スキャンされた文書の画像はバッチに入れられます。通常、バッチには一度にスキャンされた文書の画像が含まれます。
バッチには文書とページの画像が別々に含まれている場合があります。最初にプログラムを起動すると、デフォルト名が付いた空のバッチが作成されます。
スキャン中に、バッチと文書を自動的に作成することができます。イメージをバッチおよび/または文書に自動的に分割し、使用する命名規則を指定するようアプリケーションを設定するには、ダイアログボックスのバッチオプションタブでオプション必要な設定をしてください。バッチと文書の自動分離および命名規則を、バッチタイプウィザードで(バッチタイプの作成時)、またはバッチオプションダイアログボックスのタブでバッチタイプのプロパティ(バッチタイプの作成後)指定できます。
新しい文書または新しいバッチを作成したり、バッチの画像を手動で並べ替えたりするには、以下の手順に従ってください。
ウィンドウに新しい
空のバッチをバッチ作成:
- ツールバーのボタンをクリックする
もしくは、
- マウスの右ボタンを押し、新規バッチショートカットメニューから選択する
もしくは、
バッチまたは文書の名前を変更するには
- ウィンドウ内のバッチ(文書)をバッチ選択する。
- マウスの左ボタンを押すか、F2を押す。
- バッチ(文書)の新しい名前を入力します。
新しい文書の作成
ウィンドウバッチまたは画像ウィンドウで、文書に組み込むページを選択し、次のいずれかを実行します。
- ウィンドウのツールバーのボタンをバッチクリックする
もしくは
- マウスの右ボタンを押し、ドキュメントを作成ショートカットメニューから選択する
もしくは、
文書タイプを指定するには
バッチのアセンブリ中に文書タイプを指定するには、複数の方法があります。
- ウィンドウバッチで:
- 現在の文書で使用可能な文書タイプのリストを開きます。これを行うには、次のいずれかの操作を行います。
もしくは
もしくは
- 文書を右クリックし、文書タイプの変更をショートカットメニューから選択します。
- リストで目的の文書タイプをクリックします。
注意:閲覧メニューでオプション名前の代わりに文書種類を表示を選択します。
- 以下を開きます:文書のプロパティダイアログボックス、そしてパラメータタブをクリックし、タイプドロップダウンリストから文書タイプを選択します。
- 登録パラメータウィンドウで、文書タブをクリックし、文書タイプドロップダウンリストから文書タイプを選択します。
文書を逆アセンブルするには
ウィンドウで、バッチまたは画像ウィンドウで、逆アセンブルする文書を選択します。次に:
- ウィンドウのツールバーのボタンをバッチクリックする
もしくは
- マウスの右ボタンを押し、ドキュメントを分解ショートカットメニューから選択する
もしくは、
この文書に含まれるページはアクティブバッチに移動され、文書自体は削除されます。
スキャン後にバッチを文書に自動的に分割するには
バッチ内の画像を手動で文書にソートすると時間がかかるため、スキャンステーションには自動文書分離機能が含まれています。バッチをABBYY FlexiCaptureの文書に分割する設定がある場合、(これは文書定義が適用されている場合に発生する可能性があります)、この機能を有効にしないでください。この機能を有効にするには、次の手順を実行します:
- ツールメニューから選択しますオプション...。ダイアログボックスで、オプションバッチタブをクリックし、目的の文書分割オプションを選択します。
- ウィンドウで、バッチ文書に分割するバッチを選択します。
- 編集メニューから、選択しますドキュメントを分割。
ページを移動するには
ウィンドウで、バッチまたは画像ウィンドウで、移動したいページにマウスを動かします。マウスの左ボタンを押したまま、目的の文書またはバッチにページをドラッグします。または切り取り、コピーおよび貼り付け編集メニューのコマンドを使用します。
バッチ、ドキュメント、またはページを削除するには
ウィンドウバッチまたは画像ウィンドウで、削除する項目を選択してから、次の操作を行います。
- ウィンドウのツールバーのボタンをバッチクリックする
もしくは
- マウスの右ボタンを押し、削除するショートカットメニューから選択する
もしくは