ファイルへのエクスポートを設定するには、次の手順を実行します:
- 文書定義エディタウィンドウで、クリック:文書定義 →エクスポート設定...
- クリック追加...をクリックし、以下を選択します：データファイルへエクスポートします表示されたタイプフィールド。
- エクスポートが必須かどうかを指定します。
- 画像をエクスポートするかどうかを指定します。
- エクスポートする文書 (エラーがある場合とない場合) を指定して、次をクリック:次へ >。
- エクスポートパラメータを指定してクリック:次へ >。調整可能なエクスポートパラメータは、ターゲットフィールド。
- ホットフォルダのサブフォルダのファイル名および構造を再作成,
詳細
この値を選択すると、フォルダ構造は、文書画像をインポートしたホットフォルダの構造を模倣します。このエクスポートタイプを設定するときは、以下のホットフォルダ構造を模倣するフォルダを選択します:エクスポートパスフィールド。
- すべての文書を 1 つのファイルへエクスポート,
詳細
すべてのデータを1つのファイルにエクスポートするには、この値を選択します。このエクスポートタイプを設定するときは、以下にデータをエクスポートするファイルのパスと名前を入力します:エクスポートパスフィールド。
- バッチごとに個別のフォルダを作成,
詳細
各文書を別のファイルにエクスポートするには、この値を選択します:
- 以下に、ファイル名のパスと最初の文字を指定します:ファイルプレフィックスフィールド。
- 別のフォルダにエクスポートする各バッチに対して、選択しますバッチごとに個別のフォルダを作成。
- テンプレートを使用してフォルダ構造およびファイル名を作成,
詳細
この値を選択すると、文書のパラメータに応じてファイル名とサブフォルダ構造が形成されます。
- ルートエクスポートパスを指定しますエクスポートパス。
- ファイルの命名オプションを指定します。これを行うには、クリックし、編集...必要なルールを指定します。詳細の参照先：エクスポートファイルの命名オプション。
- 表示されたファイルが存在する場合フィールドで、生成された名前のファイルがすでに存在する場合、プログラムが実行するアクションを選択します。
- ファイル保存形式ファイル保存形式選択したファイルタイプに追加のエクスポートプロパティを指定し、必要に応じてテキストエンコーディングを選択します。次に次へ >。
Microsoft Office Excel ワークブック (*.xlsx)
- 次を選択:エクスポート時に値のタイプを保存そのタイプに基づくデータをエクスポートする場合。このオプションをオフにすると、すべてのデータを一般タイプでエクスポートできます。
注：以下のフィールドに対してのみ機能します:数タイプ。
- 次を選択:反復可能な項目のために個別のファイルを作成複数の繰り返しを含む表とフィールドを別々のファイルにエクスポートする場合。メモに注意してください。。
- 必要に応じて、フィールド名と書式を設定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名とフィールドの書式を数値と日付で指定します。
Microsoft Office Excel ワークブック (*.xls)
- Excelバージョンを選択してください (5.0 / 95; 97-2003; 97-2003 (5,0 / 95と互換))。
- 次を選択:エクスポート時に値のタイプを保存そのタイプに基づくデータをエクスポートする場合。このオプションをオフにすると、すべてのデータを一般タイプでエクスポートできます。
注：以下のフィールドに対してのみ機能します:数タイプ。
- 次を選択:反復可能な項目のために個別のファイルを作成複数の繰り返しを含む表とフィールドを別々のファイルにエクスポートする場合。メモに注意してください。。
- Excel 5.0 / 95では、コードページを選択します。詳しくは、出力ファイル形式。
- 必要に応じて、フィールド名と書式を設定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名とフィールドの書式を数値と日付で指定します。
XML文書（*.xml）
- エクスポートする追加データ（フィールドの場所と種類、エラー、認識品質データ）を指定します。
- 次を選択:エクスポート時に値のタイプを保存フィールドタイプの説明でxml-schemaを保存したい場合。
- エンコードを選択します。詳しくは、出力ファイル形式。
