Сканирование в Microsoft Excel

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Excel при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Excel.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.
    Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование.
      Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
      • Форматированный текст
        Сохраняются шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы.
      • Простой текст
        Сохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом.
    2. Языки распознавания - необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. "Языки распознавания".
    3. Настройки XLSX:
      • Сохранять картинки - отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
      • Создавать отдельный лист для каждой страницы - отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.
    4. Настройки предобработки изображений... - вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. "Параметры обработки изображений".
    5. Другие настройки... - позволяет открыть Настройки форматов на закладке XLS(X) диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...) и задать дополнительные настройки.
  6. Нажмите Сканировать в Microsoft Excel.
  7. После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  8. После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия.
    Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  9. Укажите папку для сохранения полученного документа Microsoft Excel.

По завершении задачи документ Microsoft Excel будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

02.11.2018 16:19:56


Please leave your feedback about this article