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掃描到 Microsoft Excel
利用 Microsoft Excel 新建任務 新建任務 工作,您可從掃描器或數位相機所取得的影像來建立 Microsoft Excel 文件。
- 開啟 新建任務 視窗,選擇 掃描 標籤後,按一下 Microsoft Excel 工作。
- 選擇裝置並指定 掃描設定。
- 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 預覽 按鈕或按一下影像區域內的任何地點。
- 審核影像。 如果您對影像的品質不滿意,請變更掃描設定後再次按一下 預覽 按鈕。
- 指定轉換設定。 這些設定將確定輸出文件的外觀和屬性。
- 保留格式。
根據您想要使用輸出文件的方式,選擇適當的設定。 - 加格式文字
字型類別、字型大小與段落格式將被保留。 - 純文字
只會保留段落。 將完全使用單一字型。 - OCR 語言
選擇您的文件的語言。 另請參閱: 辨識語言。 - XLSX 設定:
- 保留圖像
如果您想要在輸出文件內保留圖像,請選擇此選項。 - 為每個頁面建立單獨工作表
如果您想要從原稿文件的每一個頁面建立個別的 Microsoft Excel 試算表,請選擇此選項。 - 影像預先處理設定...
使用此選項以指定影像處理設定,例如,偵測頁面方向與自動預先處理設定。 這些設定可顯著改善來源影像,並獲得更好的 OCR 精準度。 另請參閱: 影像處理選項。 - 更多選項...
開啟 對話方塊上標籤的 XLS(X) 區段 格式設定 標籤 選項 您可在此標籤上指定額外的設定(您還可以 選項... 在 工具 選單開啟此對話方塊。) - 按一下 Scan to Excel。
- 此時將顯示對話方塊,並將出現進度列與提示。
- 掃描頁面後,將出現一個對話方塊,提示您決定下一步要做什麼。
按一下 重新掃描 以使用目前設定來掃描更多頁面,或者按一下 完成掃描 以關閉對話方塊。 - 指定您想要儲存 Microsoft Excel 文件的資料夾。
工作完成後,將在您所指定的資料夾內建立 Microsoft Excel 文件。 也將在 OCR 編輯器中開啟文件的所有頁面。
12.06.2024 14:32:19