Integration med Microsoft Outlook

Download

Med Microsoft Outlook-integration kan du let anvende e-mail, e-mailmapper og e-mailvedhæftninger til at oprette et PDF-dokumentdirekte fra Microsoft Outlook.

Sådan anvender du indholdet i en e-mail til at oprette et PDF-dokument

For at oprette et PDF-dokument med indholdet i en e-mail, gør følgende:

  1. I Microsoft Outlook, vælg en e-mail, som skal anvendes til at oprette dit PDF-dokument.
  2. På værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF, klik på Konverter til PDF.
    Hvis du vil anvende flere e-mail til at oprette et PDF-dokument, skal du vælge dem alle på én gang.
  3. I dialogboksen, der vises, skal du angive et navn og mappe for det endelige PDF-dokument og vælge Åbn dokument, hvis du skal åbne det endelige dokument i en PDF-fremviser.
    Du kan også angive relevante kommandoer i kontekstmenuen for den eller de e-mail du har valgt.

Hvis påkrævet, klik på Indstillinger på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF og angiv PDF-oprettelsesindstillingerne.

Dette vil gemme det endelige PDF-dokument i den angivne mappe, og åbne den i en PDF-fremviser, hvis angivet.  

Alle e-mailvedhæftninger gemmes i det endelige PDF-dokument som PDF-vedhæftninger.

Sådan anvender du en e-mail til at oprette et PDF-dokument

For at oprette et PDF-dokument med en e-mailmappe, gør følgende:

  1. I Microsoft Outlook, angiv en e-mailmappe, som skal anvendes til at oprette PDF-dokumentet.
  2. På værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF, klik på Opret PDF fra mappe eller vælg den hensigtsmæssige kommando i mappens konstekstmenu.
  3. Angiv et navn og placering for det endelige PDF-dokument.
  4. Vælg Åbn dokument, hvis du skal åbne det resulterende dokument i en PDF-fremviser.

Hvis påkrævet, klik på Indstillinger på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF og angiv PDF-oprettelsesindstillingerne.

Dette vil gemme det endelige PDF-dokument i den angivne mappe, og åbne den i en PDF-fremviser, hvis angivet.  

Alle e-mailvedhæftninger gemmes i det endelige PDF-dokument som PDF-vedhæftninger.

Sådan anvender du e-mailvedhæftninger til at oprette et PDF-dokument

For at oprette et PDF-dokument med e-mailvedhæftninger, gør følgende:

  1. I Microsoft Outlook, vælg én eller flere e-mail, og de vedhæftninger du vil anvende til at oprette PDF-dokumenter.
  2. Vælg Opret PDF fra vedhæftninger på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF eller i kontekstmenuen for en e-mailmeddelelse.
    For at oprette et PDF-dokument med én eller flere e-mailvedhæftninger, vælg de hensigtsmæssige vedhæftninger, og vælg Opret PDF fra vedhæftninger i kontekstmenuen.
  3. Vinduet ABBYY FineReader PDF-billedkonvertering vises. I dette vindue skal du angive de hensigtsmæssige konverteringsparametre og -indstillinger samt klikke på Konverter til PDF.
  4. Angiv en mappe hvori dine endelige PDF-dokumenter gemmes.

Dette gemmer dine endelige PDF-dokumenter i den angivne mappe.

PDF-oprettelsesindstillinger

Denne dialogboks inderholder følgende grupper af indstillinger:

  • Opret PDF/A
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/A-kompatibelt dokument. Vælg den påkrævede PDF/A-type i rullelisten i højre side.
  • Beskyt dokumenter med adgangskode
    Vælg denne indstilling, hvis du skal indstille adgangskoder for at beskytte dit PDF-dokument fra uautoriseret visning, udskrivning og redigering. Derefter, klik på Indstillinger..., og angiv de passende sikkerhedsparametre i dialogboksen, som vises.

12.06.2024 14:29:24

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.