Die Bilder gescannter Dokumente werden in Stapeln abgelegt. Meistens will man alle Bilder aus einem Scandurchlauf in einem Stapel haben.
Ein Stapel kann Dokumente und separate Seitenabbilder enthalten. Beim ersten Start des Programms wird ein leerer Stapel mit dem Standardnamen erstellt.
Stapel und Dokumente können beim Scannen automatisch erstellt werden. Um die Anwendung zur automatischen Trennung von Bildern in Stapel und/oder Dokumente zu konfigurieren und die zu verwendenden Benennungsregeln festzulegen, nehmen Sie die notwendigen Einstellungen auf der Registerkarte Stapeloptionen im Dialogfeld Optionen vor. Automatische Stapel- und Dokumenttrennungs- sowie Benennungsregeln können für Stapeltypen bei deren Erstellung mit dem Stapeltyp-Assistenten oder auf der Registerkarte Stapeloptionen im Dialogfeld Stapeltypeigenschaften festgelegt werden, nachdem der Stapeltyp erstellt wurde.
Um ein neues Dokument oder einen neuen Stapel zu erstellen oder die Bilder im Stapel manuell umzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
So erstellen Sie einen neuen leeren Stapel
Im Stapel-Fenster:
- Auf die Schaltfläche der Symbolleiste klicken
oder
- Die rechte Maustaste drücken und aus dem Kontextmenü Neuer Stapel wählen
oder
So ändern Sie den Namen eines Stapels oder Dokuments
- Wählen Sie den Stapel (das Dokument) im Stapel-Fenster.
- Drücken Sie die linke Maustaste oder F2.
- Geben Sie den neuen Namen des Stapels (Dokuments) ein.
So erstellen Sie ein neues Dokument
Wählen Sie im Stapel-Fenster oder im Bildfenster die in einem Dokument zusammenzustellenden Seiten aus. Dann:
- Auf die Schaltfläche der Symbolleiste des Stapel-Fenster klicken
oder
- Die rechte Maustaste drücken und aus dem Kontextmenü Dokument erstellen wählen
oder
So legen Sie einen Dokumenttyp fest
Um während der Stapelzusammenstellung einen Dokumenttyp festzulegen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Im Fenster Stapel:
- Öffnen Sie die Liste von Dokumenttypen, die für das aktuelle Dokument verfügbar sind. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
oder
- Klicken Sie auf den Namen des Dokuments
oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Dokumenttyp ändernaus dem Kontextmenü.
- Klicken Sie auf den gewünschten Dokumenttyp in der Liste.
Hinweis. Wählen Sie unbedingt die Option Dokumenttypen anstelle der Namen anzeigen im Menü Ansicht.
- Öffnen Sie das Dialogfeld Dokumenteigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Registrierungsparameter und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus der Dropdownliste Typ.
- Klicken Sie im Fenster Registrierungsparameter auf die RegisterkarteDokument und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus der Dropdownliste Dokumenttyp.
So zerlegen Sie ein Dokument
Wählen Sie im Stapel-Fenster oder im Bildfenster das Dokument für die Zerlegung. Dann:
- Auf die Schaltfläche der Symbolleiste des Stapel-Fenster klicken
oder
- Die rechte Maustaste drücken und aus dem Kontextmenü Dokument zerlegen wählen
oder
Die in diesem Dokument enthaltenen Seiten werden dem aktiven Stapel hinzugefügt, und das Dokument selbst wird gelöscht.
So teilen Sie einen Stapel nach dem Scannen automatisch in Dokumente auf
Das manuelle Sortieren der Bilder in einem Stapel in Dokumente ist zeitaufwändig. Die Scanstation verfügt daher über eine automatische Funktion zum Trennen von Dokumenten. Werden bei Ihrer Konfiguration die Stapel in ABBYY FlexiCapture in Dokumente getrennt (dies kann bei der Anwendung von Dokumentdefinitionen der Fall sein), sollte diese Funktion nicht aktiviert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion zu aktivieren:
- Aus dem Extras-Menü Optionen... wählen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Stapel tund wählen Sie die gewünschten Optionen für die Dokumenttrennung.
- Im Stapel-Fenster den Stapel wählen, der in Dokumente aufgeteilt werden soll.
- Aus dem Menü Bearbeiten die Option Trennen von Dokumenten wählen.
So verschieben Sie eine Seite
Im Stapel-Fenster oder im Bildfenster die Maus auf die Seite bewegen, die Sie verschieben möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Seite in das gewünschte Dokument oder den Stapel. Sie können auch die Befehle Ausschneiden, Kopieren, und Einfügen aus dem Menü Bearbeiten wählen.
So löschen Sie einen Stapel, ein Dokument oder eine Seite
Wählen Sie im Stapel-Fenster oder im Bildfenster die Objekte, die Sie löschen möchten und dann:
- Auf die Schaltfläche der Symbolleiste des Stapel-Fenster klicken
oder
- Die rechte Maustaste drücken und aus dem Kontextmenü Löschen wählen
oder