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Erstellen von PDF-Dokumenten
Im Fenster Neuer Task können Sie:
- PDFs aus Dateien der verschiedensten Formate erstellen.
- Mehrere Dateien in PDF konvertieren.
- Mehrere Dateien zu einem PDF-Dokument zusammenfügen.
- Durchsuchbare PDFs erstellen.
- PDF/A-kompatible Dokumente erstellen.
Konvertieren einer oder mehrerer Dateien
- Klicken Sie auf die Öffnen Registerkarte und dann auf In PDF konvertieren.
- Wählen Sie in dem sich daraufhin öffnenden Dialogfeld die zu konvertierenden Dateien aus.
- Legen Sie die Konvertierungseinstellungen fest. Durch diese Einstellungen werden das Erscheinungsbild sowie die Eigenschaften des Ausgabedokuments festgelegt.
- Bildqualität Die Qualität der Bilder und die Größe der daraus resultierenden Datei können mithilfe der Optionen im Bildqualität Dropdownmenü:
- Beste Qualität
optimiert werden. Wählen Sie diese Option, um die Qualität der Bilder und des Seitenbildes beizubehalten. Die Originalauflösung bleibt erhalten. - Ausgewogen
Wählen Sie diese Option, um die Größe der ausgegebenen PDF-Datei ohne großen Qualitätsverlust des Bildes zu reduzieren. - Kompakte Größe
Wählen Sie diese Option, um eine kleine PDF-Datei auf Kosten der Bildqualität zu erhalten. - Benutzerdefiniert...
Wählen Sie diese Option für die Anpassung der Parameter für das Speichern von Bildern. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Einstellungen legen Sie die gewünschten Werte fest und klicken auf OK. - Volltextsuche Aktivieren oder deaktivieren Sie Volltextsuchen im Ausgabedokument mit diesem Dropdownmenü:
- Wie im Originaldokument Der Text in den Bildern wird nicht erkannt. Die Benutzer können innerhalb des Ausgabedokuments nur dann Suchen durchführen, wenn das Originaldokument eine Textebene enthält.
- In Text und Bildern suchen Der Text in den Bildern wird erkannt. Der Benutzer kann innerhalb des Ausgabedokuments suchen.
- Volltextsuche deaktivieren Das Dokument wird in ein PDF konvertiert, das nur aus Bildern besteht. Der Benutzer kann innerhalb des Ausgabedokuments nicht suchen.
- PDF/A-Dokumente erstellen Wählen Sie diese Option, um ein PDF/A-kompatibles Dokument zu erstellen. Standardmäßig wird ein PDF/A-2b-Dokument erstellt. Klicken Sie auf Weitere Optionen... um eine andere PDF/A-Version auszuwählen.
- MRC-Komprimierung verwenden Wählen Sie diese Option, um eine Mixed Raster Content (MRC)-Komprimierung zur Reduzierung der Dateigröße ohne erkennbaren Verlust der Bildqualität anzuwenden.
- OCR-Sprachen Wählen Sie die Sprache(n) Ihres Dokuments aus. Siehe auch: Erkennungssprachen.
- Einstellungen zur Bildvorverarbeitung... Hier können zusätzliche Bearbeitungsvorgänge für Ihre Scans und Bilddateien festgelegt werden, um so ihr Aussehen und die Qualität der Konvertierung zu verbessern. Siehe auch: Optionen zur Bildverarbeitung.
- Weitere Optionen... Öffnen Sie die Registerkarte PDF Registerkarte des Formateinstellungen Dialogfelds.
- Bei Bedarf können Dateien hinzugefügt oder entfernt werden.
- Klicken Sie auf die In PDF konvertieren Schaltfläche.
- Legen Sie einen Zielordner für die Ausgabedatei fest.
Sobald der Task abgeschlossen ist, wird das erhaltene PDF-Dokument in dem von Ihnen festgelegten Ordner abgelegt.
Zusammenfügen von Dateien
- Klicken Sie auf die Öffnen Registerkarte und dann auf In PDF konvertieren.
- Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die zu konvertierenden Dateien aus.
- Legen Sie die Konvertierungseinstellungen fest.
- Bei Bedarf können Dateien hinzugefügt oder entfernt werden.
- Ordnen Sie die Dateien in der gewünschten Reihenfolge an und wählen Sie die Alle Dateien zu einem Dokument zusammenfügen Option.
- Klicken Sie auf die In PDF konvertieren Schaltfläche.
- Legen Sie einen Namen und Zielordner für die Ausgabedatei fest.
Sobald der Task abgeschlossen ist, wird das erhaltene PDF-Dokument in dem von Ihnen festgelegten Ordner abgelegt.
12.06.2024 14:29:30