Microsoft PowerPoint와 통합

Microsoft PowerPoint와 통합하면 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 쉽게 사용하여 PowerPoint에서 직접 PDF 문서를 생성할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션으로 PDF 문서를 생성하는 방법

PDF 문서를 생성하고 저장하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Microsoft PowerPoint에서 적절한 프레젠테이션을 생성하거나 엽니다.
  2. ABBYY FineReader PDF 도구 모음에서 PDF 생성을 클릭합니다.
  3. 표시되는 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
    1. 출력 PDF 문서의 이름과 폴더를 지정합니다.
    2. PDF 뷰어에서 출력 문서를 열어야 하는 경우 문서 열기를 선택합니다.
    3. 저장을 클릭합니다.

필요한 경우 PDF 파일을 생성하기 위해 사용할 슬라이드 수를 지정합니다. 이렇게 하려면 기본 설정도구 모음에서ABBYY FineReader PDF을 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 슬라이드 지정 요청을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 새 PDF 문서를 생성할 때마다 슬라이드 선택 대화 상자가 표시됩니다. 다른 PDF 생성 설정을 지정할 수도 있습니다.

이렇게 하면 출력 PDF 문서가 지정된 폴더에 저장되고 지정된 경우 PDF 뷰어에서 열립니다.

PowerPoint 프레젠테이션의 PDF 생성 설정

이 대화 상자에는 다음의 설정 항목 그룹이 포함되어 있습니다.

  • 발표자 메모 변환
    작성자의 설명을 저장하려면 이 옵션을 선택하십시오.
  • 숨겨진 슬라이드 포함
    PDF 문서를 생성할 때 숨겨진 슬라이드를 자동 저장하려면 이 옵션을 선택하십시오.
  • PDF/A 생성
    PDF/A 호환 문서를 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. 오른쪽의 드롭다운 목록에서 필요한 PDF/A 유형을 선택하십시오.
  • PDF/UA 생성
    PDF/UA 호환 문서를 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. 문서의 모양은 원본 문서와 다를 수 있습니다.
  • 암호로 문서 보호
    PDF 문서에 암호를 설정하여 무단 액세스, 인쇄, 편집을 차단하려면 이 옵션을 선택하십시오. 그다음 설정...을 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 적절한 보안 매개변수를 지정하십시오.
  • PDF 태그 생성
    PDF 문서를 생성하면 PDF 태그도 자동으로 생성됩니다.
    텍스트와 이미지 외에도 PDF 파일은 문서 구조에 대한 정보(논리 구조, 일러스트레이션, 표)를 포함할 수도 있습니다. 이 정보는 PDF 태그 형식으로 저장되어 다양한 크기의 화면(예: 휴대기기)에서 PDF 문서를 편안하게 볼 수 있습니다.
  • 다음 슬라이드에 적용
    PDF 문서를 생성할 때 지정된 슬라이드가 사용됩니다.
    • 전체
      이 옵션을 선택하면 모든 슬라이드를 사용하여 PDF 문서를 생성할 수 있습니다.
    • 슬라이드 지정 요청
      새 PDF 문서를 생성할 때마다 슬라이드 선택 대화 상자가 나타납니다.
      슬라이드 지정 요청옵션이 선택 해제될 때만발표자 메모 변환 옵션을 사용할 수 있습니다.

17.05.2023 7:34:56

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