以 PDF 格式保存

PDF 是广泛使用的文档格式。PDF 文档的显示不会因电脑不同而有差异,可加密保护,非常适合在电子存档中进行保存。

要以 PDF 格式保存文本:

  • 单击主工具栏保存按钮旁边的箭头,然后单击另存为 PDF 文档…。如果您需要的格式未显示在列表中,请单击保存为其他格式…,然后从另存为类型下拉列表中选择所需格式。或者,在文件菜单上,单击将文档另存为,然后单击 PDF 文档

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:单击工具 > 选项…,单击 保存选项卡,然后单击 PDF 选项卡。

该选项卡上的保存选项分为以下几类:

默认纸张大小

从下拉列表中选择保存为 PDF 格式所用纸张尺寸。

保存模式

根据计划使用电子文档的方式,从以下选项中选择一个选项:

  • 仅适用于文本和图片

该选项仅保存已识别的文本和关联图片。可对页面进行全文搜索,PDF 文件的大小也将变小。生成文档的外观可能与原始文档略有不同。

  • 页面图像上方的文本

该选项可保存原始文档的背景和图片,并将已识别的文本置于其上。PDF 类型通常比 仅适用于文本和图片需要更多的磁盘空间。可对生成的 PDF 文档进行全文搜索。在某些情况下,生成文档的外观可能与原始文档略有不同。

  • 页面图像下方的文本

该选项将整个页面图像保存为一个图片,并将已识别的文本置于其下。使用该选项创建可进行全文搜索的文档,且该文档看上去几乎与原始文档相同。

  • 仅适用于页面图像

该选项可精确保存页面上的图像。用户几乎很难区分这类 PDF 文档和原始文档的差别,但不能对其进行搜索。

根据所选保存模式,可使用下列选项中的一些:

  • 保留文本和背景颜色

选择该选项可在以 PDF 格式保存文档时,保留字体颜色和背景。

  • 保留页眉和页脚

在输出文档中保留页眉和页脚。

  • 创建目录

如果您想要从文档标题创建目录,请选择该选项。

  • 启用标记的 PDF

选择该选项将 PDF 标记添加到输出 PDF 文档中。

除了文字和图片,PDF 文件还可包含有关文档结构的信息,如逻辑部分、照片和表格。这些信息用 PDF 标记编码。有 PDF 标记的 PDF 文档可重新载入以适合各种屏幕尺寸,在手持设备上显示效果也很好。

  • 使用 MRC 压缩图像

选择该选项以在高度压缩的文档中保留文本和图片的显示质量。

  • 应用 ABBYY PreciseScan 以使图像上的字符平滑

选择此选项使用 ABBYY 的 PreciseScan 技术使文档上的字符平滑,减少像素化现象。

图像设置

如果您的文本包含大量图片,或如果您选择将页面图像与已识别文本一起保存,生成的文件可能相当大。如需调节所生成文件的大小和图片的质量,请从图像设置下拉列表中选择选项之一:

  • 高(适用于打印)

选择该选项,以保留图片或页面图像的质量。将保留源图像的原始分辨率。

  • 平衡

选择该选项减小 PDF 文件的大小,同时将图片或页面图像的质量保持在合理的级别。

  • 压缩大小

选择该选项以获得小尺寸的 PDF 文件。图片和页面图像的分辨率将减至 300 dpi,这会影响它们的质量。

  • 自定义…

选择该选项,在自定义设置对话框中进行您自己的图片和页面图像设置。

提示:如果您不想在已识别文本中保留图片,请确定未选择保留图片选项。

字体设置

保存文本至 PDF 时,您可以使用机器上安装的 Adobe 字体或 Windows 字体。要指定要使用的字体集,请在下拉列表中选择以下选项之一:

  • 使用预定义字体

PDF 文件将使用 Adobe 字体,如 Times New Roman、Arial 和 Courier New。

  • 使用窗口字体

PDF 文件将使用您的计算机上安装的 Windows 字体。

要在 PDF 文档中嵌入字体,请选择嵌入字体选项。这将保证文档中的字体在所有电脑上看起来都一样,当然也会增大生成文件的大小。 嵌入字体选项仅在选中仅适用于文本和图片页面图像上方的文本选项的情况下才可用。

PDF 安全设置

可使用密码阻止在未经授权的情况下打开、打印或编辑 PDF 文档。要更改 PDF 安全设置,单击 PDF 安全设置…按钮,然后在打开的对话框中选择用以保护文档的方式。

  • 文档打开密码

该密码可以防止 PDF 文档在未授权的情况下被打开。用户只能在输入作者指定的密码后才能打开文档。

为文档设置密码:

  1. 选择 打开文档需要密码选项。
  2. 单击 按钮。
  3. 请输入文档打开密码对话框中输入密码并确认。

您指定的密码将以点号显示在 PDF 安全设置对话框的 文档打开密码字段中。

  • 权限密码

该密码可以防止 PDF 文档在未授权的情况下被编辑和打印以及复制到其他应用程序。用户只能在输入作者指定的密码后才能执行所述的操作。

  1. 选择限制打印和编辑文档及其安全设置选项。
  2. 单击 按钮。
  3. 请输入权限密码对话框中,输入密码并确认密码。

您指定的密码将以点号显示在 PDF 安全设置对话框的权限密码字段中。

接下来,选择您允许用户对 PDF 文档执行的操作。这些限制在 权限设置组中进行设置。

  1. 允许打印下拉列表中的项目可以允许或禁用文档打印。
  2. 允许更改下拉列表中的项目可以允许或禁用文档编辑。
  3. 如果选中了允许复制文本、图片和其他内容选项,用户可以将 PDF 文档的内容(文本和图像)复制到剪贴板。如果想禁止此类操作,确保清除该选项。
  4. 如果选中了允许屏幕阅读器读取文本选项,用户可以将 PDF 文档的内容(文本和图像)复制到剪贴板。如果想禁止此类操作,确保清除该选项。
  • 加密级别

加密等级下拉列表允许为受密码保护的 PDF 文档设置编码类型。

  1. 低 (40 位) - 与 Acrobat 3.0 及以上版本兼容设置基于 RC4 标准的 40 位编码级别。
  2. 高 (128 位) - 与 Acrobat 5.0 及以上版本兼容设置基于 RC4 标准的 128 位编码级别,但更早版本的 Adobe Acrobat 用户不能打开此类 PDF 文档。
  3. 高 (128 位 AES) - 与 Acrobat 7.0 及以上版本兼容设置基于 AES 标准的 128 位编码级别,但更早版本的 Adobe Acrobat 用户不能打开此类 PDF 文档。

11/2/2018 5:31:22 PM


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