Les images des documents numérisés sont mises en lots. En général, vous souhaiterez qu’un lot contienne les images numérisées en une même passe.
Un lot peut contenir des documents et des images de pages séparées. Au premier démarrage du programme, un lot vide avec le nom par défaut est créé.
Les lots et les documents peuvent être créés automatiquement durant la numérisation. Pour configurer l’application destinée à séparer automatiquement les images en lots et/ou en documents et définir les règles de dénomination à utiliser, procédez aux paramètres nécessaires dans l’onglet Options du lot de la boîte de Options La séparation automatique des lots et des documents et les règles de dénomination peuvent être définies pour les types de lots lors de la création des types de lots avec l'Assistant des types de lots ou dans l’onglet Options du lot de la boîte de dialogue Propriété du type de lot, après la création du type de lot.
Pour créer un nouveau document ou un nouveau lot, ou pour réarranger les images en lot manuellement, suivez les instructions ci-dessous :
Pour créer un nouveau lot vide
Dans la fenêtre Lots:
- Cliquez sur le bouton sur la barre d’outils
ou
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau lot depuis le menu contextuel
ou
Pour changer le nom d’un lot ou d’un document
- Sélectionnez le lot (le document) dans la fenêtre Lots.
- Cliquez sur le bouton gauche de la souris ou appuyez sur la touche F2.
- Entrez le nouveau nom du lot (du document).
Pour créer un nouveau document
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, sélectionnez le document à désassembler. Puis :
- Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la fenêtre Lots
ou
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un document dans le menu contextuel
ou
Pour spécifier un type de document
Plusieurs méthodes permettent de spécifier un type de document au cours de l'assemblage du lot :
- Dans la fenêtre Lots :
- Ouvrez la liste des types de documents disponibles pour le document en cours. Pour ce faire, effectuez l'une des opérations suivantes :
ou
- Cliquez sur le nom du document
ou
- Effectuez un clic droit sur le document, puis sélectionnez Modifier le type du document dans le menu contextuel.
- Dans la liste, cliquez sur le type de document souhaité.
Note. Veillez à sélectionner Afficher les types de documents au lieu de leur nom dans le menu Afficher.
- Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur l'onglet Paramètres d'enregistrement, puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Type.
- Dans la fenêtre Paramètres d'enregistrement, cliquez sur l'onglet Document, puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Type de document.
Pour désassembler un document
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, sélectionnez le document à désassembler. Puis :
- Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la fenêtre Lots
ou
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Désassembler un documentdans le menu contextuel
ou
Les pages contenues dans ce document seront déplacées au lot actif et le document lui-même sera effacé.
Pour séparer automatiquement un lot en documents après la numérisation
Le tri manuel des images d'un lot dans des documents prenant beaucoup de temps, le poste de numérisation comprend une fonction de séparation automatique des documents. Si votre configuration implique la séparation des lots en documents dans ABBYY FlexiCapture (cela peut arriver lorsque les définitions de document sont appliquées), n'activez pas cette fonction. Pour activer cette fonction, procédez de la manière suivante :
- Dans le menuOutils, sélectionnez Options.... Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Lot et sélectionnez les options de séparation de document désirées.
- Dans la fenêtre Lots sélectionnez le lot à séparer en documents.
- Depuis le menu Éditer, sélectionnez Séparer des documents.
Pour déplacer une page
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image pointez la souris sur la page à déplacer. En maintenant le bouton gauche de la souris, faites glisser la page vers le lot ou document désiré. Vous pouvez également utiliser les commandes Couper, Copier, et Coller dans le menu Éditer. .
Pour effacer un lot, un document ou une page
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image sélectionnez les éléments à supprimer, puis :
- Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la Lots
ou
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel
ou