Gerando um documento PDF de um documento do Word

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Como usar um documento do Word para criar um documento PDF

Para criar e salvar um documento PDF, proceda como a seguir:

  1. Crie ou abra o documento desejado no Microsoft Word.  
  2. Na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF clique em Criar PDF.
  3. Na caixa de diálogo aberta:
    1. Especifique um nome e uma pasta para o documento PDF gerado.
    2. Selecione Abrir documento, se desejar abrir o documento resultante em um visualizador de PDF.
    3. Clique em Salvar.

Se necessário, clique em Preferências na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF e especifique as configurações de criação de PDF.

Isso salvará o documento do Word atual como um PDF com as configurações especificadas.

Como criar um documento PDF a partir de um documento do Word para em seguida enviá-lo por e-mail

Para criar um documento PDF e enviá-lo por e-mail, proceda como a seguir:  

  1. Crie ou abra o documento desejado no Microsoft Word.
  2. Na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF, clique em Criar PDF e enviar por e-mail.

O documento PDF será anexado a um novo e-mail em branco.

Se necessário, especifique um intervalo para páginas que serão usadas para criar o documento PDF. Para isso, clique em Preferências na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF e selecione Perguntar em páginas específicas na caixa de diálogo exibida. Ativar essa opção gerará uma caixa de seleção de página toda vez que você criar um novo documento PDF. Você também pode especificar outras configurações de criação de PDF.

Configurações de criação de PDF para documentos do Word

Esta caixa de diálogo apresenta os seguintes grupos de configurações:

  • Criar PDF/A
    Selecione esta opção para criar um documento compatível com PDF/A. Selecione o tipo PDF/A desejado na lista suspensa à direita.
  • Criar PDF/UA
    Selecione esta opção para criar um documento compatível com PDF/UA. A aparência do documento pode diferir do documento original.
  • Proteger documentos com senha
    Selecione esta opção se desejar definir senhas para proteger o documento PDF contra visualização, impressão e edição não autorizadas. Em seguida, clique em Configurações... e especifique os parâmetros de segurança apropriados na de diálogo aberta.
  • Criar tags de PDF
    Criar um documento PDF gera também automaticamente as tags de PDF.
    Além de texto e imagens, os arquivos PDF podem conter ainda informações sobre a estrutura do documento: estrutura lógica, ilustrações e tabelas. Essas informações são armazenadas na forma de tags de PDF, garantindo que o documento possa ser visualizado convenientemente em diferentes tamanhos de tela, por exemplo, dispositivos portáteis.
  • Criar marcadores de títulos
    A criação de um documento PDF também criará um sumário, com base na estrutura do documento.
  • Aplicar a páginas
    As páginas especificadas serão usadas para criar um documento PDF.
    • Todas
      A seleção desta opção usará todas as páginas para criar o documento PDF.
    • Perguntar em páginas específicas
      Uma caixa de diálogo de seleção de página será exibida toda vez que você criar um novo documento PDF.

12.06.2024 14:31:19

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