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Creazione di un documento PDF partendo da un documento Word
Come utilizzare un documento Word per creare un documento PDF
Per creare e salvare un documento PDF, procedere come segue.
- Creare o aprire un documento in Microsoft Word.
- Nella scheda ABBYY FineReader PDF della barra multifunzione, fare clic su Crea PDF.
- Nella finestra di dialogo visualizzata:
- Specificare il nome e la cartella del documento PDF di destinazione.
- Selezionare Apri documento se si desidera aprire il documento di destinazione in un visualizzatore di PDF.
- Fare clic su Salva.
Se necessario, fare clic su Preferenze nella scheda ABBYY FineReader PDF della barra multifunzione e specificare le impostazioni per la creazione dei file PDF.
Il documento Word sarà salvato come documento PDF con le impostazioni specificate.
Come utilizzare un documento Word per creare un documento PDF e inviarlo tramite e-mail
Per creare un documento PDF e inviarlo tramite e-mail, procedere come segue.
- Creare o aprire un documento in Microsoft Word.
- Nella scheda ABBYY FineReader PDF della barra multifunzione, fare clic su Crea PDF e invia tramite e-mail.
Il documento PDF verrà allegato a una nuova e-mail vuota.
Se necessario è possibile specificare un intervallo di pagine che sarà utilizzato per creare il documento PDF. Per farlo, fare clic su Preferenze nella scheda ABBYY FineReader PDFdella barra multifunzione e selezionare Chiedi di specificare le pagine nella finestra di dialogo visualizzata. Abilitando questa opzione, ogni volta che si crea un nuovo documento PDF verrà visualizzata una finestra di selezione delle pagine. È anche possibile specificare altre impostazioni per la creazione dei file PDF.
Impostazioni per la creazione di file PDF da documenti Word
Questa finestra di dialogo contiene i seguenti gruppi di opzioni:
- Crea PDF/A
Selezionare questa opzione per creare un documento compatibile con il formato PDF/A. Selezionare il tipo PDF/A nell'elenco a discesa sulla destra. - Crea PDF/UA
Selezionare questa opzione per creare un documento compatibile con il formato PDF/UA. L'aspetto del documento può variare rispetto al documento originale. - Documenti protetti da password
Selezionare questa opzione se si desidera impostare una password per proteggere il documento PDF da operazioni di accesso, modifica e stampa non autorizzate. Quindi fare clic su Impostazioni... e specificare i parametri di sicurezza desiderati nella finestra di dialogo che appare. - Crea tag PDF
Durante la creazione di un documento PDF verranno creati automaticamente i tag PDF.
Oltre a testo e immagini, i file PDF possono contenere anche informazioni sulla struttura del documento: struttura logica, illustrazioni e tabelle. Queste informazioni sono memorizzate come tag PDF e consentono di visualizzare correttamente il documento PDF su schermi di diverse dimensioni come quelli dei dispositivi portatili. - Crea segnalibri dai titoli
Durante la creazione di un documento PDF verrà creato anche un indice basato sulla struttura del documento. - Applica alle pagine
Le pagine specificate saranno utilizzate durante la creazione del documento PDF. - Tutte
Selezionando questa opzione il documento PDF verrà creato utilizzando tutte le pagine. - Chiedi di specificare le pagine
Ogni volta che si crea un nuovo documento PDF verrà visualizzata una finestra di selezione delle pagine.
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