Création d'un document PDF à partir d'un document Word

Comment utiliser un document Word pour créer un document PDF

Pour créer et enregistrer un document PDF, procédez comme suit :

  1. Créez ou ouvrez le document Word souhaité dans Microsoft Word.  
  2. Dans la barre d'outils ABBYY FineReader PDF, cliquez sur Créer un fichier PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :
    1. Spécifiez un nom et un dossier pour le document PDF de sortie.
    2. Sélectionnez Ouvrir un document si vous devez ouvrir le document de sortie dans une visionneuse de PDF.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

Si nécessaire, cliquez sur Préférences dans la barre d'outils ABBYY FineReader PDF, puis spécifiez les paramètres de création de PDF.

Cela entraînera l'enregistrement de votre document Word en cours en tant que document PDF assortis des paramètres spécifiés.

Comment utiliser un document Word pour créer un document PDF et l'envoyer par courrier électronique

Pour créer un document PDF et l'envoyer par courrier électronique, procédez comme suit :  

  1. Créez ou ouvrez le document Word souhaité dans Microsoft Word.
  2. Dans la barre d'outils ABBYY FineReader PDF, cliquez sur  Créer un fichier PDF et l'envoyer par courrier électronique.

Cela permettra de joindre le document PDF à un nouveau courrier électronique vierge.

Si nécessaire, vous pouvez spécifier une plage de pages à utiliser pour créer le document PDF. Pour ce faire, cliquez sur  Préférences dans la barre d'outils ABBYY FineReader PDF, puis sélectionnez Demander de spécifier les pages dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Si vous activez cette option, une boîte de dialogue de sélection des pages s'affichera à chaque fois que vous créerez un nouveau document PDF. Vous pouvez également spécifier d'autres paramètres de création de PDF.

Paramètres de création de PDF pour les documents Word

Cette boîte de dialogue présente les groupes de paramètres suivants :

  • Créer un document PDF/A
    Sélectionnez cette option pour créer un document compatible avec le format PDF/A. Sélectionnez le type de PDF/A requis dans la liste déroulante à droite.
  • Créer un document PDF/UA
    Sélectionnez cette option pour créer un document compatible avec le format PDF/UA. L'apparence d'un document de ce type peut être différente de celle du document original.
  • Documents protégés par mot de passe
    Sélectionnez cette option si vous devez définir des mots de passe pour protéger votre document PDF contre tout affichage, toute impression ou édition non autorisés. Cliquez ensuite sur Paramètres... et spécifiez les paramètres de sécurité appropriés dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
  • Créer des balises PDF
    De même, la création d'un document PDF entraîne la création automatique de balises PDF.
    En plus du texte et des images, les fichiers PDF peuvent également contenir des informations sur la structure du document : structure logique, illustrations et tableaux. Ces informations sont stockées sous forme de balises PDF, ce qui garantit l'affichage optimal du document PDF sur des écrans de taille variable, par exemple, sur des appareils portables.
  • Créer des signets à partir des en-têtes
    La création d'un document PDF est toujours accompagnée de la création d'une table des matières suivant la structure du document.
  • Appliquer aux pages 
    Les pages spécifiées seront utilisées lors de la création d'un document PDF.
    • Toutes
      Si vous sélectionnez cette option, toutes les pages seront utilisées pour la création du document PDF.
    • Demander de spécifier les pages
      Une boîte de dialogue de sélection de pages s'affiche chaque fois que vous créez un nouveau document PDF.

17.05.2023 7:34:48

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