Verwalten von Benutzerkonten

Wichtig! Der Systemadministrator kann Benutzerkonten mit Instanzadministrator-Berechtigungen erstellen und Benutzerkonten in der Standardinstanz verwalten. Instanzadministratoren können nur Benutzerkonten in ihren Instanzen verwalten. Die Prozedur für die Verwaltung von Benutzerkonten entspricht der des Systemadministrators und des Instanzadministrators.

Um Benutzer zu verwalten, öffnen Sie die Verwaltungs- und Überwachungskonsole und klicken auf Einstellungen → Benutzer. Um bestimmte Benutzer auf der Seite zu finden, können sie die Suchleiste auf dieser Seite verwenden.

So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto:

  1. Öffnen Sie die Verwaltungs- und Überwachungskonsole, klicken Sie auf Einstellungen → Benutzer und dann auf die Schaltfläche Neuer Benutzer.
  2. Geben Sie die folgenden Kontodetails ein:
    • Benutzername
      Der Name des Benutzerkontos. Dieser Name wird für die Anmeldung bei ABBYY FlexiCapture verwendet und darf nur lateinische Zeichen und Ziffern enthalten.
    • Vollständiger Name
      Der Name des Benutzers.
    • E-Mail-Adresse
      Die E-Mail-Adresse an die die Bestätigungsnachricht gesendet wird.
  3. Geben Sie die Gruppen an, denen das neue Benutzerkonto hinzugefügt werden soll.
  4. Richten Sie die Rollen und Berechtigungen des Benutzers für Projekte und Stapeltypen in diesen Projekten ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Das neue Benutzerkonto wird in der Liste von Benutzerkonten angezeigt.

Import aus dem Active Directory

Benutzer können manuell hinzugefügt oder aus dem Active Directory importiert werden. Zum Importieren von Benutzerinformationen aus dem Active Directory klicken Sie auf Importieren... und geben Sie die benötigten Suchkriterien ein. Klicken Sie dann auf Suchen, um eine Liste von Benutzern anzuzeigen, die die Suchkriterien erfüllen. Wählen Sie nun die Gruppen aus, für die Sie Informationen importieren möchten, und klicken Sie auf Import. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Benutzer verwalten des Handbuchs für Systemadministratoren.

Unabhängige Benutzerkonto-Registrierung und Berechtigungsanfragen

Operatoren können auf der Anmeldeseite unabhängig ein Benutzerkonto registrieren und jeder Benutzer kann seiner persönlichen Seite eine Anforderung für die Stationsberechtigungen anfordern. Sie können diese Anforderungen auf der Seite Einstellungen → Anforderungen einsehen. Detaillierte Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Berechtigungsanforderungen.

So ändern Sie die Einstellungen und Berechtigungen eines Benutzerkontos:

  1. Öffnen Sie die Verwaltungs- und Überwachungskonsole und klicken Sie auf Einstellungen → Benutzer und wählen Sie das Benutzerkonto, das Sie ändern möchten.
  2. Auf der Benutzerseite können Sie:
    • Name und E-Mail-Adresse des Benutzers ändern;
    • Den Benutzer Gruppen hinzufügen/von dieser entfernen;
    • Dem Benutzer eine neue Rolle zuweisen oder eine Rolle des Benutzers aufheben;
    • Berechtigungen für Projekte gewähren oder aufheben;
    • Das Passwort des Benutzers zurücksetzen (der Benutzer erhält ein temporäres Passwort).
  3. Klicken Sie auf Speichern.

So löschen Sie ein Benutzerkonto:

  1. Öffnen Sie die Verwaltungs- und Überwachungskonsole, klicken Sie auf Einstellungen → Benutzer und wählen Sie ein oder mehrere Benutzerkonten.
  2. Klicken Sie auf Löschen.

12/1/2020 7:03:59 AM


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