ユーザーアカウントの管理

重要!システム管理者は、テナント管理者の権限を備えたユーザーアカウントを作成して、既定値のテナントにあるユーザーアカウントを管理できます。テナント管理者が管理できるユーザーアカウントは、自身のテナントにあるアカウントだけです。システム管理者とテナント管理者で、ユーザーアカウントを管理する手順は同じです。

ユーザーを管理する場合は、管理/監視コンソールを開いて、次の箇所をクリックします:設定→ユーザー。このページの検索窓を使って、好きなユーザーを検索しましょう。

新規ユーザーアカウントの作成方法:

  1. 管理/監視コンソールを開いて、設定→ユーザー、続けて新規ユーザーボタンをクリックします。
  2. 次のアカウントの項目を指定します:
    • ログイン
      ユーザーアカウント名です。こちらはABBYY FlexiCaptureのログイン時に使用する名前で、利用できるのは半角英数字のみです。
    • フルネーム
      ユーザーの氏名。
    • 電子メール
      確認メール送信先のメールアドレスです。
  3. 次に、新規ユーザーアカウントの追加先となるグループを指定します。
  4. プロジェクトにおけるユーザーの役割とプロジェクトの許可、バッチタイプを設定します。
  5. 以下をクリックします:保存

ユーザーアカウントリストに、新規ユーザーアカウントが表示されます。

アクティブディレクトリからインポート

ユーザーの追加方法は、手動かアクティブディレクトリからのインポートになります。アクティブディレクトリからユーザー情報をインポートする場合は、インポートをクリックした後、希望する検索基準を入力して下さい。次に検索をクリックすると、検索基準に合うユーザーリストが表示されます。そして次の箇所をクリックして、インポートする情報群を選択します:インポート。最後に、OKをクリックしてデータを保存しましょう。詳細の確認は、システム管理者ガイドより、ユーザー管理セクションを参照してください。

ユーザーアカウントの登録と許可を自由にリクエストする

オペレータは、ログインページから自由にユーザーアカウントを登録でき、ユーザーはステーション許可リクエストを個人ページから送信できます。リクエストは、設定→リクエストページで確認できます。詳細の参照はこちら:許可リクエストの処理中

ユーザーアカウントの設定と権限を変更:

  1. 管理/監視コンソールを開いて、設定→ユーザーをクリック。次に、変更を加えたいユーザーアカウントを選択します。
  2. ユーザーページで出来ること:
    • ユーザーの名前とメールアドレスの変更
    • グループで追加・削除したいユーザーの管理
    • 役割を付与・無効化したいユーザーの管理
    • プロジェクトへの許可を付与・無効化
    • ユーザーのパスワードをリセット(ユーザーは臨時パスワードを受け取ります)
  3. 以下をクリックします:保存

ユーザーアカウントの削除:

  1. 管理/監視コンソールを開いて、設定→ユーザーをクリックし、次にお好きなユーザーアカウントを選択します。
  2. 以下をクリックします:削除

01.12.2020 7:04:03


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