- 必要に応じて、フィールド名を指定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名を指定します。
コンマ区切り値ファイル（*.csv）
- 次を選択:列セパレーター。
- 次を選択:反復可能な項目のために個別のファイルを作成複数の繰り返しを持つ表とフィールドを別々のファイルにエクスポートする場合。メモに注意してください。。
- エンコードとコードページを選択します。詳しくは、出力ファイル形式。
- 必要に応じて、フィールド名と書式を設定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名とフィールドの書式を数値と日付で指定します。
テキストファイル（*.txt）
- 次を選択:列セパレーター。
- 次を選択:反復可能な項目のために個別のファイルを作成複数の繰り返しを持つ表とフィールドを別々のファイルにエクスポートする場合。メモに注意してください。。
- エンコードとコードページを選択します。詳しくは、出力ファイル形式。
- 必要に応じて、フィールド名と書式を設定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名とフィールドの書式を数値と日付で指定します。
DBase ファイル（*.dbf）
- 次を選択:エクスポート時に値のタイプを保存そのタイプに基づくデータをエクスポートする場合。すべてのフィールドがテキストタイプになるようにするには、このオプションをオフにします。
- 次を選択:反復可能な項目のために個別のファイルを作成複数の繰り返しを持つ表とフィールドを別々のファイルにエクスポートする場合。メモに注意してください。。
- コードページを選択します。詳しくは、出力ファイル形式。
- 必要に応じて、フィールド名を設定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名を指定します。
JSON文書（*.json）
- エクスポートする追加データ（フィールドの場所と種類、エラー、認識品質データ）を指定します。
- 次を選択:エクスポート時に値のタイプを保存そのタイプに基づくデータをエクスポートする場合。
- エンコードを選択します。詳しくは、出力ファイル形式。
- 必要に応じて、フィールド名を指定します。これを行うには、クリックし、フィールドマッピング表示されたフィールドマッピングダイアログボックスで、フィールド名を指定します。
重要！手順8と9は文書画像を保存手順4でオプションを選択した場合のみ、完了します。
- 画像を保存する場合は、画像保存パラメータを指定し、クリックします：次へ >。
- 画像と一緒に画像を保存するか、画像フォルダを指定するかを選択します。
- 画像ファイルの命名規則を選択します。データファイルと同様です。詳しくは、エクスポートファイルの命名オプション。
- エクスポート中に非表示にする画像を含むフィールドを指定します。
- 画像を保存する必要がある場合は、画像保存オプションを指定してクリック：次へ >。
- 目的の画像形式、品質、色を選択します。
- ソース画像の解像度を変更するには、選択します解像度を次の値に変更そして、リストから適切な値を選択します。
- PDFまたはPDF/Aを保存形式として選択すると、検索可能なPDFファイルを作成できます。
- エクスポートプロファイル名を入力し、次をクリック：完了。
プログラムは、文書フィールドのすべての値を指定されたフォーマットの1つ以上のファイルにエクスポートします。
注：デフォルトでは、繰り返しフィールド（複数のインスタンスと表があるフィールド）は、新しいフォルダが作成される別々のファイルにエクスポートされます。フォルダの名前は、エクスポートファイルの名前で構成されます。繰り返しフィールドを別々のファイルにエクスポートできないようにするには、反復可能な項目のために個別のファイルを作成をエクスポート先ウィザードオプションをオフにします（このオプションはXML以外のすべてのフォーマットで使用できます）。この場合、繰り返しフィールドが1つのエクスポートファイルにエクスポートされ、プログラムによって各要素インスタンスに新しい行が追加されます。
注：エクスポートされた画像（ページまたはフィールドのイメージ）に関するデータをファイルにエクスポートする場合、ファイルへのパスは次のようになります：
- 画像がファイル（またはそのサブフォルダ）と同じフォルダにエクスポートされている場合は相対パスです。
- それ以外の場合は絶対パスです。