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Microsoft Excelとの統合
Microsoft Excelと統合することで、Excel文書から簡単にPDF文書を作成したり、それを直接Microsoft Excelからメールで送信することができます。
Excel文書を使ってPDF文書を作成する方法
PDF文書を作成して保存する手順は以下のとおりです:
- Microsoft Excelで必要な文書を作成、もしくは開きます。
- ABBYY FineReader PDFツールバーのPDFの作成をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、以下のことを行います:
- 出力するPDF文書の名前とフォルダを指定します。
- 出力文書をPDFビューワーで開く場合はドキュメントを開くを選択します。
- 保存をクリックします。
必要があれば、ABBYY FineReader PDFツールバーのプリファレンスをクリックして、PDF作成設定を指定します。
これにより、指定した場合に指定フォルダへPDF文書を保存して、それをPDFビューワーで開きます。
Excel文書を使ってPDF文書を作成し、メールで送信する方法
PDF文書を作成してメールで送信するには、以下の手順に従います:
- Microsoft Excelで必要な文書を作成、もしくは開きます。
- ABBYY FineReader PDFツールバーのPDFを作成してメールで送信するをクリックします。
これによりPDF文書が新しい空のメールに添付されます。
必要であれば、文書の特定のシートを指定してPDF文書を作成することもできます。それには、ABBYY FineReader PDFツールバーでプリファレンスをクリックし、表示されたダイアログボックスで指定するスプレッドシートを聞くを選択します。このオプションを有効にすると、新しいPDF文書を作成する際に毎回シート選択ダイアログが表示されます。また、他のPDF作成設定を指定することもできます。
Excel文書のPDF作成設定
このダイアログには以下の設定が含まれています:
- PDF/Aの作成
PDF/A準拠の文書を作成する場合は、このオプションを選択します。右側のドロップダウンリストから必要なPDF/Aタイプを選びます。 - PDF/UAの作成
PDF/UA準拠の文書を作成する場合は、このオプションを選択します。こうした文書の表示は元の文書と異なる場合があります。 - パスワード保護文書
無断でPDF文書が閲覧・印刷・編集されないよう保護するためのパスワードを設定する場合は、このオプションを選択します。次に設定...をクリックし、表示されたダイアログボックスで適切なセキュリティパラメータを指定します。 - 次のスプレッドシートに適用する
アクティブなシート、すべてのシート、選択した領域など、指定したシートだけでPDF文書を作成する場合にはこのオプションを選びます。PDF文書を作成する際に常にシート選択ダイアログを表示したい場合は指定するスプレッドシートを聞くを選択します。
12.06.2024 14:30:34