Enregistrement au format PDF

Le format PDF est un format de document très utilisé. Les documents PDF apparaissent de manière identique sur différents ordinateurs, peuvent être protégés par mots de passe et conviennent particulièrement bien au stockage dans des archives électroniques.

Pour enregistrer votre texte au format PDF :

  • Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale, puis cliquez sur Enregistrer sous un document PDF… Si le format souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…, puis sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type. Sinon, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur Document PDF

Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PDF.

Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:

Taille de papier par défaut

Sélectionnez la taille de papier à utiliser pour enregistrer au format PDF dans la liste déroulante.

Mode d'enregistrement

Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Texte et images seulement

Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page inclura la possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original

  • Texte par-dessus l'image de page

Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière-plan et les images du document original et de placer le texte reconnu au-dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.

  • Texte sous l'image de page

Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.

  • Image de la page seulement

Cette option permet d'enregistrer une image parfaite de la page. Il est quasiment impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.

En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles:

  • Conserver les couleurs du texte et de l'arrière-plan

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière-plan soient conservés lors de l'enregistrement au format PDF.

  • Conserver les en-têtes et bas de page

Préserve les en-têtes et pieds de page dans le document exporté.

  • Créer une table des matières

Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une table des matières à partir des titres du document.

  • Activer le PDF balisé

Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF obtenu.

Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs portables.

  • Compresser les images en utilisant la compression MRC

Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé.

  • Appliquer ABBYY PreciseScan pour lisser les caractères des images

Sélectionnez cette option pour lisser les caractères du document grâce à la technologie PreciseScan d'ABBYY, en réduisant leur pixellisation.

Paramètres de l'image

Le fichier obtenu peut être relativement volumineux si votre texte contient beaucoup d'images ou si vous choisissez d'enregistrer la page en tant qu'image ainsi qu'en tant que texte reconnu. Pour ajuster la taille du fichier obtenu et la qualité des images, sélectionnez l'une des options de la liste déroulante Paramètres de l'image :

  • Haute qualité (pour impression)

Sélectionnez cette option pour conserver la qualité des images ou de la page sous forme d'image. La résolution d'origine de l'image source sera conservée.

  • Équilibré

Sélectionnez cette option pour réduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualité des images ou de la page sous forme d'image à un niveau raisonnablement élevé.

  • Taille compacte

Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La résolution des images et de la page sous forme d'image sera réduite de 300 ppp, ce qui affectera leur qualité.

  • Personnalisée…

Sélectionnez cette option pour appliquer vos propres paramètres à l'image ou à la page sous forme d'image dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés.

Conseil : si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez-vous que l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.

Paramètres des polices

Lorsque vous enregistrez des textes au format PDF, vous pouvez utiliser les polices Adobe ou les polices Windows installées sur votre machine. Pour spécifier la police à utiliser, sélectionnez l'un des éléments suivants dans la liste déroulante :

  • Utiliser les polices prédéfinies

Les polices Adobe seront utilisées dans le fichier PDF, par exemple : Times New Roman, Arial, Courier New.

  • Utiliser les polices Windows

Les polices Windows installées sur votre ordinateur seront utilisées dans le fichier.

Pour intégrer des polices au document PDF, sélectionnez l'option Intégrer les polices. Cela garantira que les polices du document apparaîtront de façon identique sur tous les ordinateurs, mais n'augmentera pas la taille du fichier obtenu. L'option Intégrer les polices est uniquement disponible si l'option Texte et images seulement ou Texte par-dessus l'image de page est sélectionnée.

Paramètres de sécurité PDF

Vous pouvez utiliser des mots de passe permettant d'empêcher l'ouverture, l'impression ou la modification de votre document PDF. Pour modifier les paramètres de sécurité PDF, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité PDF… et choisir la façon dont vous souhaitez protéger votre document dans al boîte de dialogue qui s'ouvre.

  • Mot de passe d'ouverture du document

Ce mot de passe protège le document PDF contre toute ouverture non autorisée. Les utilisateurs devront saisir le mot de passe d'ouverture de document spécifié par l'auteur pour pouvoir ouvrir le document.

Pour définir un mot de passe pour votre document :

  1. Sélectionnez l'option Exiger un mot de passe pour ouvrir le document.
  2. Cliquez sur le bouton .
  3. Saisissez le mot de passe dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe d'ouverture du document et confirmez-le.

Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture du document de la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.

  • Mot de passe d'autorisation

Ce mot de passe protège le document PDF contre toute modification ou impression non autorisée ainsi que contre toute copie des informations vers une autre application. L'utilisateur pourra effectuer l'action décrite uniquement après avoir saisi le mot de passe spécifié par l'auteur.

  1. Sélectionnez l'option Restreindre l'impression/la modification du document et de ses paramètres de sécurité.
  2. Cliquez sur le bouton .
  3. Dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe des autorisations, saisissez votre mot de passe et confirmez-le.

Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe des autorisations de la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.

Ensuite, sélectionnez les actions que les utilisateurs pourront effectuer dans le document PDF. Ces restrictions sont définies dans le groupe d'options  Paramètres des autorisations.

  1. Les éléments dans la liste déroulante Impression autorisée vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'impression du document.
  2. Les éléments dans la liste déroulante Modifications autorisées vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'édition du document.
  3. Si l'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus est sélectionnée, les utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et images) vers le Presse-papiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez-vous que cette option n'est pas cochée.
  4. Si l'option Permettre aux lecteurs d'écran de lire le texte est sélectionnée, les utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et images) vers le Presse-papiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez-vous que cette option n'est pas cochée.
  • Niveau de cryptage

Les éléments de la liste déroulante Niveau de cryptage vous permettent de définir le type de cryptage du document PDF protégé par mot de passe.

  1. Basse (40 bits) - compatible avec Acrobat 3.0 et ultérieur applique un faible niveau de cryptage de 40 bits basé sur la norme RC4.
  2. Elevée (128 bits) - compatible avec Acrobat 5.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage élevé de 128 bits basé sur la norme RC4 ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir les documents PDF impliquant ce genre de cryptage.
  3. Elevée (128 bits AES) - compatible avec Acrobat 7.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage élevé de 128 bits basé sur la norme AES ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir les documents PDF impliquant ce genre de cryptage.

11/2/2018 5:31:18 PM


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