, sélectionnez les pages que vous souhaitez supprimer.
   Par défaut, toutes les pages identifiées par ABBYY FineReader comme étant vierges sont sélectionnées. Vous pouvez utiliser les touches de raccourci + et – pour afficher les pages.
   Avant de supprimer les pages sélectionnées, assurez-vous qu'elles ne contiennent pas de notes manuscrites, d'images ou d'autres données pouvant être importantes.
3. Cliquez sur Supprimer les pages sélectionnées.

Cela supprimera toutes les pages vierges spécifiées du document PDF.

Pour diviser un seul document PDF en plusieurs plus petits documents, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou sélectionnez Organiser les pages > Scinder un document... dans le menu principal.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira, spécifiez comment le document doit être divisé : par taille de fichier, par nombre de pages ou par signets. Pour plus d'informations, consultez Fractionnement de documents PDF.

Pour ajouter une couche de texte aux pages sélectionnées, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs pages que vous souhaitez reconnaître.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche à côté du bouton , puis sélectionnez Reconnaître les pages sélectionnées dans la liste déroulante. Vous pouvez également sélectionner Reconnaître > Reconnaître les pages sélectionnées dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'affichera, spécifiez les langues de reconnaissance. Pour plus d'informations, consultez Caractéristiques du document à prendre en compte avant la procédure d'OCR.
4. Pour améliorer la qualité de la reconnaissance, activez le traitement d'image.
   L'activation du traitement d'image peut modifier l'apparence visuelle du document.

• Corriger l'orientation des pages - détecte automatiquement l'orientation de la page et la corrige si nécessaire.
• Réaligner les images et corriger la résolution d'image - détecte et corrige automatiquement toute inclinaison, sélectionne la résolution d'image appropriée et apporte d'autres modifications pour améliorer les images.

5. Cliquez sur Reconnaître.

Cela ajoutera une couche de texte aux pages sélectionnées.

Pour envoyer un document PDF de l'Éditeur PDF à l'Éditeur OCR, sélectionnez les pages appropriées, cliquez sur la flèche à côté du bouton sur la barre d'outils, et sélectionnez Envoyer les pages sélectionnées à l'éditeur OCR dans la liste déroulante. Cela ouvrira les pages sélectionnées dans la fenêtre de l'éditeur OCR, où vous pouvez indiquer les zones de reconnaissance, vérifier le texte reconnu, « apprendre » au programme à reconnaître les caractères et les polices non standard, ainsi qu'utiliser d'autres fonctionnalités avancées ABBYY FineReader pour maximiser la qualité des résultats de reconnaissance.

L'Éditeur de PDF vous permet d'améliorer la qualité des documents PDF créés à l'aide de fichiers image. Selon le type d'images sources, le programme déterminera et appliquera automatiquement les fonctions nécessaires pour les corriger. Outre le traitement automatique des images, ABBYY FineReader peut également corriger l'orientation de la page, redresser les images, les textes déformés et d'autres défauts, ainsi qu'utiliser ABBYY PreciseScan.

1. Sélectionnez une ou plusieurs images de page que vous souhaitez améliorer.
2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou sélectionnez Organiser les pages > Améliorer les images... dans le menu principal. Vous pouvez également sélectionner Améliorer les images dans le menu contextuel.
3. Spécifiez les paramètres requis dans la boîte de dialogue Amélioration de l'image qui apparaîtra. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des images de page.

Pour créer un nouveau document PDF qui ne contient que des pages sélectionnées spécifiques, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les pages requises.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Créer un PDF à partir des pages sélectionnées.

Le document PDF de sortie sera ouvert dans une nouvelle fenêtre ABBYY FineReader.

L'éditeur de PDF offre diverses options de traitement d'image qui peuvent améliorer l'image source et vous permettre d'améliorer la qualité des résultats de reconnaissance.

Vous pouvez définir des options de traitement d'image lors de la numérisation de documents papier, de la création d'un document PDF à l'aide de fichiers images, ainsi qu'à l'aide du bouton . Pour ce faire, cliquez sur l'icône de flèche à côté du bouton et sélectionnez Paramètres de traitement d'image... dans la liste déroulante.

• Qualité de l'image  — la qualité d'image et la taille du fichier de sortie dépendront de la valeur spécifiée dans la liste déroulante du groupe Qualité de l'image  :
• La meilleure qualité
  Sélectionnez cette option si vous devez préserver la qualité d'image d'origine des pages et des images. Leurs résolutions d'image originales seront également préservées.
• Équilibré
  Sélectionnez cette option si vous souhaitez réduire la taille du document tout en maintenant une qualité de pages et d'images suffisante.
• Taille compacte
  Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le fichier de sortie soit un document PDF de taille compacte. Cela réduira la qualité des pages et des images.
• Personnalisez...
  Sélectionnez cette option pour spécifier vos propres options personnalisées pour enregistrer les pages et les images. Dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés qui s'ouvrira, sélectionnez les valeurs requises et cliquez sur OK.
• Reconnaître le texte dans des images — cochez cette option pour ajouter une couche de texte.
  Cela créera un document PDF consultable en texte, dont l'apparence sera presque identique au document original.
• Utilisez la compression MCR (Spécifiez les langues d'OCR ci-dessous) — cochez cette option pour appliquer un algorithme de compression qui utilise le contenu de trame mixte (MRC) aux pages reconnues. Cela permettra de réduire la taille du fichier sans perte de qualité d'image.
• Appliquer ABBYY PreciseScan pour lisser les caractères sur une image — cochez cette option pour utiliser la fonction PreciseScan d'ABBYY. ABBYY PreciseScan rend les caractères de document moins pixellisés lorsque la mise à l'échelle de la page est augmentée.
• Langues d'OCR — pour obtenir la meilleure qualité de reconnaissance possible, il est important de spécifier les bonnes langues de reconnaissance. Consultez également : Définissez les caractéristiques à prendre en compte avant l'OCR.