Microsoft Excel과 통합

Microsoft Excel과 통합하면 Excel 문서를 사용하여 손쉽게 PDF 문서를 생성한 다음 Microsoft Excel에서 직접 이메일을 통해 전송할 수 있습니다.

Excel 문서를 사용하여 PDF 문서를 생성하는 방법

PDF 문서를 생성하고 저장하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Microsoft Excel에서 적절한 문서를 생성하거나 엽니다.
  2. ABBYY FineReader PDF도구 모음에서 PDF 생성을 클릭합니다.
  3. 표시되는 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
    1. 출력 PDF 문서의 이름과 폴더를 지정합니다.
    2. PDF 뷰어에서 출력 문서를 열어야 하는 경우 문서 열기를 선택합니다.
    3. 저장을 클릭합니다.

필요한 경우 기본 설정 대화 상자에서ABBYY FineReader PDF을 클릭하고 PDF 생성 설정을 지정합니다.

이렇게 하면 PDF 문서가 지정된 폴더에 저장되고 지정된 경우 PDF 뷰어에서 열립니다.

Excel 문서를 PDF 문서로 생성하고 이메일로 전송하는 방법

PDF 문서를 생성하고 이메일로 전송하려면 다음을 수행하십시오.  

  1. Microsoft Excel에서 적절한 문서를 생성하거나 엽니다.
  2. ABBYY FineReader PDF도구 모음에서 PDF 생성 및 이메일로 전송을 클릭합니다.

그러면 PDF 문서가 비어 있는 새 이메일에 첨부됩니다.

필요한 경우, 특정 문서 시트를 사용하여 PDF 문서를 생성하십시오. 이렇게 하려면 기본 설정도구 모음에서ABBYY FineReader PDF 을 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 스프레드시트 지정 요청를 선택하십시오. 이 옵션을 활성화하면 새 PDF 문서를 생성할 때마다 시트 선택 대화 상자가 표시됩니다. 다른 PDF 생성 설정을 지정할 수도 있습니다.

Excel 문서의 PDF 생성 설정

이 대화 상자에는 다음의 설정 항목 그룹이 포함되어 있습니다.

  • PDF/A 생성
    PDF/A 호환 문서를 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. 오른쪽의 드롭다운 목록에서 필요한 PDF/A 유형을 선택하십시오.
  • PDF/UA 생성
    PDF/UA 호환 문서를 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. 문서의 모양은 원본 문서와 다를 수 있습니다.
  • 암호로 문서 보호
    PDF 문서에 암호를 설정하여 무단 액세스, 인쇄, 편집을 차단하려면 이 옵션을 선택하십시오. 그다음 설정...을 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 적절한 보안 매개변수를 지정하십시오.
  • 다음 스프레드시트에 적용
    PDF 문서: 활성 시트, 모든 시트, 선택된 영역을 생성하기 위해 지정한 시트만 사용하려면 이 옵션을 선택하십시오. PDF 문서를 생성할 때 시트 선택 대화 상자가 항상 표시되게 하려면 스프레드시트 지정 요청을 선택하십시오.

6/12/2024 2:30:41 PM

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