Просмотр различий

Различия, найденные при сравнении документов, отображаются в наглядном виде: выдаются в виде списка и подсвечиваются в обеих версиях документа.

Программа ABBYY Сравнение документов находит следующие виды различий:

Каждый элемент списка различий содержит удаленный, добавленный или исправленный текст и номера соответствующих страниц в первом и втором документах. Этот текст можно скопировать в буфер обмена с помощью команды Копировать различие контекстного меню элемента различия или с помощью меню Правка > Копировать различие.

Если текст исправлен, указывается текст до и после внесения изменений.

Количество найденных различий указывается:

  • на появившейся красной панели в верхней части окна программы:
  • рядом с названием вкладки: .

При выделении элемента на вкладке РАЗЛИЧИЯ происходит синхронизация документов: несовпадающие части первого и второго документа располагаются рядом.

Для переключения между различиями:

  • Нажмите на различие в документе;
  • Используйте горячие клавиши: Ctrl+Right Arrow/Ctrl+Left Arrow;
  • Стрелки / на панели инструментов вкладки РАЗЛИЧИЯ;
  • Меню Сравнить > Следующее различие/Предыдущее различие.

Для быстрого и удобного просмотра различий в программе используется режим синхронной прокрутки страниц, который позволяет параллельно просматривать найденные несоответствия на двух документах.
Синхронный просмотр документов включен по умолчанию. Чтобы отключить его, выберите пункт меню Вид > По ширине, контекстное меню документов или нажмите кнопку , расположенную в панели инструментов каждого документа.

Группировка различий

ABBYY Сравнение документов объединяет найденные различия в группы, позволяя при просмотре игнорировать несущественные различия и сконцентрировать внимание на важных несоответствиях.

Различия разбиваются на 3 группы:

  • Основной текст
    В данной группе находятся существенные различия, содержащиеся в тексте документа.
  • Колонтитулы
    Различия, содержащиеся в верхнем и нижнем колонтитулах, например, в номерах страниц.
  • Нумерация
    Различия в нумерации, например, в нумерованных списках.

Чтобы отключить группировку, нажмите на вкладке РАЗЛИЧИЯ.

Чтобы игнорировать несущественные различия, используйте:

  • Кнопку на панели инструментов вкладки РАЗЛИЧИЯ;
  • Команду Игнорировать различие в контекстном меню элемента.

Вы можете одновременно удалить несколько различий, для этого нажмите клавишу Ctrl и поочередно выбирайте различия левой кнопкой мыши.

Удаленные различия не будут сохранены в отчете.

11/2/2018 4:19:56 PM


Please leave your feedback about this article