Gestion des comptes utilisateurs

Important !L'administrateur système peut créer des comptes utilisateurs avec des autorisations d'administrateur de tenant et gérer les comptes utilisateur dans le tenant par défaut. Les administrateurs de tenants peuvent seulement gérer les comptes utilisateurs de leurs tenants. La procédure de gestion des comptes utilisateurs est la même pour les administrateurs système et les administrateurs de tenant.

Pour gérer les utilisateurs, ouvrez la console d'administration et de suivi, puis cliquez sur Paramètres → Utilisateurs. Vous pouvez utiliser la barre de recherche de cette page pour trouver des utilisateurs spécifiques.

Pour créer un nouveau compte utilisateur :

  1. Ouvrez la console d'administration et de suivi, cliquez sur Paramètres → Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur.
  2. Spécifiez les informations relatives au compte suivantes :
    • Identifiant de connexion
      Le nom du compte utilisateur. Ce nom sera utilisé pour vous connecter à ABBYY FlexiCapture et doit contenir uniquement des caractères latins et des chiffres.
    • Nom complet
      Le nom de l'utilisateur.
    • E-mail
      L'adresse électronique à laquelle le message de confirmation sera envoyé.
  3. Spécifiez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter le nouveau compte utilisateur.
  4. Configurez les rôles et autorisations de l'utilisateur pour les projets et les types de lot dans ces projets.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le nouveau compte utilisateur apparaît dans la liste des comptes utilisateurs.

Importation depuis Active Directory

Les utilisateurs peuvent être ajoutés manuellement ou importés depuis Active Directory. Pour importer des informations sur les utilisateurs depuis Active Directory, cliquez sur Importer... et entrez les critères de recherche souhaités. Cliquez ensuite sur Rechercher pour afficher la liste des utilisateurs qui répondent aux critères de recherche. Sélectionnez à présent les groupes pour lesquels les informations devraient être importées et cliquez sur Importer. Pour terminer, cliquez sur OK pour enregistrer les données. Pour plus de détails, consultez la section Gestion des utilisateurs du Guide de l'administrateur système.

Enregistrement d'un compte utilisateur et demandes d'autorisation indépendants

Les opérateurs peuvent enregistrer un compte utilisateur indépendamment sur la page de connexion et tout utilisateur peut faire une demande d'autorisations pour un poste sur sa page personnelle. Vous pouvez afficher ces demandes sur la page Paramètres → Demandes. Pour plus de détails, consultez Traitement des demandes d'autorisation.

Pour modifier les paramètres et les autorisations d'un compte utilisateur :

  1. Ouvrez la console d'administration et de suivi, cliquez sur Paramètres → Utilisateurs, puis sélectionnez le compte utilisateur que vous souhaitez modifier.
  2. Sur la page de l'utilisateur, vous pouvez :
    • changer le nom et l'adresse électronique de l'utilisateur ;
    • ajouter l'utilisateur à des groupes ou l'en supprimer ;
    • attribuer un nouveau rôle à l'utilisateur ou révoquer un rôle de l'utilisateur ;
    • accorder ou révoquer des autorisations pour les projets ;
    • réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur recevra un mot de passe temporaire).
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un compte utilisateur :

  1. Ouvrez la console d'administration et de suivi, cliquez sur Paramètres → Utilisateurs, puis sélectionnez un ou plusieurs comptes utilisateurs.
  2. Cliquez sur Supprimer.

12/1/2020 7:04:01 AM


Please leave your feedback about this article