Tasks zum erneuten Scannen

Wenn ein Überprüfungsoperator mit der Qualität der gescannten Seiten nicht zufrieden ist, kann er einen Task zum erneuten Scannen senden. Ein Task zum erneuten Scannen des gesamten Stapels oder eines bestimmten Dokuments wird an die ABBYY Scanstation gesendet, wo der empfangene Task unter Tasks zum erneuten Scannen eingefügt wird. Sobald Informationen zu einem neuen Task empfangen wurden, erscheint die Meldung Neue Tasks zum erneuten Scannen sind verfügbar. in der Haupt-symbolleiste.Die Informationen über Tasks zum erneuten Scannen werden vom Server geladen, wenn die Station gestartet wird und wenn das Dialogfeld Tasks zum erneuten Scannen aufgerufen wird. Während die ABBYY Scanstation in Betrieb ist, werden die Informationen über Tasks zum erneuten Scannen alle 10 Minuten aktualisiert.

Hinweis. Damit das Senden von Tasks zum erneuten Scannen möglich ist, muss die Option Erneut scannen im Register Projekteigenschaften… → Workflow in der Projektkonfigurationsstation ausgewählt sein.

Sie können das Dialogfeld Tasks zum erneuten Scannen wie folgt aufrufen:

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Tasks zum erneuten Scannen in der Symbolleiste

oder

  • Durch Auswahl der Option Tasks zum erneuten Scannen aus dem Menü Extras  

oder

  • Durch Klicken auf den Link  Neue Tasks zum erneuten Scannen sind verfügbar.  in der Hauptsymbolleiste

oder

  • Durch Drücken von Alt+G

Um mit einem Task zu arbeiten, wählen Sie die Schaltfläche Auswählen im Dialogfeld Tasks zum erneuten Scannen Der ausgewählte Task wird in die Registerkarte Erneut scannen im Fenster Stapel eingefügt und die Task-Dokumente werden im Bildfenster geöffnet. Die Tasks in der Registerkarte Neu scannen werden nach Ihrer Priorität gruppiert.

Standardmäßig werden die Seiten beim Öffnen eines Tasks ohne Miniaturansichten geladen. Um für die ausgewählten Seiten Miniaturansichten zu laden, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Miniaturansicht in voller Größe laden oder verwenden den Menübefehl Seite → Miniaturansicht in voller Größe laden Um beim Öffnen eines Tasks für alle Seiten automatisch Miniaturansichten zu laden, deaktivieren Sie die Option Neu gescannte Seiten mit Miniaturansichten laden in der Registerkarte FlexiCapture-Server im Menü Extras Optionen....

Sie können die Reihenfolge der Dokumente in der Registerkarte Erneut scannen im Fenster Stapel per Drag-&-Drop ändern. Sie können auch Dokumente und Seiten aus dem Task löschen. Die Änderung der Reihenfolge der Seiten innerhalb eines Dokuments ist nicht möglich.

So scannen Sie ausgewählte Seiten neu:

  • Wählen Sie im Kontextmenü einer Seite die Option Neuscannen ausgewählter Seiten oder
  • Wählen Sie den Menübefehl Datei → Neuscannen ausgewählter Seiten oder
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Seiten neu scannen in der Hauptsymbolleiste.

Miniaturansichten von neu gescannten Dokumenten werden in der unteren linken Ecke mit dem Symbol gekennzeichnet.

Sie können den Typ eines Dokuments ändern, das zum erneuten Scannen gesendet wurde. Wenn Sie den Typ eines Dokuments ändern, ändern sich seine Registrierungsparameter entsprechend.

Hinweis. Ist die Option Änderung des Stapeltyps und der Regstrierungsparameter beim erneuten Scannen verbieten in den Stapeltypeigenschaften ausgewählt ist, steht diese Funktion in der Phase des erneuten Scannens nicht zur Verfügung.

Wenn ein ganzer Stapel zum erneuten Scannen eingereicht wird:

  • Sie können die Stapelstruktur ändern, Dokumente und Seiten hinzufügen oder entfernen und die Reihenfolge der Seiten in Dokumenten ändern.
  • Der Typ des Stapels kann im Dialogfeld Stapeltypeigenschaften geändert werden. Die für den alten Stapeltyp festgelegten Einstellungen werden durch neue ersetzt, und der Stapel wird mit diesen Einstellungen verarbeitet.
  • Sie können die Werte von Stapel- und Dokumentregistrierungsparametern ändern, wenn diese nicht schreibgeschützt sind.

Wenn nur ein Teil eines Stapels zum erneuten Scannen gesendet wird:

  • Sie können die Struktur einzelner Dokumente ändern. Sie können kein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes löschen.
  • Sie können den Typ des Stapels nicht ändern.
  • Sie können den Wert der Registrierungsparameter einzelner Dokumente ändern, wenn diese nicht schreibgeschützt sind.

Um zwischen den Elementen in dem Task zu navigieren, verwenden Sie die Schaltflächen Letzes Dokument zum erneuten Scannen und Nächstes Dokument zum erneuten Scannen in der Hauptsymbolleiste oder wählen die entsprechenden Befehle im Menü Bearbeiten aus.

Um das neu gescannte Dokument zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu gescanntes Dokument bestätigen in der Hauptsymbolleiste oder wählen den entsprechenden Befehl im Menü Bearbeiten aus. Miniaturansichten von bestätigten Seiten werden in der unteren linken Ecke mit dem Symbol gekennzeichnet.

Hinweis. Ändert sich die Reihenfolge der Dokumente, werden die Bestätigungsergebnisse zurückgesetzt und Sie müssen die neu gescannten Dokumente erneut bestätigen.

Nachdem alle Dokumente des Tasks bestätigt sind, klicken Sie im Dialogfeld Tasks zum erneuten Scannen auf die Schaltfläche Senden, um die Dokumente an die ABBYY FlexiCapture zu senden.

12.04.2024 18:16:01

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