Karşılaştırma sonuçlarını görüntüleme

Programın tespit ettiği farklılıklar iki metinde de vurgulanır ve sağdaki bölmede ayrıca listelenir.

ABBYY Belgeleri Karşılaştır uygulaması şu tür farklılıkları bulabilir:

Farklılıklar listesindeki her bir öğe bir silinmiş, eklenmiş ya da düzenlenmiş metin parçası ile birlikte bu metnin her bir belgede görüldüğü sayfaların sayılarını içerir. Bir farkı Panoya kopyalamak için üzerine sağ tıklayın ve kısayol menüsünden Farklılığı Kopyala seçeneğine tıklayın ya da onu seçin ve 'e tıklayın. Düzenle > Farklılığı Kopyala.

Bir metin parçası düzenlenmişse, bu parçanın hem eski hem de yeni versiyonları en sağ bölmede listelenir.

Tespit edilen farklılıkların sayısı iki yerde görüntülenir:

  • Belgeler karşılaştırıldıktan sonra ekran alanının üstünde çıkan kırmızı çubukta:
  • En sağdaki bölmenin FARKLILIKLAR sekmesinin başlığının yanında: .

FARKLILIKLAR sekmesinin üzerindeki bir farklılığı seçtiğinizde, farklı metin her iki belgede de yan yana görüntülenir.

Farklılıklar arasında gezinmek için şunlardan birini yapın:

  • İki belgenin birindeki bir farklılığa tıklayın.
  • klavye kısayolları: Ctrl+Sağ Ok/Ctrl+Sol Ok.
  • FARKLILIKLAR sekmesindeki ve düğmelerini kullanın.
  • Karşılaştır 'a tıklayın ve ardından Sonraki Farklılık veya Önceki Farklılık.

İki versiyonu da aynı anda kaydırarak değişiklikleri yan yana görüntüleyebilirsiniz.
Eşzamanlı kaydırma varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Devre dışı bırakmak için Genişliğe Sığdır üzerine tıklayın. Görüntüle üzerindeki 'e tıklayın ve Kaydırmayı Eşitle öğesinin işaretini kaldırın ya da bir belgeye sağ tıklayın ve Kaydırmayı Eşitle seçeneğini kısayol menüsünden devre dışı bırakın ya da belgelerden birinin üzerindeki düğmesine tıklayın.

Farklılıkları gruplama

ABBYY Belgeleri Karşılaştır uygulaması, tespit edilen farklılıkları gruplayarak küçük değişiklikleri yok saymanıza ve önemli çelişkilere odaklanmanıza imkan verir.

Tespit edilen farklılıklar şu üç gruptan birine koyulabilir:

  • Gövde metni
    Bu grup, iki belgenin gövde metninde bulunan önemli farklılıkları içerir.
  • Üst bilgiler ve alt bilgiler
    Bu grupta iki belgenin üst bilgilerinde ve alt bilgilerine bulunan farklılıklar yer alır (örneğin sayfa numarası farklılıkları).
  • Numaralandırma
    Bu grup, iki belgede yer alan numaralardaki farklılıkları içerir, örneğin liste numaralandırmalarındaki farklılıklar.

Farklılıkların gruplandırılmasını devre dışı bırakmak için en sağ bölmenin FARKLILIKLAR sekmesindeki düğmesine tıklayın.

Bir farklılığı listeden kaldırmak için şunlardan birini yapın:

  • FARKLILIKLAR sekmesindeki düğmesine tıklayın.
  • Farklılığın üzerine sağ tıklayın ve kısayol menüsünden Farklılığı Yoksay seçimini yapın.

Aynı anda birkaç farklılığı çıkarmak isterseniz, bunları Ctrl tuşuna basılı tutarak seçin.

Listeden çıkardığınız farklılıklar, karşılaştırma raporunda gösterilmez.

02.11.2018 16:20:00


Please leave your feedback about this article