Как сравнить два документа

Для сравнения документов выполните следующие действия:

  1. Запустите ABBYY Сравнение документов.
    Подробнее см. "Запуск ABBYY Сравнение документов".
  2. Откройте документы.
    ABBYY Сравнение документов позволяет открывать документы поддерживаемых форматов.
    • Открыть документ можно одним из следующих способов:
    • Добавьте документ, перетащив его мышью в область отображения документа;
    • Нажмите в любом месте области для выбора файла;
    • Нажмите на панели инструментов области документа;
    • Перейдите в область отображения документа и выберите меню Файл > Открыть документ...
      Для перехода между областями используйте комбинацию клавиш Ctrl+Tab или Alt+1/Alt+2.
    • ABBYY Сравнение документов запоминает последние пары документов, открытые в программе.
    • Для выбора одного из последних файлов откройте список на панели инструментов области;
    • Для выбора одной из последних пар документов откройте меню Файл > Последние сравнения.
    • Также можно выбрать последние пары документов в Стартовом окне: Новая задача > закладка Сравнить > Последние сравнения.
  3. Выберите язык документа из списка на вкладке СРАВНЕНИЕ.
  4. Нажмите Найти различия для запуска сравнения документов или выберите соответствующую команду в меню Сравнить.
    После запуска на экране появится панель процесса, содержащая индикатор выполнения, подсказки и предупреждения.
  5. Просмотрите найденные различия.
    • В результате найденные различия будут представлены в наглядном виде:
    • на вкладке РАЗЛИЧИЯ выдается список несоответствий в документах;
      все различия подсвечиваются в двух документах.
  6. Сохраните полученные результаты:
    • в PDF-документ с комментариями;
      Для этого перейдите в область отображения первого или второго документа и нажмите на панели инструментов. В результате вы получите первый или второй документ в формате PDF с комментариями, в которых будут отображены все найденные различия.
    • в документ Microsoft Word в виде отчета c текстами различий.
      Для этого нажмите кнопку на вкладке РАЗЛИЧИЯ.

Подробнее см. "Просмотр различий", "Сохранение результатов".

11/2/2018 4:19:56 PM


Please leave your feedback about this article