與 Microsoft Outlook 整合

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經由 Microsoft Outlook 整合,您可直接從 Microsoft Outlook 輕鬆使用電子郵件、電子郵件資料夾、和電子郵件附件建立 PDF 文件。

使用電子郵件內文建立 PDF 文件的方法

使用電子郵件內文建立 PDF 文件,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft Outlook 中,選擇將用於建立 PDF 文件的電子郵件。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列上,按一下轉換為 PDF
    如果要使用多封電子郵件來建立 PDF 文件,請立即選擇全部所需電子郵件。
  3. 在即將出現的對話方塊中,為輸出 PDF 文件指定名稱和資料夾並選擇 開啟文件,如果需要在 PDF 檢視器中開啟輸出文件。
    您同時可在所選取的單或多封電子郵件中的內容功能表指定相關指令。

如果需要,請按一下喜好設定,其位於ABBYY FineReader PDF工具列中,並指定 PDF 建立設定

這將把 PDF 文件儲存在指定的資料夾中,並在指定的 PDF 檢視器中進行開啟。

所有電子郵件附件將作為 PDF 附件儲存在輸出 PDF 文件中。

使用電子郵件資料夾建立 PDF 文件的方法

使用電子郵件資料夾建立 PDF 文件,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft Outlook 中,指定將用於建立 PDF 文件的電子郵件資料夾。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列中,按一下從檔案夾建立 PDF或在內容功能表中選擇適用指令。
  3. 指定要輸出的 PDF 文件名稱和位置。
  4. 選擇開啟文件,如果需要在 PDF 檢視器中開啟文件。

如果需要,請按一下喜好設定,其位於ABBYY FineReader PDF工具列中,並指定PDF 建立設定

這將把 PDF 文件儲存在指定的資料夾中,並在指定的 PDF 檢視器中進行開啟。

所有電子郵件附件將作為 PDF 附件儲存在輸出 PDF 文件中。

使用電子郵件附件建立 PDF 文件的方法

使用電子郵件附件建立 PDF 文件,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft Outlook 中選擇一或多封具有您想要用於建立 PDF 文件的附件的電子郵件。
  2. 選擇從附件建立 PDF,其位於the ABBYY FineReader PDF工具列或在電子郵件訊息的內容功能表中。
    要使用一或多封電子郵件附件建立 PDF 文件,選擇適用附件並在內容功能表選擇從附件建立 PDF
  3. 該ABBYY FineReader PDF影像轉換視窗將會出現。在此視窗中,指定適用轉換參數和設定並按一下轉換為 PDF
  4. 指定您的輸出 PDF文件要儲存的資料夾。

這將會把輸出 PDF 文件儲存到指定的資料夾中。

PDF 建立設定

此對話方塊包含以下的設定群組:

  • 建立 PDF/A
    選擇則此選項將可建立 PDF/相容文件。在右側的下拉式清單中選擇所需的 PDF/A 類型。
  • 密碼保護文件
    如果需要設定密碼以保護您的 PDF 文件免於未經授權的檢視、列印和編輯,請選擇此選項。接著,按一下設定...並指定適用的安全性參數,其位於即將開啟的對話方塊中。

12.06.2024 14:32:19

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